Os recibos de vencimento
Cada folha de pagamento dá origem a um recibo de vencimento por funcionário: a liquidação que a lei lhe exige que lhe entregue. O To Bill cria-o em PDF, na língua do funcionário.
Antes de começar
A folha de pagamento do mês está calculada. Os recibos de uma folha em rascunho já podem ser descarregados, para revisão; os que entrega são os de uma folha finalizada. Consulte Processar os salários do mês.
Consultar um recibo
Abra Salários e depois a folha de pagamento do mês.
Em Recibos de vencimento, clique no funcionário. O recibo dele abre-se à direita, tal como será impresso.
Mostrar os encargos do empregador mostra também o que a empresa paga além do salário: AVS, custos da caixa, seguro de desemprego, abonos de família, LAA, IJM, LPP. Não figuram no PDF entregue ao funcionário.
As setas no topo do recibo passam de um funcionário para outro.
O que contém o recibo
Cada linha tem um código, a descrição, a base, a taxa e o montante. Os códigos seguem a lista-tipo dos tipos de salário da Swissdec.
| Código | Linha |
|---|---|
| 1000, 1005 | Salário mensal ou Salário horário (em proporção num mês incompleto) |
| 1061, 1160, 1200, 1210 | Horas extraordinárias, Subsídio de férias (salário horário), 13.º salário, Bónus |
| 1162, 1420 | Na saída: Férias pagas na saída, Salário após o falecimento (CO 338) (sem contribuições AVS) |
| 3000, 3010 | Abonos por filho, Abonos de formação |
| 5000 | Salário bruto |
| 5010 a 5060 | Os descontos: AVS/AI/APG, seguro de desemprego, acidentes não profissionais, subsídio diário de doença, caixa de pensões, imposto na fonte |
| 6030, 6070 | Despesas efetivas, Despesas fixas (reembolsadas, sem contribuições) |
| 6500 | Salário líquido |
| 6520 | Outro desconto, com o motivo |
| 6530, 6540 | Reembolso de despesas adiantadas (sem contribuições), Montante a devolver pelo funcionário (o que o funcionário devolve depois de uma correção) |
| 6600 | Montante pago |
Descarregar os recibos
- Um recibo: no recibo aberto, clique em Recibo (PDF) (1).
- Todos os recibos do mês: no topo da folha de pagamento finalizada, clique em Recibos (PDF). Um único PDF, uma página por funcionário.
Cada descarga fica registada no registo de acessos.
O recibo tem o endereço do funcionário à direita, no lugar da janela de um envelope C5. Por baixo: o período, a data de pagamento, o número de funcionário, a entrada (e a saída), a taxa de ocupação, o cantão de trabalho, o código da tabela do imposto na fonte, se houver, a conta de pagamento e o ponto das férias do ano, por exemplo «Vacances 2026 : droit 25 j · pris 15 j · solde 13 j» num recibo em francês (exceto para um salário horário com suplemento de férias).
O número AVS e o IBAN no recibo
O recibo imprime o número AVS e o IBAN por inteiro: é entregue ao próprio funcionário, que precisa deles para verificar a sua conta AVS e o salário pago. Imprime-os assim seja qual for o direito da pessoa que o descarrega, Salários · Ver ou Salários · Gerir, e cada descarga fica registada no registo de acessos. No To Bill, o número continua guardado cifrado. O certificado de salário do fim do ano também tem o número AVS completo, como exige o formulário oficial.
Um recibo de correção
Uma folha de correção dá origem a uma liquidação de correção (no PDF em francês, «Décompte de correction»): indica o mês que corrige e o motivo, e cada linha tem o que foi pago, o que estava correto e a diferença. Entregue-a ao funcionário como um recibo de vencimento.
Na língua do funcionário
O recibo é impresso na Língua do recibo escolhida na ficha do funcionário: francês, alemão, italiano ou inglês. O PDF não existe em português. No mesmo PDF, cada funcionário tem o recibo dele na sua língua.
Para mudar a língua, abra Salários › Funcionários, o funcionário e depois Língua do recibo. Um recibo já finalizado mantém a língua do seu cálculo; volte a calcular um rascunho para aplicar a nova língua.
Entregar os recibos
O To Bill não envia os recibos por e-mail. Entregue-os por si a cada funcionário, em papel ou por um canal seguro: contêm o salário e os dados pessoais dele.
Base legal
- O empregador entrega ao trabalhador um recibo de salário: art. 323b, n.º 1, do Código das Obrigações (CO).
- Os recibos de vencimento conservam-se durante dez anos, como os outros comprovativos contabilísticos: art. 958f CO. Fazem parte do arquivo dos seus livros.
- Um suplemento de férias pago com o salário horário tem de figurar à parte em cada recibo (acórdão do Tribunal Federal ATF 129 III 493): o To Bill imprime-o na linha Subsídio de férias.