Los recibos de salario
Cada nómina produce un recibo de salario por empleado: la liquidación que la ley le obliga a entregarle. To Bill lo crea en PDF, en el idioma del empleado.
Antes de empezar
La nómina del mes está calculada. Los recibos de una nómina en borrador ya pueden descargarse, para revisarlos; los que usted entrega son los de una nómina finalizada. Consulte Hacer la nómina del mes.
Consultar un recibo
Abra Salarios y, después, la nómina del mes.
En Recibos de salario, haga clic en el empleado. Su recibo se abre a la derecha, tal como se imprimirá.
Mostrar las cargas del empleador muestra también lo que la empresa paga además del salario: AVS (seguro de vejez y supervivientes), gastos de la caja, seguro de desempleo, asignaciones familiares, LAA (seguro de accidentes), IJM (indemnización diaria por enfermedad), LPP (previsión profesional). No figuran en el PDF que se entrega al empleado.
Las flechas de arriba del recibo pasan de un empleado a otro.
Lo que contiene el recibo
Cada línea lleva un código, su concepto, su base, su tasa y su importe. Los códigos siguen la lista tipo de tipos de salario de Swissdec.
| Código | Línea |
|---|---|
| 1000, 1005 | Salario mensual o Salario por hora (a prorrata en un mes incompleto) |
| 1061, 1160, 1200, 1210 | Horas extra, Indemnización de vacaciones (salario por hora), 13.º salario, Bonificación |
| 1162, 1420 | En la salida: Vacaciones pagadas a la salida, Salario tras el fallecimiento (CO 338) (sin cotizaciones AVS) |
| 3000, 3010 | Asignaciones por hijo, Asignaciones de formación |
| 5000 | Salario bruto |
| 5010 a 5060 | Las retenciones: AVS/AI/APG, seguro de desempleo, accidentes no profesionales, indemnización diaria por enfermedad, caja de pensiones, impuesto en la fuente |
| 6030, 6070 | Gastos efectivos, Gastos a tanto alzado (reembolsados, sin cotizaciones) |
| 6500 | Salario neto |
| 6520 | Otra retención, con su motivo |
| 6530, 6540 | Reembolso de gastos adelantados (sin cotizaciones), Importe que debe devolver el empleado (lo que el empleado devuelve tras una corrección) |
| 6600 | Importe pagado |
Descargar los recibos
- Un recibo: en el recibo abierto, haga clic en Recibo (PDF) (1).
- Todos los recibos del mes: arriba en la nómina finalizada, haga clic en Recibos (PDF). Un solo PDF, una página por empleado.
Cada descarga queda anotada en el registro de accesos.
El recibo lleva la dirección del empleado a la derecha, en el lugar de la ventana de un sobre C5. Debajo: el período, la fecha de pago, el número de empleado, el alta (y la baja), el porcentaje de ocupación, el cantón de trabajo, el código de la tarifa del impuesto en la fuente si lo hay, la cuenta de pago y el estado de las vacaciones del año: el derecho, los días disfrutados y el saldo, por ejemplo 25, 15 y 13 días en 2026 (salvo para un salario por hora con suplemento de vacaciones).
El número AVS y el IBAN en el recibo
El recibo imprime el número AVS y el IBAN completos: se entrega al propio empleado, que los necesita para controlar su cuenta AVS y el salario pagado. Los imprime así sea cual sea el permiso de la persona que lo descarga, Salarios · Ver o Salarios · Gestionar, y cada descarga queda anotada en el registro de accesos. En To Bill, el número sigue guardado cifrado. El certificado de salario de final de año también lleva el número AVS completo, como exige el formulario oficial.
Un recibo de corrección
Una nómina de corrección produce una liquidación de corrección (en un recibo en francés, «Décompte de correction»): indica el mes que corrige y el motivo, y cada línea muestra lo que se pagó, lo que era correcto y la diferencia. Entréguesela al empleado como un recibo de salario.
En el idioma del empleado
El recibo se imprime en el Idioma del recibo elegido en la ficha del empleado: francés, alemán, italiano o inglés. En un mismo PDF, cada empleado tiene su recibo en su idioma.
Para cambiar el idioma, abra Salarios › Empleados, el empleado y, después, Idioma del recibo. Un recibo ya finalizado conserva el idioma de su cálculo; vuelva a calcular un borrador para aplicar el nuevo idioma.
Entregar los recibos
To Bill no envía los recibos por correo electrónico. Entrégueselos usted mismo a cada empleado, en papel o por un canal seguro: contienen su salario y sus datos personales.
Base legal
- El empleador entrega al trabajador una liquidación del salario: art. 323b, apdo. 1, del Código de Obligaciones (CO).
- Los recibos de salario se conservan durante diez años, como los demás justificantes contables: art. 958f CO. Forman parte del archivo de sus libros.
- Un suplemento de vacaciones pagado con el salario por hora debe figurar por separado en cada recibo (ATF 129 III 493): To Bill lo imprime en la línea Indemnización de vacaciones.