Saisir votre temps
La page Temps réunit trois façons de noter vos heures : le minuteur, la grille de la semaine et l’ajout d’une saisie. Chaque saisie appartient à un projet, à une personne et à un jour. Ses onglets : Semaine, Saisies, Rapport et, avec le module Salaires, Absences. Voir Les absences de l’équipe.
Avant de commencer
- Le module Temps et projets est activé et vos projets existent. Voir Créer et suivre vos projets.
- Pour saisir vos propres heures, il faut la permission
timetracking.track, que les membres ont par défaut.
La semaine
Ouvrez Temps. L’onglet Semaine montre le minuteur (1) et la grille de la semaine (2) : une ligne par projet, une colonne par jour.
En haut à droite de la grille : le Total de la semaine, la part Facturable et sa valeur. Les flèches changent de semaine ; Cette semaine revient à aujourd’hui.
Chronométrer
- Dans le minuteur, choisissez le projet dans Choisir un projet.
- Tapez ce que vous faites dans Sur quoi travaillez-vous ?, puis cliquez sur Démarrer (ou appuyez sur Entrée).
- Le temps défile. Cliquez sur Arrêter quand vous avez fini : la durée est enregistrée, arrondie selon les réglages.
Un minuteur arrêté avant une minute n’enregistre rien. Pour reprendre plus tard une tâche, ouvrez le menu … d’une saisie, puis Reprendre le minuteur.
Taper vos heures dans la grille
Cliquez dans une case et tapez la durée, par exemple 1:30, 1h30, 1.5 ou 90m, puis Entrée. La saisie est créée sur ce projet et ce jour.
- Pour corriger, tapez une autre durée dans la case. Pour supprimer, tapez 0 ou videz-la.
- Ajouter un projet à la semaine ajoute une ligne pour un projet qui n’a pas encore d’heures cette semaine.
- Une case qui contient plusieurs saisies, une saisie facturée ou un minuteur en cours ne se tape pas : cliquez-la pour voir le détail du jour sous la grille.
- Au clavier, les flèches passent d’une case à l’autre.
Ajouter une saisie
Cliquez sur Ajouter du temps (ou appuyez sur N).
Choisissez le Projet, la Date et la Durée.
Décrivez le travail dans Description : elle est reprise sur la facture.
Si besoin, changez la Personne (si vous gérez les heures des autres), un Tarif horaire propre à cette saisie, ou décochez Facturable.
Cliquez sur Ajouter.
Sous la grille, les saisies de la semaine sont listées jour par jour. Le menu … d’une saisie permet de la Modifier, de la Supprimer (avec Annuler juste après) ou de Reprendre le minuteur.
Une heure facturée ne se modifie plus
Une fois sur une facture, une saisie est verrouillée (Facturé). Pour la modifier, supprimez le brouillon de facture : ses heures redeviennent à facturer. Voir Facturer le temps passé.
Toutes les saisies
L’onglet Saisies liste toutes les heures, sur toutes les semaines.
- Tous, À facturer, Facturé, Non facturable : les heures selon leur état.
- Cherchez par description, projet ou client. Filtrez par Facturation, Projet, Date, Personne, ou utilisez les Vues (À facturer, Ce mois, Mes saisies).
- Le nombre de saisies et leur total d’heures s’affichent au-dessus de la liste.
Le rapport
L’onglet Rapport additionne les heures d’une Période (Ce mois, Mois dernier, Cette année, Année dernière), regroupées par Projet, Personne, Client ou Mois.
Le rapport montre les heures saisies, la part facturable, leur valeur et ce qui reste à facturer. N saisies sans tarif signale des heures qu’il faudra tarifer avant de les facturer.
Les raccourcis de la page Temps
| Touche | Action |
|---|---|
| N | Ajouter du temps |
| T | Revenir à cette semaine |
| Alt + ← / → | Semaine précédente ou suivante |