Registrare il suo tempo
La pagina Tempo riunisce tre modi per annotare le sue ore: il cronometro, la griglia della settimana e l’aggiunta di una registrazione. Ogni registrazione appartiene a un progetto, a una persona e a un giorno. Le sue schede: Settimana, Registrazioni, Rapporto e, con il modulo Salari, Assenze. Veda Le assenze del team.
Prima di iniziare
- Il modulo Tempo e progetti è attivato e i suoi progetti esistono. Veda Creare e seguire i suoi progetti.
- Per registrare le proprie ore serve il permesso
timetracking.track, che i membri hanno per impostazione predefinita.
La settimana
Apra Tempo. La scheda Settimana mostra il cronometro (1) e la griglia della settimana (2): una riga per progetto, una colonna per giorno.
In alto a destra della griglia: il Totale della settimana, la parte Fatturabile e il suo valore. Le frecce cambiano settimana; Questa settimana torna a oggi.
Cronometrare
- Nel cronometro, scelga il progetto in Scelga un progetto.
- Digiti che cosa sta facendo in Su cosa sta lavorando?, poi clicchi su Avvia (oppure prema Invio).
- Il tempo scorre. Clicchi su Ferma quando ha finito: la durata viene registrata, arrotondata secondo le impostazioni.
Un cronometro fermato prima di un minuto non registra nulla. Per riprendere più tardi un’attività, apra il menu … di una registrazione, poi Riprendi il cronometro.
Digitare le ore nella griglia
Clicchi in una casella e digiti la durata, ad esempio 1:30, 1h30, 1.5 o 90m, poi Invio. La registrazione viene creata su quel progetto e quel giorno.
- Per correggere, digiti un’altra durata nella casella. Per eliminare, digiti 0 o la svuoti.
- Aggiungi un progetto alla settimana aggiunge una riga per un progetto che non ha ancora ore questa settimana.
- Una casella che contiene più registrazioni, una registrazione fatturata o un cronometro in corso non si può digitare: ci clicchi sopra per vedere il dettaglio del giorno sotto la griglia.
- Da tastiera, le frecce passano da una casella all’altra.
Aggiungere una registrazione
Clicchi su Aggiungi tempo (oppure prema N).
Scelga il Progetto, la Data e la Durata.
Descriva il lavoro in Descrizione: viene ripresa sulla fattura.
Se necessario, cambi la Persona (se gestisce le ore degli altri), una Tariffa oraria propria di questa registrazione, oppure deselezioni Fatturabile.
Clicchi su Aggiungi.
Sotto la griglia, le registrazioni della settimana sono elencate giorno per giorno. Il menu … di una registrazione propone Modifica, Elimina (con Annulla subito dopo) e Riprendi il cronometro.
Un’ora fatturata non si modifica più
Una volta su una fattura, una registrazione è bloccata (Fatturato). Per modificarla, elimini la bozza di fattura: le sue ore tornano da fatturare. Veda Fatturare il tempo dedicato.
Tutte le registrazioni
La scheda Registrazioni elenca tutte le ore, su tutte le settimane.
- Tutti, Da fatturare, Fatturato, Non fatturabile: le ore secondo il loro stato.
- Cerchi per descrizione, progetto o cliente. Filtri per Fatturazione, Progetto, Data, Persona, oppure usi le Viste (Da fatturare, Questo mese, Le mie registrazioni).
- Il numero di registrazioni e il loro totale di ore compaiono sopra l’elenco.
Il rapporto
La scheda Rapporto somma le ore di un Periodo (Questo mese, Mese scorso, Quest'anno, Anno scorso), raggruppate per Progetto, Persona, Cliente o Mese.
Il rapporto mostra le ore registrate, la parte fatturabile, il loro valore e ciò che resta da fatturare. N registrazioni senza tariffa segnala ore a cui occorrerà dare una tariffa prima di fatturarle.
Le scorciatoie della pagina Tempo
| Tasto | Azione |
|---|---|
| N | Aggiungere tempo |
| T | Tornare a questa settimana |
| Alt + ← / → | Settimana precedente o successiva |