I conteggi salariali
Ogni paga produce un conteggio salariale per dipendente: il rendiconto che la legge le chiede di consegnargli. To Bill lo crea in PDF, nella lingua del dipendente.
Prima di iniziare
La paga del mese è calcolata. I conteggi di una paga in bozza possono già essere scaricati, per rileggerli; quelli che consegna sono quelli di una paga finalizzata. Veda Fare la paga del mese.
Consultare un conteggio
Apra Salari, poi la paga del mese.
In Conteggi salariali, clicchi sul dipendente. Il suo conteggio si apre a destra, così come sarà stampato.
Mostra gli oneri del datore di lavoro mostra anche ciò che l’azienda paga oltre al salario: AVS, spese della cassa, assicurazione contro la disoccupazione, assegni familiari, LAINF, IGM, LPP. Non figurano sul PDF consegnato al dipendente.
Le frecce in alto nel conteggio passano da un dipendente all’altro.
Che cosa contiene il conteggio
Ogni riga porta un codice, la sua descrizione, la sua base, la sua aliquota e il suo importo. I codici seguono l’elenco tipo dei generi di salario di Swissdec.
| Codice | Riga |
|---|---|
| 1000, 1005 | Salario mensile o Salario orario (pro rata per un mese incompleto) |
| 1061, 1160, 1200, 1210 | Ore supplementari, Indennità per vacanze (salario orario), 13a mensilità, Bonus |
| 1162, 1420 | All’uscita: Vacanze pagate all’uscita, Salario dopo il decesso (CO 338) (senza contributi AVS) |
| 3000, 3010 | Assegni per i figli, Assegni di formazione |
| 5000 | Salario lordo |
| da 5010 a 5060 | Le trattenute: AVS/AI/IPG, assicurazione contro la disoccupazione, infortuni non professionali, indennità giornaliera in caso di malattia, cassa pensione, imposta alla fonte |
| 6030, 6070 | Spese effettive, Spese forfettarie (rimborsate, senza contributi) |
| 6500 | Salario netto |
| 6520 | Altra trattenuta, con il suo motivo |
| 6530, 6540 | Rimborso spese anticipate (senza contributi), Importo da restituire (ciò che il dipendente rende dopo una correzione) |
| 6600 | Importo versato |
Scaricare i conteggi
- Un conteggio: nel conteggio aperto, clicchi su Conteggio salariale (PDF) (1).
- Tutti i conteggi del mese: in alto nella paga finalizzata, clicchi su Conteggi salariali (PDF). Un solo PDF, una pagina per dipendente.
Ogni download viene iscritto nel registro degli accessi.
Il conteggio porta l’indirizzo del dipendente a destra, al posto della finestra di una busta C5. Sotto: il periodo, la data di pagamento, il numero del dipendente, l’entrata (e l’uscita), il grado di occupazione, il Cantone di lavoro, il codice della tariffa d’imposta alla fonte se ce n’è uno, il conto di versamento e il punto delle vacanze dell’anno, per esempio «Vacanze 2026: diritto 25 g · godute 15 g · saldo 13 g» (tranne per un salario orario con supplemento vacanze).
Il numero AVS e l’IBAN sul conteggio
Il conteggio stampa il numero AVS e l’IBAN per intero: è consegnato al dipendente stesso, che ne ha bisogno per controllare il suo conto AVS e il salario versato. Li stampa così qualunque sia il diritto della persona che lo scarica, Salari · Visualizzare o Salari · Gestire, e ogni download è iscritto nel registro degli accessi. In To Bill il numero resta registrato cifrato. Anche il certificato di salario di fine anno porta il numero AVS completo, come richiede il modulo ufficiale.
Un conteggio di correzione
Una paga di correzione dà un Conteggio di correzione: indica il mese che corregge e il motivo, e ogni riga porta ciò che è stato versato, ciò che era corretto e la differenza. Lo consegni al dipendente come un conteggio salariale.
Nella lingua del dipendente
Il conteggio è stampato nella Lingua del conteggio salariale scelta sulla scheda del dipendente: francese, tedesco, italiano o inglese. Nello stesso PDF, ogni dipendente ha il suo conteggio nella sua lingua.
Per cambiare la lingua, apra Salari › Dipendenti, il dipendente, poi Lingua del conteggio salariale. Un conteggio già finalizzato mantiene la lingua del suo calcolo; ricalcoli una bozza per applicare la nuova lingua.
Consegnare i conteggi
To Bill non invia i conteggi per e-mail. Li consegni lei stesso a ogni dipendente, su carta o tramite un canale sicuro: contengono il suo salario e i suoi dati personali.
Base legale
- Al lavoratore è consegnato un rendiconto del salario: art. 323b cpv. 1 CO.
- I conteggi salariali si conservano per dieci anni, come gli altri giustificativi contabili: art. 958f CO. Fanno parte dell’archivio dei suoi libri.
- Un supplemento per vacanze pagato con il salario orario deve figurare separatamente su ogni conteggio (DTF 129 III 493): To Bill lo stampa sulla riga Indennità per vacanze.