Ihre Zeit erfassen
Die Seite Zeit bietet drei Wege, Ihre Stunden festzuhalten: die Stoppuhr, das Wochenraster und das Erfassen eines einzelnen Eintrags. Jeder Eintrag gehört zu einem Projekt, einer Person und einem Tag. Ihre Tabs: Woche, Einträge, Auswertung und, mit dem Modul Löhne, Absenzen. Siehe Die Absenzen des Teams.
Bevor Sie beginnen
- Das Modul Zeit & Projekte ist aktiviert, und Ihre Projekte sind erfasst. Siehe Projekte erstellen und verfolgen.
- Um Ihre eigenen Stunden zu erfassen, brauchen Sie die Berechtigung
timetracking.track, die Mitglieder standardmässig haben.
Die Woche
Öffnen Sie Zeit. Der Tab Woche zeigt die Stoppuhr (1) und das Raster der Woche (2): eine Zeile pro Projekt, eine Spalte pro Tag.
Oben rechts im Raster stehen das Total der Woche, der verrechenbare Anteil (Verrechenbar) und sein Wert. Mit den Pfeilen wechseln Sie die Woche; Diese Woche bringt Sie zurück zu heute.
Mit der Stoppuhr messen
- Wählen Sie in der Stoppuhr unter Projekt wählen das Projekt aus.
- Tippen Sie in Woran arbeiten Sie? ein, was Sie tun, und klicken Sie auf Starten (oder drücken Sie Enter).
- Die Zeit läuft. Klicken Sie auf Stoppen, wenn Sie fertig sind: Die Dauer wird gespeichert, gerundet gemäss den Einstellungen.
Eine Stoppuhr, die vor Ablauf einer Minute gestoppt wird, speichert nichts. Um später an einer Aufgabe weiterzuarbeiten, öffnen Sie das Menü … eines Eintrags und wählen Stoppuhr fortsetzen.
Ihre Stunden ins Raster tippen
Klicken Sie in ein Feld und tippen Sie die Dauer ein, zum Beispiel 1:30, 1h30, 1.5 oder 90m, dann Enter. Der Eintrag wird für dieses Projekt und diesen Tag angelegt.
- Zum Korrigieren tippen Sie eine andere Dauer ins Feld. Zum Löschen tippen Sie 0 oder leeren das Feld.
- Projekt zur Woche hinzufügen fügt eine Zeile für ein Projekt hinzu, das in dieser Woche noch keine Stunden hat.
- Ein Feld mit mehreren Einträgen, einem verrechneten Eintrag oder einer laufenden Stoppuhr lässt sich nicht direkt bearbeiten: Klicken Sie darauf, um die Einzelheiten des Tages unter dem Raster zu sehen.
- Mit den Pfeiltasten wechseln Sie von Feld zu Feld.
Einen Eintrag erfassen
Klicken Sie auf Zeit erfassen (oder drücken Sie N).
Wählen Sie Projekt, Datum und Dauer.
Beschreiben Sie die Arbeit unter Beschreibung: Der Text erscheint auf der Rechnung.
Ändern Sie bei Bedarf die Person (wenn Sie die Stunden anderer verwalten), erfassen Sie einen eigenen Stundenansatz für diesen Eintrag oder entfernen Sie das Häkchen bei Verrechenbar.
Klicken Sie auf Erfassen.
Unter dem Raster sind die Einträge der Woche Tag für Tag aufgelistet. Über das Menü … eines Eintrags können Sie ihn Bearbeiten, Löschen (mit Rückgängig gleich danach) oder die Stoppuhr fortsetzen.
Verrechnete Stunden lassen sich nicht mehr ändern
Steht ein Eintrag auf einer Rechnung, ist er gesperrt (Verrechnet). Um ihn zu ändern, löschen Sie den Rechnungsentwurf: Seine Stunden sind dann wieder zu verrechnen. Siehe Aufgewendete Zeit verrechnen.
Alle Einträge
Der Tab Einträge listet alle Stunden auf, über alle Wochen.
- Alle, Zu verrechnen, Verrechnet, Nicht verrechenbar: die Stunden nach ihrem Stand.
- Suchen Sie nach Beschreibung, Projekt oder Kunde. Filtern Sie nach Verrechnung, Projekt, Datum oder Person, oder verwenden Sie die Ansichten (Zu verrechnen, Dieser Monat, Meine Einträge).
- Die Anzahl der Einträge und ihre Summe an Stunden stehen über der Liste.
Die Auswertung
Der Tab Auswertung summiert die Stunden für einen Zeitraum (Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Jahr, Letztes Jahr), gruppiert nach Projekt, Person, Kunde oder Monat.
Die Auswertung zeigt die erfassten Stunden, den verrechenbaren Anteil, ihren Wert und was noch zu verrechnen ist. N Einträge ohne Ansatz weist auf Stunden hin, für die Sie vor dem Verrechnen einen Ansatz festlegen müssen.
Die Tastenkürzel der Seite Zeit
| Taste | Aktion |
|---|---|
| N | Zeit erfassen |
| T | Zurück zu dieser Woche |
| Alt + ← / → | Vorherige oder nächste Woche |