Les fiches de salaire
Chaque paie donne une fiche de salaire par employé : le décompte que la loi vous demande de lui remettre. To Bill la crée en PDF, dans la langue de l’employé.
Avant de commencer
La paie du mois est calculée. Les fiches d’une paie en brouillon peuvent déjà être téléchargées, pour relecture ; celles que vous remettez sont celles d’une paie finalisée. Voir Faire la paie du mois.
Consulter une fiche
Ouvrez Salaires, puis la paie du mois.
Dans Fiches de salaire, cliquez sur l’employé. Sa fiche s’ouvre à droite, telle qu’elle sera imprimée.
Afficher les charges patronales montre aussi ce que l’entreprise paie en plus du salaire : AVS, frais de la caisse, assurance-chômage, allocations familiales, LAA, IJM, LPP. Elles ne figurent pas sur le PDF remis à l’employé.
Les flèches en haut de la fiche passent d’un employé à l’autre.
Ce que contient la fiche
Chaque ligne porte un code, son libellé, sa base, son taux et son montant. Les codes suivent la liste type des genres de salaire de Swissdec.
| Code | Ligne |
|---|---|
| 1000, 1005 | Salaire mensuel ou Salaire horaire (au prorata pour un mois incomplet) |
| 1061, 1160, 1200, 1210 | Heures supplémentaires, Indemnité de vacances (salaire horaire), 13e salaire, Bonus |
| 1162, 1420 | Au départ : Vacances payées à la sortie, Salaire après décès (CO 338) (sans cotisations AVS) |
| 3000, 3010 | Allocations pour enfant, Allocations de formation |
| 5000 | Salaire brut |
| 5010 à 5060 | Les retenues : AVS/AI/APG, assurance-chômage, accidents non professionnels, indemnités journalières maladie, caisse de pension, impôt à la source |
| 6030, 6070 | Frais effectifs, Frais forfaitaires (remboursés, sans cotisations) |
| 6500 | Salaire net |
| 6520 | Autre retenue, avec son motif |
| 6530, 6540 | Remboursement de frais avancés (sans cotisations), Montant à rembourser (ce que l’employé rend après une correction) |
| 6600 | Montant versé |
Télécharger les fiches
- Une fiche : dans la fiche ouverte, cliquez sur Fiche de salaire (PDF) (1).
- Toutes les fiches du mois : en haut de la paie finalisée, cliquez sur Fiches de salaire (PDF). Un seul PDF, une page par employé.
Chaque téléchargement est inscrit au journal d’accès.
La fiche porte l’adresse de l’employé à droite, à la place de la fenêtre d’une enveloppe C5. Dessous : la période, la date de paiement, le numéro d’employé, l’entrée (et la sortie), le taux d’occupation, le canton de travail, le code du barème d’impôt à la source s’il y en a un, le compte de versement et le point des vacances de l’année, par exemple « Vacances 2026 : droit 25 j · pris 15 j · solde 13 j » (sauf pour un salaire horaire avec supplément de vacances).
Le numéro AVS et l’IBAN sur la fiche
La fiche imprime le numéro AVS et l’IBAN en entier : elle est remise à l’employé lui-même, qui en a besoin pour contrôler son compte AVS et son salaire versé. Elle les imprime ainsi quel que soit le droit de la personne qui la télécharge, Salaires · Voir ou Salaires · Gérer, et chaque téléchargement est inscrit au journal d’accès. Dans To Bill, le numéro reste enregistré chiffré. Le certificat de salaire de fin d’année porte aussi le numéro AVS complet, comme le demande le formulaire officiel.
Une fiche de correction
Une paie de correction donne un Décompte de correction : il indique le mois qu’il corrige et le motif, et chaque ligne porte ce qui a été versé, ce qui était correct et la différence. Remettez-le à l’employé comme une fiche de salaire.
Dans la langue de l’employé
La fiche est imprimée dans la Langue de la fiche de salaire choisie sur la fiche de l’employé : français, allemand, italien ou anglais. Dans le même PDF, chaque employé a sa fiche dans sa langue.
Pour changer la langue, ouvrez Salaires › Employés, l’employé, puis Langue de la fiche de salaire. Une fiche déjà finalisée garde la langue de son calcul ; recalculez un brouillon pour appliquer la nouvelle langue.
Remettre les fiches
To Bill n’envoie pas les fiches par e-mail. Remettez-les vous-même à chaque employé, sur papier ou par un canal sûr : elles contiennent son salaire et ses données personnelles.
Base légale
- L’employeur remet au travailleur un décompte de salaire : art. 323b al. 1 CO.
- Les fiches de salaire se conservent dix ans, comme les autres pièces comptables : art. 958f CO. Elles font partie de l’archive de vos livres.
- Un supplément de vacances payé avec le salaire horaire doit figurer à part sur chaque fiche (ATF 129 III 493) : To Bill l’imprime sur la ligne Indemnité de vacances.