Registar o seu tempo
A página Tempo reúne três formas de anotar as suas horas: o cronómetro, a grelha da semana e o acréscimo de um registo. Cada registo pertence a um projeto, a uma pessoa e a um dia. Os separadores: Semana, Registos, Relatório e, com o módulo Salários, Ausências. Consulte As ausências da equipa.
Antes de começar
- O módulo Tempo e projetos está ativado e os seus projetos existem. Consulte Criar e acompanhar os seus projetos.
- Para registar as suas próprias horas, é preciso ter a permissão
timetracking.track, que os membros têm por defeito.
A semana
Abra Tempo. O separador Semana mostra o cronómetro (1) e a grelha da semana (2): uma linha por projeto, uma coluna por dia.
No canto superior direito da grelha: o Total da semana, a parte Faturável e o respetivo valor. As setas mudam de semana; Esta semana volta ao dia de hoje.
Cronometrar
- No cronómetro, escolha o projeto em Escolher um projeto.
- Escreva o que está a fazer em Em que está a trabalhar? e clique em Iniciar (ou prima Enter).
- O tempo começa a contar. Clique em Parar quando terminar: a duração é guardada, arredondada segundo as definições.
Um cronómetro parado antes de um minuto não regista nada. Para retomar uma tarefa mais tarde, abra o menu … de um registo e escolha Retomar o cronómetro.
Escrever as horas na grelha
Clique numa célula e escreva a duração, por exemplo 1:30, 1h30, 1.5 ou 90m, e prima Enter. O registo é criado nesse projeto e nesse dia.
- Para corrigir, escreva outra duração na célula. Para apagar, escreva 0 ou esvazie-a.
- Adicionar um projeto à semana acrescenta uma linha para um projeto que ainda não tem horas nesta semana.
- Numa célula com vários registos, com um registo faturado ou com um cronómetro em curso não se pode escrever: clique nela para ver o detalhe do dia por baixo da grelha.
- No teclado, as setas passam de uma célula para outra.
Acrescentar um registo
Clique em Adicionar tempo (ou prima N).
Escolha o Projeto, a Data e a Duração.
Descreva o trabalho em Descrição: o texto é retomado na fatura.
Se for preciso, mude a Pessoa (se gere as horas de outras pessoas), indique uma Tarifa horária própria deste registo ou desmarque Faturável.
Clique em Adicionar.
Por baixo da grelha, os registos da semana aparecem dia a dia. O menu … de um registo permite Alterar, Eliminar (com Anular logo a seguir) ou Retomar o cronómetro.
Uma hora faturada já não se altera
Depois de constar de uma fatura, um registo fica bloqueado (Faturado). Para o alterar, elimine o rascunho da fatura: as horas voltam a ficar por faturar. Consulte Faturar o tempo dedicado.
Todos os registos
O separador Registos lista todas as horas, de todas as semanas.
- Todos, Por faturar, Faturado, Não faturável: as horas segundo o seu estado.
- Procure pela descrição, pelo projeto ou pelo cliente. Filtre por Faturação, Projeto, Data, Pessoa, ou use as Vistas (Por faturar, Este mês, Os meus registos).
- O número de registos e o total de horas aparecem por cima da lista.
O relatório
O separador Relatório soma as horas de um Período (Este mês, Mês passado, Este ano, Ano passado), agrupadas por Projeto, Pessoa, Cliente ou Mês.
O relatório mostra as horas registadas, a parte faturável, o respetivo valor e o que falta faturar. N registos sem tarifa assinala horas às quais será preciso atribuir uma tarifa antes de as faturar.
Os atalhos da página Tempo
| Tecla | Ação |
|---|---|
| N | Adicionar tempo |
| T | Voltar a esta semana |
| Alt + ← / → | Semana anterior ou seguinte |