Creare l’account e l’azienda

In cinque minuti crea il suo account, descrive la sua azienda e inizia la sua prova gratuita di 7 giorni. Non viene chiesta alcuna carta di credito.

Creare l’account

1. Apra To Bill e clicchi su Registrati, oppure vada direttamente alla pagina di registrazione.

2. Inserisca il suo Nome, il suo Cognome, la sua Email e una Password di almeno 8 caratteri e al massimo 72 (un po’ meno con gli accenti). L’occhio, in fondo al campo, mostra ciò che digita.

   

3. Clicchi su Crea un account (1). Come indica la frase sopra il pulsante, creando il suo account accetta le condizioni generali e conferma di aver letto l’informativa sulla protezione dei dati; i loro link si aprono in una nuova scheda. È subito connesso e riceve un’e-mail di benvenuto, nella lingua della pagina di registrazione, poi l’e-mail «Confermi il suo indirizzo e-mail» (veda più sotto).

Quando è proposto il pulsante Continua con Google, crea il suo account con il suo nome e il suo indirizzo Google. Se l’indirizzo ha già un account, To Bill glielo dice e propone di scegliere una nuova password.

Confermare l’indirizzo e-mail

Subito dopo la registrazione, To Bill le invia l’e-mail «Confermi il suo indirizzo e-mail», nella lingua della pagina di registrazione. La conferma è facoltativa: usa To Bill subito, senza aspettarla. È necessaria solo per invitare qualcuno: un collega, il suo fiduciario oppure, dal cockpit, un collaboratore o un cliente dello studio. Una volta confermato il suo indirizzo, gli inviti a un team inviati a questo indirizzo compaiono in To Bill e li accetta con un clic (veda Invitare il team).

1. Apra l’e-mail e clicchi su Conferma il mio indirizzo e-mail. Il link vale 24 ore e funziona una sola volta; se chiede una nuova e-mail, funziona solo l’ultimo link.
2. Si apre la pagina Indirizzo e-mail confermato. Clicchi su Continua verso To Bill. Il link funziona anche su un altro apparecchio, senza essere connesso: la pagina propone allora Accedi.

Finché il suo indirizzo non è confermato, un promemoria discreto compare sotto la barra in alto, e già sopra la schermata La sua azienda: «Confermi il suo indirizzo e-mail: abbiamo inviato un link a … È facoltativo.»

• Reinvia l’e-mail (1) invia un nuovo link. To Bill ne invia al massimo uno al minuto, e cinque al giorno.
• La crocetta (2) nasconde il promemoria definitivamente, su tutti i suoi apparecchi. Può sempre confermare il suo indirizzo più tardi, da Il mio account (veda Il suo account personale).

Solo gli account creati dopo l’arrivo di questa conferma vedono il promemoria. Un account più vecchio non lo vede mai; può confermare il suo indirizzo in Il mio account, se lo desidera. Se si registra con Continua con Google, il suo indirizzo conta come confermato quando Google indica che è verificato: nessuna e-mail e nessun promemoria.

Se qualcuno ha aperto un account con il suo indirizzo e una password senza mai confermarlo (registrandosi, creando uno studio nel cockpit, o perché un’azienda vi ha inserito il suo indirizzo), il suo primo accesso con Google (o Apple, nell’app mobile) le restituisce questo account: l’indirizzo è confermato, quella password non funziona più e i dispositivi connessi con essa vengono disconnessi. Per accedere anche con una password, ne scelga una con Ha dimenticato la password?. To Bill glielo annuncia una volta, sul computer come nell’app mobile, nella finestra Questo account ora è suo: «Esisteva già un account con questo indirizzo, mai confermato. Ora è suo, e la vecchia password non funziona più.» Ho capito la chiude, su tutti i suoi dispositivi.

Il link non funziona più

• Questo link è scaduto: il link ha più di 24 ore, oppure un’e-mail più recente l’ha sostituito. Se è connesso, clicchi su Ricevere un nuovo link: parte una nuova e-mail. Altrimenti acceda, poi usi Reinvia l’e-mail nel promemoria, oppure Invia l’e-mail di conferma in Il mio account.
• Questo link non è valido: il link è incompleto, per esempio spezzato in due dal suo programma di posta. Copi il link completo dell’e-mail, oppure ne chieda uno nuovo.
• Indirizzo già confermato: non c’è più nulla da fare.

Descrivere l’azienda

To Bill la guida in due schermate: La sua azienda, poi Che cosa vuole fare con To Bill?. Nulla viene creato prima dell’ultimo pulsante, e potrà modificare tutto in seguito nelle impostazioni.

1. La sua azienda. Un invito a un team attende il suo indirizzo? To Bill glielo dice in alto in questa schermata: veda Invitare il team. Altrimenti digiti il nome della sua azienda, o il suo numero IDI: To Bill la cerca nel registro di commercio mentre digita. La scelga nella lista: con un clic compila il numero IDI, la forma giuridica, l’indirizzo, l’NPA, la località, il Cantone e l’assoggettamento all’IVA, indicando da dove provengono queste informazioni. Le verifichi, corregga ciò che è cambiato, poi clicchi su Continua.

2. La sua azienda non è nel registro, per esempio una ditta individuale non iscritta? Clicchi su Inserire la mia azienda a mano e compili lo stesso modulo: nome, forma giuridica, indirizzo, Numero IDI (1), NPA, località, Cantone, e-mail dell’azienda (all’inizio quella del suo account) e telefono, facoltativo. Se la sua azienda è iscritta nel registro IVA, attivi Assoggettata all'IVA (2): il numero IDI diventa obbligatorio e le sue fatture mostreranno il suo numero IVA e l’IVA all’aliquota normale dell’8,1 %.

   

3. Che cosa vuole fare con To Bill? Fatturare è incluso. Spunti anche ciò che la riguarda: Tenere la mia contabilità (1), Gestire i salari, Registrare tempo e progetti. Se un fiduciario tiene i suoi conti, spunti Il mio fiduciario tiene la mia contabilità e inserisca la sua e-mail: riceverà un invito con il ruolo «Fiduciario» (può anche invitarlo più tardi, da Utenti). L’invito parte solo se il suo indirizzo e-mail è confermato, come avviene con Google o Apple. Altrimenti To Bill mostra Il suo fiduciario non è stato invitato: confermi il suo indirizzo con il link dell’e-mail ricevuta, poi lo inviti da Utenti.

   In fondo alla stessa schermata, To Bill la avvisa che di tanto in tanto le invierà per e-mail consigli per usarlo bene e le sue novità. L’interruttore Ricevere i nostri consigli e novità è attivato: lo disattivi se non li desidera. Può anche rifiutare più tardi, in Il mio account, o con il link di disiscrizione di ogni e-mail.

   

4. Clicchi su Termina e inizia la prova (2). To Bill crea la sua azienda, avvia la sua prova gratuita e attiva ciò che ha spuntato. Se ha scelto la contabilità, compare poi l’apertura dei suoi libri (veda Attivare la contabilità); altrimenti si apre il Cruscotto.

La lingua dei suoi documenti segue quella del suo schermo e gli importi sono in franchi svizzeri; entrambi si cambiano in Impostazioni › Impostazioni dell'app. Il suo logo (un’immagine PNG o JPG di al massimo 5 MB) e il conto della sua QR-fattura le vengono chiesti più tardi, quando ne ha bisogno: nella scheda Iniziare bene del cruscotto e all’invio della sua prima fattura. Veda Configurare la QR-fattura.

Una domanda, più tardi

Una volta inviata la sua prima fattura, o dopo qualche giorno, una scheda del cruscotto chiede Come ha scoperto To Bill? Risponda, clicchi su Più tardi oppure la chiuda con la crocetta.

La prova dura 7 giorni, con tutto l’abbonamento Business. Per il seguito, veda L’abbonamento e i crediti, poi Configurare l’azienda.

Accedere

Sulla pagina iniziale di To Bill, scheda Accedi, inserisca la sua Email e la sua Password, poi clicchi su Accedi. Resta connesso per 30 giorni su questo browser. L’indirizzo e-mail si scrive con o senza maiuscole, è lo stesso account; nella password le maiuscole contano.

Password dimenticata

1. Clicchi su Ha dimenticato la password? (1).
2. Inserisca la sua e-mail e clicchi su Reimposta la password.
3. Apra l’e-mail «Reimpostazione della sua password» e clicchi sul link. È valido un’ora e serve una sola volta; una nuova richiesta annulla i link precedenti.
4. Inserisca due volte la sua nuova password, di almeno 8 caratteri e al massimo 72 (un po’ meno con le lettere accentate), e confermi. Torna alla pagina di accesso.

Troppi tentativi

Dopo 10 password sbagliate in 15 minuti con lo stesso indirizzo e-mail, To Bill blocca l’accesso a questo account per un quarto d’ora, anche con la password giusta e da qualunque luogo provi; gli altri account non sono toccati. Un accesso riuscito azzera il conteggio. Attenda la fine del quarto d’ora, poi riprovi. Se ha dimenticato la password, usi Ha dimenticato la password?: la nuova funziona appena il blocco è terminato.

Aggiungere un’altra azienda

Gestisce più società? Basta un solo account.

1. In alto nel menu di sinistra, sotto il logo, clicchi sul nome della sua azienda. Il menu Le mie applicazioni elenca le sue aziende.

   

2. Clicchi su Crea nuova applicazione. Si aprono le stesse due schermate. La nuova azienda viene creata solo con Termina e inizia la prova; prima, Torna al cruscotto esce senza creare nulla.

3. Per passare da un’azienda all’altra, la scelga in questo stesso menu.

Ogni azienda ha i propri dati, i propri utenti e il proprio abbonamento, con la propria prova di 7 giorni.

Base legale

• Il numero IDI identifica ogni impresa iscritta in Svizzera; è anche la base del numero IVA: AFC, Numero d’identificazione delle imprese (IDI).
• Il numero IDI si verifica con la sua cifra di controllo, che To Bill calcola all’inserimento: Ufficio federale di statistica, registro IDI.