Pagamenti con carta e TWINT (Stripe)
I suoi clienti possono pagare le loro fatture con carta o con TWINT dal portale clienti. Il denaro passa dal suo account Stripe, poi Stripe lo versa sul suo conto bancario, spesso in un importo cumulativo, al netto delle commissioni. To Bill registra ogni passaggio e le mostra ciò che è ancora in viaggio.
Prima di iniziare
- Il suo account Stripe è collegato a To Bill in Impostazioni › Ricevere pagamenti, con Collega il mio account Stripe. Veda I pagamenti online.
- I suoi clienti pagano dal link della fattura, sul portale clienti. Veda Il portale clienti.
- Perché tutto venga registrato, la contabilità di To Bill deve essere attiva e i suoi libri aperti.
TWINT
TWINT passa dal suo account Stripe, come le carte. Accetta solo franchi svizzeri e non più di CHF 5’000 per pagamento: oltre questo importo, il cliente paga con carta.
Che cosa registra To Bill
Il denaro di un pagamento con carta o TWINT non va direttamente in banca: attende sul suo account Stripe. To Bill lo segue su un conto di transito, 1091 Pagamenti online in transito (Stripe, TWINT).
| Evento | Dare | Avere |
|---|---|---|
| Il cliente paga la sua fattura | 1091 Pagamenti online in transito | 1100 Debitori |
| Commissioni trattenute sul pagamento | 6940 Commissioni pagamenti online | 1091 |
| Rimborso al cliente | 1100 Debitori | 1091 |
| Stripe versa il denaro sulla sua banca | il conto della banca (1020…) | 1091 |
- Il pagamento viene registrato sulla fattura per il suo importo completo; le commissioni sono un costo a parte. La fattura risulta quindi pagata per intero, anche se Stripe versa meno.
- Un rimborso è collegato alla nota di credito che lo prevede. Senza nota di credito, il pagamento viene annullato e la fattura torna aperta. Veda Correggere una fattura con una nota di credito.
- Una contestazione (il cliente contesta il pagamento presso la sua banca) toglie il denaro da 1091 e aggiunge delle commissioni di contestazione; se è vinta, il denaro ritorna. Quando è la piattaforma a sostenere la contestazione, To Bill lo indica senza scrivere nulla nei suoi libri.
Sulla pagina di una fattura pagata con carta o TWINT, la sezione Carta e TWINT elenca questi movimenti e dice per ciascuno se è registrato.
Seguire i versamenti
In Contabilità › Banca, apra la scheda Stripe / TWINT.
| Casella | Che cosa mostra |
|---|---|
| In viaggio verso la sua banca | Il denaro incassato che Stripe non ha ancora versato, o il cui versamento non è ancora sul suo estratto: il saldo di 1091. |
| Versamenti senza riga dell’estratto | I versamenti fatti da Stripe che non hanno ancora trovato la loro riga sull’estratto. |
| Movimenti non registrati | Commissioni, rimborsi o contestazioni che il giornale ha rifiutato, ad esempio su un esercizio chiuso. Corregga la causa, poi clicchi su Riprovare. |
| Contestazioni aperte | I pagamenti che un cliente contesta. Risponda nella sua dashboard Stripe, prima del termine indicato sulla fattura. |
L’elenco Versamenti mostra ogni versamento di Stripe, la sua data di Arrivo, il suo Importo, il suo Stato (Versato, Fallito, Annullato) e la sua Riga dell’estratto. Filtri con Da riconciliare, Riconciliati o Falliti.
Riconciliare un versamento
Quando importa l’estratto conto, To Bill cerca da solo ogni versamento: un’entrata di denaro dello stesso importo, tra tre giorni prima e sette giorni dopo la data d’arrivo prevista, il cui testo cita Stripe. Se trova una sola riga, la riconcilia: il denaro passa da 1091 al suo conto bancario e la riga indica Versamento Stripe.
Se il versamento resta In attesa della riga dell’estratto benché la riga sia importata:
- Clicchi su Riconciliare, a destra del versamento.
- Scelga la Riga dell’estratto dello stesso importo con cui è arrivato.
- Clicchi su Riconciliare. To Bill conferma: Versamento riconciliato.
Se non viene proposta alcuna riga, importi prima l’estratto in cui compare il versamento. Veda Importare un estratto conto.
Non registri un versamento su un conto di ricavo
Un versamento Stripe non è un ricavo: le sue vendite sono già registrate con le fatture. Registrare la riga dell’estratto su un conto di ricavo conterebbe la cifra d’affari due volte. La riconcili come versamento.
Base legale
- Costi e ricavi non si compensano: la fattura è registrata per il suo importo completo e le commissioni a parte: art. 958c cpv. 1 n. 7 CO.
- Le commissioni di pagamento sono escluse dall’IVA: art. 21 cpv. 2 n. 19 lett. c LIVA. Fatturate da un prestatore estero, non sono nemmeno soggette all’imposta sull’acquisto: art. 45a LIVA. Sono quindi registrate senza IVA.