La salida de un empleado

Cuando un empleado deja la empresa, la página Salida le guía en cinco pasos: la baja, la liquidación final, los seguros, los documentos y, por último, el final de la salida. To Bill calcula lo que se debe y da la regla de cada importe; usted decide y hace las comunicaciones.

Abrir la salida

1. Abra Salarios › Empleados y, después, el empleado.
2. Arriba en su ficha, haga clic en Salida.

Se abre la página Salida de …. Los cinco pasos, arriba (1), están marcados como hecho o pendiente; un clic en uno de ellos lleva hasta él. Una vez registrada la baja, la ficha del empleado lleva Salida el … y su botón pasa a ser Ver la salida.

1. Registrar la baja

1. Motivo: Dimisión, Despido, Fin de un contrato de duración determinada, De mutuo acuerdo, Jubilación o Fallecimiento.
2. Fecha de baja: el último día de la relación laboral, al final del plazo de preaviso. Tras un fallecimiento, la Fecha del fallecimiento.
3. Preaviso recibido el: el día en que la otra parte recibió la rescisión. Período de prueba: el primer mes, salvo acuerdo escrito (tres meses como máximo).
4. Último día trabajado, solo si difiere de la fecha de baja: empleado liberado de la obligación de trabajar, vacaciones disfrutadas al final del contrato.
5. Haga clic en Guardar la salida.

To Bill calcula el plazo de preaviso legal (2), por ejemplo «Plazo legal: 2 meses para el final de un mes (7.º año de servicio, CO 335c), como pronto el 30.09.2026.» Si su fecha cae antes, le avisa, sin rechazarla: un acuerdo escrito puede prever otro plazo. Durante el período de prueba, el plazo es de siete días. El fin de un contrato de duración determinada, una salida de mutuo acuerdo o un fallecimiento no tienen plazo de preaviso.

La fecha de baja es también la de la ficha del empleado (Empleo › Fecha de baja): después de ese mes, ya no tiene recibo de salario.

La indemnización por salida

Un empleado de al menos 50 años que se va después de 20 años de servicio o más tiene derecho a una indemnización de al menos dos meses de salario. To Bill lo indica en esta página; decida su importe con su fiduciario.

2. Resolver la liquidación final

La liquidación final es lo que la nómina del mes de la baja paga además del salario del mes. Cada importe indica su regla.

• Vacaciones (1): To Bill recuerda el derecho del año, a prorrata de los días de empleo, el arrastre, los días disfrutados y el saldo. Elija Liquidar el saldo (el saldo se paga; es la opción por defecto), Introducir los días (días por pagar, o por deducir en negativo, por ejemplo si se disfrutan vacaciones durante el plazo de preaviso) o Nada. El Salario de un día de vacaciones se calcula, por ejemplo «CHF 6'200.00 × 12 ÷ (52 × 4 días) = CHF 357.69»; puede cambiarlo.
• Horas extra por pagar: en horas, pagadas al salario por hora con un recargo del 25 %, salvo acuerdo escrito; O un importe, que sustituye a ese cálculo.
• Bonificación: una gratificación o una parte variable debida a la salida.
• Retenciones: un importe retenido después del salario neto, por ejemplo un anticipo o un objeto no devuelto. Añadir una retención, con su Motivo y su Importe.

Haga clic en Guardar la liquidación. En Lo que contendrá el recibo de salida (2), cada línea muestra su importe y su regla: las vacaciones pagadas, el salario del mes a prorrata hasta la fecha de baja (30 días por mes, como la AVS), el 13.º salario a prorrata del año. La nómina del mes de la baja, en borrador, retoma estos importes: Abrir la nómina, compruébela y finalícela como cada mes. Consulte Hacer la nómina del mes.

Un salario por hora con suplemento de vacaciones ya paga las vacaciones con cada salario: no hay nada que liquidar.

Vacaciones disfrutadas de más

Si el empleado ha disfrutado más días que su derecho, To Bill no los deduce de oficio: la ley no regula esta deducción, que en la práctica solo se admite por un motivo. Para hacerla, marque Deducir los … días disfrutados de más y elija el Motivo de la deducción: Previsto por el contrato o un acuerdo, Vacaciones pedidas por adelantado por el empleado, Disfrutadas sabiendo próximo el final o Despido inmediato (CO 337). Una retención sobre el salario se limita a su parte embargable.

Una jubilación, un fallecimiento

• Jubilación: los mismos pasos, con el motivo Jubilación.
• Fallecimiento: el contrato termina con el fallecimiento, sin plazo de preaviso. Si el empleado deja un cónyuge, una pareja registrada, hijos menores u otras personas a su cargo, márquelo en Salario tras el fallecimiento: To Bill añade un mes de salario a partir del día del fallecimiento, dos meses después de cinco años de servicio, pagado a los supervivientes sin AVS ni seguro de desempleo. Solo sigue debiéndose el certificado de salario del año.

3. Las comunicaciones a los seguros

To Bill no envía nada: enumera lo que hay que comunicar, o decir al empleado, con el nombre de sus aseguradores (los de Salarios › Seguros) y la regla. Solo aparecen las tareas que afectan al empleado. Para cada una, elija Pendiente, Hecho o No aplica; To Bill anota el día en que se hace.

Tarea	Lo que pide
Comunicar la salida a la caja de pensiones	Comunique la salida sin demora: la caja transfiere la prestación de libre paso a la nueva caja o a una cuenta de libre paso.
Informar al empleado sobre el seguro de accidentes	La cobertura dura hasta el 31.º día después del final del derecho al salario. Dígale que un seguro por convenio la prolonga hasta seis meses, y que debe contratarse antes del final de la cobertura.
Informar al empleado sobre el seguro de pérdida de ganancia	Dígale por escrito que la cobertura colectiva termina y que puede pasar al seguro individual.
Indicar la salida en la declaración del impuesto en la fuente	Para un empleado sujeto al impuesto en la fuente: la fecha de baja figura en la liquidación del mes al cantón, sin aviso aparte.
Informar a la caja de asignaciones familiares	Para un empleado que cobra asignaciones: su derecho termina con el derecho al salario.
Declaración salarial AVS anual	No hay nada que enviar antes: la caja AVS se entera de la salida por la declaración salarial anual.

4. Los documentos del empleado

• Certificado de salario (formulario 11): se debe desde la baja, sin esperar al final del año. Se emite en cuanto la nómina del mes de la baja está finalizada: haga clic en Emitir el certificado y después en Descargar. Si falta un dato, To Bill lo nombra, por ejemplo un número AVS. Consulte Los certificados de salario.
• Certificado del empleador (seguro de desempleo): el formulario oficial de la SECO, rellenado por To Bill. Véase a continuación.
• Certificado de trabajo: véase más abajo.

Para el certificado del empleador, To Bill rellena el formulario oficial de la SECO (Secretaría de Estado de Economía), el certificado del empleador n.º 10006 (versión 02.2025 en francés y en alemán, 03.2025 en italiano), tal como lo publica travail.swiss (página en francés), con lo que sabe del empleado: su ficha, sus recibos de salario finalizados, sus ausencias y su salida. Desde enero de 2026, las cajas de desempleo ya no aceptan los formularios antiguos.

1. Elija el Idioma del formulario: francés, alemán o italiano. Por defecto, el del empleado; para un empleado de habla inglesa, el del cantón de trabajo.
2. Haga clic en Ver las respuestas para revisar lo que To Bill ha rellenado, pregunta por pregunta, y lo que queda Por completar a mano.
3. Haga clic en Descargar el formulario rellenado. Abra el PDF, complete los campos restantes, póngale la fecha y fírmelo.
4. Entrégueselo al empleado con sus anexos: él lo adjunta a su solicitud de indemnización por desempleo.

Lo que To Bill rellena:

• El empleado: apellido y nombre, n.º AVS, fecha de nacimiento. El empleador: nombre, dirección, número de empresa, la persona de contacto y su teléfono.
• La relación laboral: jornada completa o parcial con el porcentaje, duración determinada o indeterminada, las fechas de entrada y de salida, la actividad si el certificado de trabajo está guardado, las horas semanales de la empresa y del empleado, la caja AVS.
• La rescisión: quién rescindió, la fecha de recepción y la fecha de fin; el plazo de preaviso legal, que debe corregir si el contrato prevé otro.
• Una enfermedad, un accidente o un permiso de maternidad durante el plazo de preaviso, y un servicio militar o civil en torno a él: solo si están registrados como ausencias. Sin ausencia registrada, To Bill nunca marca «no» en su lugar: se lo pregunta.
• El último día de trabajo y el salario pagado hasta el último día.
• El salario: el último salario mensual base o, para un salario por hora, el salario base, la indemnización por vacaciones y la parte del 13.º en porcentaje y en francos; el último 13.º salario y el último bonus, con su fecha de pago.
• Las ausencias de los últimos 12 meses (pregunta 21), en las cinco líneas del formulario, con un resumen adjunto si hay más.
• La caja de pensiones y las asignaciones por hijo y de formación al mes.
• El anexo: los salarios mes a mes de los últimos 24 meses, según los recibos de salario finalizados (salario base, horas extra, vacaciones pagadas, 13.º, bonus, asignaciones, salario AVS). Un mes corregido lleva un asterisco.

Lo que queda a mano, por ejemplo: el motivo de la rescisión, su forma (verbal o escrita), el convenio colectivo de trabajo, el contrato escrito que hay que adjuntar, un embarazo, una participación financiera del empleado en la empresa, una renta, las demás prestaciones por cese, la fecha y la firma. Los recibos de salario de antes de To Bill también se adjuntan: To Bill indica los meses.

Antes de descargar

Mientras la nómina del mes de la baja no esté finalizada, el último salario y el 13.º no figuran en el formulario: To Bill lo señala. Finalice la nómina y, después, descargue el formulario. El n.º AVS solo se imprime completo con el permiso de gestionar los salarios.

Redactar el certificado de trabajo

1. En Certificado de trabajo, haga clic en Redactar.

2. Elija el Tipo de certificado (1): Certificado completo (naturaleza y duración, calidad del trabajo y conducta) o Constancia de trabajo (solo naturaleza y duración, si el empleado lo pide expresamente).

3. Rellene el Puesto, el Departamento y las Tareas principales, una por línea. Elija la Calidad del trabajo y la Conducta. Añada los Puntos fuertes, logros, con sus palabras: nunca la salud, la religión, la vida privada, el salario ni las ausencias.

4. Mencionar el motivo de la salida: solo si el empleado lo desea. El Idioma es el del empleado; cámbielo si es necesario. Indique quién firma: Firmado por y Puesto del firmante.

5. Revise la Vista previa (2) y haga clic en Guardar y en Descargar.

   

El texto procede de una plantilla, rellenada con sus respuestas; los párrafos de la vista previa también se corrigen a mano. Redactar con la IA escribe un borrador a partir de esas respuestas, solo si un administrador ha activado IA para las nóminas en Configuración › IA: revíselo antes de guardarlo. Si no, un mensaje lo indica y remite a ese ajuste; la plantilla sigue disponible. Consulte La IA para los salarios.

5. Terminar la salida

Cuando la nómina del mes de la baja está finalizada, haga clic en Terminar la salida: el empleado se archiva. Antes, To Bill recuerda lo que queda, por ejemplo «Nómina de octubre de 2026 aún sin finalizar» o «Quedan 5 tareas pendientes».

Anular la salida retira la fecha de baja: el empleado sigue en servicio. Es posible mientras la nómina de salida no esté finalizada.

No elimine a un empleado que se ha ido: sus recibos de salario se quedan en sus archivos diez años.

Pagar después de la baja

Un importe debido tras la salida, una bonificación decidida más tarde o unas horas olvidadas, se paga con una corrección del mes de la baja: la AVS lo vincula al año del trabajo. En la ficha del empleado, haga clic en Pago tras la salida: To Bill abre una nómina de corrección de ese mes. Consulte Corregir un mes finalizado.

Base legal

• El plazo de preaviso: siete días durante el período de prueba, que es el primer mes salvo acuerdo escrito y como máximo tres meses, art. 335b del Código de Obligaciones (CO); después, un mes durante el primer año de servicio, dos meses del segundo al noveno y tres meses a partir de entonces, para el final de un mes, art. 335c CO.
• Las vacaciones: al menos cuatro semanas al año, cinco hasta cumplir 20 años, a prorrata en un año incompleto, art. 329a CO. Mientras dura la relación laboral, no pueden sustituirse por dinero: art. 329d, apdo. 2, CO. Por eso el saldo se paga al final del contrato.
• Las horas extra no compensadas con tiempo libre se pagan al salario normal con un recargo de al menos una cuarta parte, salvo acuerdo escrito: art. 321c, apdo. 3, CO.
• El empleador solo compensa el salario con un crédito en la medida en que el salario es embargable: art. 323b, apdo. 2, CO.
• El contrato termina con el fallecimiento del trabajador; el empleador paga todavía un mes de salario, dos después de cinco años, si deja un cónyuge, una pareja registrada, hijos menores u otras personas a su cargo: art. 338 CO.
• La indemnización por salida, a partir de los 50 años y de 20 años de servicio, de al menos dos meses de salario, reducida en las prestaciones de previsión financiadas por el empleador: art. 339b a 339d CO.
• Una gratificación solo se debe a prorrata en una salida a mitad de año si el contrato lo prevé: art. 322d, apdo. 2, CO. To Bill paga el 13.º salario a prorrata.
• El certificado de trabajo puede pedirse en cualquier momento; a petición expresa del trabajador, solo se refiere a la naturaleza y la duración de la relación laboral: art. 330a CO.
• El certificado de salario se entrega en la salida, sin esperar al final del año: art. 127, apdo. 1, letra a, de la Ley federal del impuesto federal directo (LIFD) y guía de la AFC (en francés), Cm 7.
• El empleador comunica sin demora a la institución de previsión la salida de un asegurado: art. 1, apdo. 1, de la Ordenanza sobre el libre paso (OLP).
• La cobertura de accidentes termina al final del 31.º día siguiente a aquel en que cesa el derecho a al menos medio salario; el asegurador ofrece una prolongación de hasta seis meses por convenio: art. 3, apdos. 2 y 3, de la Ley federal sobre el seguro de accidentes (LAA). El empleador informa de ello a sus trabajadores: art. 72 de la Ordenanza sobre el seguro de accidentes (OLAA).
• El último empleador entrega el certificado del empleador para el seguro de desempleo cuando el trabajador se va: art. 20, apdo. 2, de la Ley del seguro de desempleo (LACI); facilita gratuitamente a las cajas la información necesaria y rellena los formularios: art. 88, apdo. 1, letra b, LACI. Las indicaciones falsas o incompletas dadas a sabiendas son punibles: art. 105 y 106 LACI.