Registrar su tiempo
La página Tiempo reúne tres formas de anotar sus horas: el cronómetro, la cuadrícula de la semana y el registro individual. Cada registro pertenece a un proyecto, a una persona y a un día. Sus pestañas: Semana, Registros, Informe y, con el módulo Salarios, Ausencias. Consulte Las ausencias del equipo.
Antes de empezar
- El módulo Tiempo y proyectos está activado y sus proyectos existen. Consulte Crear y seguir sus proyectos.
- Para registrar sus propias horas se necesita el permiso
timetracking.track, que los miembros tienen por defecto.
La semana
Abra Tiempo. La pestaña Semana muestra el cronómetro (1) y la cuadrícula de la semana (2): una fila por proyecto, una columna por día.
Arriba a la derecha de la cuadrícula: el Total de la semana, la parte Facturable y su valor. Las flechas cambian de semana; Esta semana vuelve a la semana actual.
Cronometrar
- En el cronómetro, elija el proyecto en Elegir un proyecto.
- Escriba lo que está haciendo en ¿En qué está trabajando? y haga clic en Iniciar (o pulse Intro).
- El tiempo corre. Haga clic en Detener cuando haya terminado: la duración se guarda, redondeada según los ajustes.
Un cronómetro detenido antes de un minuto no registra nada. Para retomar una tarea más tarde, abra el menú … de un registro y elija Reanudar el cronómetro.
Escribir sus horas en la cuadrícula
Haga clic en una casilla y escriba la duración, por ejemplo 1:30, 1h30, 1.5 o 90m, y pulse Intro. El registro se crea en ese proyecto y ese día.
- Para corregir, escriba otra duración en la casilla. Para borrar, escriba 0 o vacíela.
- Añadir un proyecto a la semana añade una fila para un proyecto que todavía no tiene horas esta semana.
- En una casilla que contiene varios registros, un registro facturado o un cronómetro en marcha no se puede escribir: haga clic en ella para ver el detalle del día debajo de la cuadrícula.
- Con el teclado, las flechas pasan de una casilla a otra.
Añadir un registro
Haga clic en Añadir tiempo (o pulse N).
Elija el Proyecto, la Fecha y la Duración.
Describa el trabajo en Descripción: aparece en la factura.
Si es necesario, cambie la Persona (si gestiona las horas de otros), indique una Tarifa por hora propia de este registro o desmarque Facturable.
Haga clic en Añadir.
Debajo de la cuadrícula, los registros de la semana aparecen día por día. El menú … de un registro permite Modificar, Eliminar (con Deshacer justo después) o Reanudar el cronómetro.
Una hora facturada ya no se modifica
Una vez en una factura, el registro queda bloqueado (Facturado). Para modificarlo, elimine el borrador de factura: sus horas vuelven a estar por facturar. Consulte Facturar el tiempo dedicado.
Todos los registros
La pestaña Registros enumera todas las horas, de todas las semanas.
- Todos, Por facturar, Facturado, No facturable: las horas según su estado.
- Busque por descripción, proyecto o cliente. Filtre por Facturación, Proyecto, Fecha o Persona, o use las Vistas (Por facturar, Este mes, Mis registros).
- El número de registros y su total de horas se muestran encima de la lista.
El informe
La pestaña Informe suma las horas de un Período (Este mes, Mes pasado, Este año, Año pasado), agrupadas por Proyecto, Persona, Cliente o Mes.
El informe muestra las horas registradas, la parte facturable, su valor y lo que queda por facturar. N registros sin tarifa señala horas a las que habrá que poner tarifa antes de facturarlas.
Los atajos de la página Tiempo
| Tecla | Acción |
|---|---|
| N | Añadir tiempo |
| T | Volver a esta semana |
| Alt + ← / → | Semana anterior o siguiente |