Novità

Aggiornamento del 12 ottobre 2026

• Il cruscotto sta nello schermo: su un computer, le cifre chiave, il grafico, le fatture aperte, l’attività recente e le azioni rapide si vedono in un colpo d’occhio, senza scorrere la pagina; l’attività recente mostra le righe che ci stanno, Vedi tutto apre il resto. Vedi Lo schermo principale.
• Una sola barra di scorrimento per pagina: un elenco come il Giornale o il Piano dei conti occupa l’altezza della finestra e scorrono solo le sue righe, oppure scorre la pagina, mai le due cose insieme. La pagina di una fattura, di una fattura ricorrente, di un preventivo, di una nota di credito o di una spesa sta nella finestra: il documento e le sue informazioni scorrono ciascuno per conto proprio. Quando è lungo (visualizzazione Esperto, Altro aperto), il menu della contabilità non fa più scorrere la pagina da solo.

Aggiornamento dell’11 ottobre 2026

• L’IA e i salari, una sola impostazione: IA per i salari, in Impostazioni › IA, disattivata per impostazione predefinita, copre i due usi possibili, i totali delle paghe letti dal Copilota e la bozza di un certificato di lavoro; mai un conteggio salariale, l’imposta di culto o le assenze. Salari › Assicurazioni ne mostra lo stato, con Modificare in Impostazioni › IA. Se era attivata solo una delle due vecchie impostazioni, la nuova è disattivata, e Impostazioni › IA glielo dice una volta. Veda L’IA per i salari.
• Il numero AVS e l’IBAN per intero per chiunque abbia accesso ai salari, Salari · Visualizzare compreso: nell’elenco dei dipendenti, nella loro scheda e nei conteggi salariali in PDF. Ogni consultazione è iscritta nel registro degli accessi, come Elenco dei dipendenti consultato (AVS, IBAN) o Scheda dipendente consultata (AVS, IBAN). Veda Il registro degli accessi ai salari.
• Per invitare serve un indirizzo e-mail confermato: un collega, sul computer come nell’app mobile, il suo fiduciario alla creazione dell’azienda e, nel cockpit, un collaboratore o un cliente dello studio. Altrimenti la schermata lo segnala e propone Invia di nuovo l’e-mail di conferma. Per tutto il resto la conferma resta facoltativa. Veda Invitare il team.
• Un account ripreso con Google o Apple, annunciato: quando il suo primo accesso con Google o Apple riprende un account aperto con il suo indirizzo senza conferma, To Bill glielo dice una volta, nella finestra Questo account ora è suo. Veda Confermare l’indirizzo e-mail.
• Le e-mail di consigli e novità, presentate: alla creazione dell’azienda, sul computer come nell’app, con l’interruttore Ricevere i nostri consigli e novità, attivato. A un account più vecchio vengono presentate una volta, sotto la barra in alto. Nell’app mobile, l’interruttore si trova anche in Altro › Impostazioni › Notifiche. Veda Il suo account personale.
• Un preventivo scaduto non si accetta più online: passato il giorno indicato in Valido fino al, il portale invita il suo cliente a contattarla, con la sua e-mail e il suo telefono; Rifiuta resta possibile. Proroghi il preventivo cambiandone la data, oppure lo converta in fattura. Veda Il portale clienti.
• Preventivi più semplici da seguire: un preventivo inviato che lei modifica resta Inviato, e il portale ne mostra l’ultima versione. Solo un preventivo mai inviato si elimina; gli altri si annullano (Annulla preventivo, o Annullare i preventivi per più preventivi) e mantengono il loro numero. Un preventivo si contrassegna come accettato ancora prima dell’invio, e un preventivo accettato o rifiutato può cambiare stato se il cliente cambia idea. Ogni preventivo non annullato si converte in fattura, dopo una domanda se non è accettato. L’invio raggruppato parte al contatto scelto su ogni preventivo, al massimo 50 preventivi per invio. Il motivo di un rifiuto compare sotto Motivo del rifiuto. Il Tasso di conversione dei preventivi del cruscotto non conta più i preventivi annullati. Veda Fare un preventivo e trasformarlo in fattura.
• Gli importi in valuta estera, mai contati come franchi: sul cruscotto, al computer come nell’app, sulla pagina Fatture aperte e sul PDF delle fatture e dei preventivi, un importo in una valuta senza tasso di cambio non è più contato come se fosse in franchi. Resta fuori dal totale e compare a parte, per esempio «+ SEK 5'000.00 non convertito»; un tasso più vecchio del giorno del documento è segnalato, «ultimo tasso noto del …». Veda Lo schermo principale e Creare la fattura.
• Ciò che resta da incassare, una sola cifra: nella scheda Da incassare dell’elenco delle fatture, il totale è in franchi e comprende le spese di sollecito dovute, indicate sotto («di cui spese di sollecito CHF 20.00»); una fattura in una valuta senza tasso di cambio compare a parte, invece di essere contata come franchi. La pagina Fatture aperte, le sue esportazioni PDF e CSV e il Copilota danno lo stesso totale. Veda Creare una fattura e Le fatture aperte.
• Disiscritto con il link di un’e-mail, disiscritto anche in To Bill: il link di disiscrizione di un’e-mail di consigli e novità ora spegne anche l’interruttore Ricevere i nostri consigli e novità, in Il mio account e nell’app mobile. Veda Il suo account personale.
• Un pagamento in un’altra valuta, al tasso del suo giorno: un pagamento in euro di una fattura in franchi non è più contato come franchi. Il modulo d’incasso indica il tasso ufficiale del giorno dell’UDSC e ciò che il pagamento salda; se non c’è un tasso ufficiale, chiede il Tasso applicato. Il tasso è fissato sul pagamento, e la pagina della fattura lo mostra. Con la contabilità, la differenza di cambio è registrata. Veda Un pagamento in un’altra valuta.
• I totali di un cliente e del cockpit, senza valuta contata come franchi: l’Anteprima di un cliente e, nel cockpit, Fatturato del mese e Liquidità stimata convertono ogni importo al tasso del suo giorno; un importo senza tasso di cambio appare a parte, per esempio «+ USD 800.00 non convertito». Nell’app mobile, una riga di una fattura in una valuta senza tasso mostra non convertito e non conta nel totale. Veda Creare e gestire i suoi clienti e Aggiungere e seguire i suoi mandati.
• Condizioni generali e informativa sulla privacy aggiornate: dicono che cosa To Bill fa davvero dei suoi dati, in particolare i responsabili del trattamento a cui sono affidati, la cancellazione immediata di un’azienda o di un account (una copia può rimanere al massimo 14 giorni nelle nostre copie di sicurezza, poi viene cancellata), la durata di conservazione presso il fornitore dell’IA e le e-mail di consigli. I link si trovano in fondo alle pagine di accesso e di registrazione.

Aggiornamento del 10 ottobre 2026

• Confermare l’indirizzo e-mail, se lo desidera: dopo la registrazione, To Bill invia l’e-mail «Confermi il suo indirizzo e-mail». È facoltativo; un promemoria discreto, che la crocetta nasconde definitivamente, lo propone, e Il mio account indica Indirizzo verificato o Indirizzo non verificato. Una persona invitata che ha creato il suo account senza il link dell’invito vede, una volta confermato il suo indirizzo, gli inviti che la attendono, con Accetta. Veda Confermare l’indirizzo e-mail.
• Il logo in PNG o JPG, al massimo 5 MB, ovunque To Bill lo chieda. Un logo già salvato in SVG o WebP resta visibile sui suoi documenti; Impostazioni › Azienda le propone di caricarlo in PNG o JPG. Veda Le informazioni della sua azienda.
• Il prezzo dei crediti, detto ovunque allo stesso modo: 1 credito = CHF 1.00, una lettera di una pagina costa 3.90 crediti, ogni pagina in più 0.25 crediti, almeno 10 crediti per acquisto. La finestra di pagamento dei crediti è tradotta e scrive gli importi nella forma CHF 10.00. Veda I crediti per l’invio postale.
• I nomi delle preimpostazioni e l’e-mail di test SMTP nella sua lingua: in Impostazioni › Modelli di documenti, le Preimpostazioni Essenziale e Audace hanno ora un nome in ogni lingua dell’interfaccia, come le altre. L’e-mail «Test della connessione SMTP - To Bill», inviata da Testa la connessione, arriva nella lingua della sua interfaccia. Veda Personalizzare fatture e preventivi e Inviare le e-mail dal proprio indirizzo.
• «E-mail respinta», un solo nome: così l’app mobile e le sue notifiche chiamano un’e-mail che non è stato possibile recapitare al suo cliente (indirizzo errato, casella piena). Veda Le notifiche di To Bill.

Aggiornamento del 9 ottobre 2026

• Un solo campo per l’IBAN della QR-fattura: incolli o digiti l’IBAN che riceve i suoi pagamenti, con o senza spazi. To Bill riconosce se si tratta di un conto QR o di un IBAN abituale, sceglie il riferimento adatto e lo dice in chiaro sotto il campo. La scelta del tipo di fattura QR scompare. Lo stesso campo serve nelle impostazioni, all’invio della sua prima fattura, nella scheda Iniziare bene e nell’app mobile. Veda La QR-fattura.
• Un IBAN per le fatture in euro, facoltativo: dal 14 novembre 2026 un conto QR riceve solo franchi; con questo secondo IBAN, le sue fatture in euro mantengono la loro QR-fattura. Veda Le sue fatture in euro.
• Per i fiduciari, Opzioni avanzate mostra il tipo tecnico riconosciuto (QRR, SCOR o NON), la scelta «senza riferimento» e il prefisso del riferimento QR.

Versione di ottobre 2026

Questa versione riunisce tre settimane di lavoro, da fine settembre all’8 ottobre 2026: una nuova schermata e un nuovo cruscotto, una registrazione più breve, visite guidate, un nuovo modo di cercare e di filtrare, la contabilità aperta a tutti, i salari, la registrazione del tempo e un gran numero di correzioni.

L’essenziale

• Una schermata più chiara: il menu è ordinato per tema, Vendite, Acquisti (con Da pagare) e Pagamenti, poi i moduli attivati; ogni tema si chiude con un clic. La barra in alto mantiene solo la ricerca, il Copilota e il ?. Veda Benvenuto in To Bill.
• Il mio account: dal menu del suo account, il suo nome, la sua password (il cui cambio disconnette i suoi altri dispositivi), la lingua dell’interfaccia, l’aspetto chiaro, scuro o come il dispositivo, e le notifiche dell’app mobile. Veda Il suo account personale.
• Un nuovo cruscotto: le sue cifre chiave con la loro evoluzione, da scegliere e ordinare con Personalizza, il grafico Fatturato e incassato mese per mese e le Fatture aperte per anzianità; ogni cifra apre la sua lista. Veda Benvenuto in To Bill.
• Una registrazione in due schermate: una sola password, poi la sua azienda ritrovata nel registro di commercio con un clic, e ciò che vuole fare con To Bill. Il logo e la QR-fattura vengono chiesti al momento opportuno e la scheda Iniziare bene segue i suoi primi passi. Veda Creare l’account e l’azienda.
• Visite guidate: su ogni schermata, il ? propone Visita guidata di questa pagina, che ne mostra le parti una per una. Veda Benvenuto in To Bill.
• Una ricerca per tutto: ⌘K (Ctrl+K su Windows) trova un cliente, una fattura, un importo, una data, una pagina o un’impostazione, mostra un’anteprima e lancia le azioni correnti. Veda Ritrovare tutto con la ricerca.
• Filtri su tutte le liste: ricerca, filtri, ordinamento, viste pronte e viste salvate, filtri nell’indirizzo della pagina per condividerli. Veda Filtrare, ordinare e salvare le viste.
• La contabilità in self-service (sperimentale): un assistente di 8 minuti apre i suoi libri a partire dalle sue fatture, dai pagamenti e dalle spese, dopo un’anteprima in cui non viene scritto nulla. Veda Attivare la contabilità.
• I salari e Tempo e progetti, due nuovi moduli da attivare in Impostazioni › Moduli. Veda Attivare i moduli.
• L’aiuto integrato: Aiuto sostituisce «Contatta supporto» e apre questa documentazione; il ? apre la visita guidata e la guida della schermata in cui si trova.

Navigazione e comodità

• Le pagine di una fattura, di un preventivo, di una nota di credito, di una fattura ricorrente e di una spesa sono ridisegnate: un’azione principale ben visibile, le altre nel menu …, l’importo che resta da pagare, i pagamenti, i solleciti e la cronologia su una linea del tempo, e un’anteprima nitida del PDF, con zoom, download e stampa.
• Lo stato di una fattura segue il denaro realmente ricevuto: una fattura segnata come pagata senza incasso lo segnala.
• Ogni lista vuota mostra un’illustrazione, una frase e l’azione utile. Una lista filtrata senza risultati propone Cancella i filtri.
• Un design più sobrio, un solo carattere (IBM Plex Sans), tabelle più dense e gli importi alla svizzera ovunque: 1'351.25.
• Il menu si riduce a una barra di icone. Le 23 integrazioni sono riunite in Impostazioni › Integrazioni. Veda Le integrazioni.
• La barra delle azioni di gruppo compare solo quando una riga è spuntata, in fondo alla lista, con Annulla selezione. Veda Filtrare, ordinare e salvare le viste.
• I crediti per l’invio postale si trovano nella pagina Abbonamento. Veda L’abbonamento e i crediti.
• Su un telefono: le tabelle diventano schede, i filtri si aprono in fondo allo schermo, la ricerca è a schermo intero.

Fatturazione

• Fatture aperte: chi le deve che cosa, per anzianità (non ancora scaduto, da 1 a 30 giorni, da 31 a 60, da 61 a 90, oltre 90), a qualsiasi data, esportabile in CSV o in PDF. Una fattura può essere passata a perdita, ricevere uno sconto, interessi di mora o una piccola differenza saldata. Veda Le fatture aperte.
• Contrassegna come pagata chiede il giorno in cui il denaro è arrivato.
• La QR-fattura separa la via e il numero, come esige la norma; ogni acconto ha il proprio riferimento; le regole del QR-IBAN sono spiegate e applicate. Veda La QR-fattura.
• I pagamenti con carta e TWINT, con le loro commissioni, i rimborsi e i versamenti, arrivano nella contabilità. Veda Stripe e TWINT.
• Una fattura ricorrente la cui aliquota IVA non è più valida viene messa in pausa invece di essere fatturata.
• Le esportazioni di bexio (contatti, prodotti, fatture aperte, bilancio di verifica) vengono riconosciute e mostrate in anteprima prima dell’importazione. Veda Importare da bexio.

Spese

• Fatture fornitori da pagare: carichi un PDF o una foto, il codice QR compila la spesa (fornitore, importo, IBAN, riferimento, IVA) e segnala i duplicati. Una lista Da pagare prepara un file di pagamento pain.001 per la sua banca. Veda Le fatture dei fornitori da pagare.
• Prima di creare il file, To Bill elenca i fornitori e i dipendenti il cui indirizzo è incompleto: a partire da novembre 2026 le banche non accettano più gli indirizzi non strutturati.
• Una spesa può essere pagata con la carta dell’azienda, dal titolare o da un dipendente, e una prestazione acquistata all’estero viene segnalata per l’imposta sull’acquisto.

Banca

• La riconciliazione è ricostruita: Da trattare, Proposte sicure, Riconciliate; ogni riga mostra la sua migliore corrispondenza e il motivo; Invio accetta, Annulla annulla davvero. Veda Riconciliare.
• Nuove viste: Regole, Automatica, Stripe / TWINT e Conti. Una riga può essere suddivisa o la sua piccola differenza saldata.
• L’importazione camt conserva ogni movimento e rifiuta un file di un altro conto. Veda Importare un estratto.

Contabilità (sperimentale)

• Una pagina iniziale Situazione e da fare, un giornale con filtri, giustificativi e storni, registrazioni manuali con IVA.
• Il bilancio e il conto economico con le voci legali, il confronto con l’anno precedente e l’accesso a ogni giustificativo.
• L’IVA in quattro passi, dai controlli al file eCH-0217 per il portale dell’AFC, il metodo delle aliquote saldo e l’imposta sull’acquisto. Veda Il rendiconto IVA.
• Una chiusura guidata con lista di controllo, l’allegato del conto annuale, l’impiego dell'utile con l’imposta preventiva, le immobilizzazioni e i loro ammortamenti, la contabilità semplificata per le piccole imprese, le valute al corso ufficiale dell’AFC e la salute dei libri. Veda La chiusura.
• Esportazioni verso Banana, Abacus, Crésus e WinBIZ, e l’archivio completo dei libri, da scaricare prima di eliminare un’azienda. Veda Le esportazioni per il fiduciario.
• Nella visualizzazione Semplice, il menu mostra solo l’essenziale; il resto è sotto Altro. Un’azienda che non ha ancora alcun documento apre i suoi libri in un’unica schermata. Veda Semplice o Esperto.

Salari (nuovo modulo)

La paga del mese con i suoi controlli, i conteggi salariali in PDF, la registrazione contabile e il file di pagamento dei salari; le schede dei dipendenti con il numero AVS mascherato e un registro degli accessi; a fine anno, i certificati di salario con un clic. Per le piccole imprese, da uno a una ventina di dipendenti; To Bill non è certificato Swissdec. Veda Attivare i salari.

Tempo e progetti (nuovo modulo)

Un cronometro, una griglia di registrazione settimanale, progetti con budget, e Crea la bozza di fattura, che prepara la fattura delle ore, da rileggere prima dell’invio. Veda Attivare Tempo e progetti.

Intelligenza artificiale

• Il pilota automatico legge i suoi giustificativi (fino a 20 alla volta) e contabilizza da solo solo ciò che è sicuro; il resto attende in Da convalidare, con una proposta e il suo motivo. Veda Il pilota automatico dei giustificativi.
• Il Copilota (⌘J) è su tutte le pagine, in un pannello a destra: risponde alle sue domande su ciò che ha il diritto di vedere, con ogni importo che rimanda alla sua fonte, conserva le sue conversazioni e prepara i suoi preventivi e le sue fatture in bozza, che si aprono nell’editor. Sostituisce l’assistente dell’editor. Veda Il Copilota.
• Impostazioni › IA sta in una pagina: un interruttore per tutte le funzioni di IA. I dati salariali non vengono mai inviati. Veda L’assistente IA.

Impostazioni

• Impostazioni › Moduli attiva la contabilità, i salari e la registrazione del tempo; i loro menu compaiono solo una volta attivati.
• L’amministratore può porre fine al mandato del suo fiduciario.
• Un utente senza il diritto vede un messaggio chiaro sulle pagine delle impostazioni e dell’abbonamento.
• Una persona invitata che non è connessa passa dall’accesso o dalla registrazione, poi torna da sola all’invito. Veda Invitare il team.

Fiduciari

Nel cockpit: la contabilità di ogni mandato a colpo d’occhio, un’unica coda Da trattare, le esportazioni per mandato o per lotto, il file IVA eCH-0217, l’attivazione della contabilità di un cliente, il copilota fiduciario, la gestione dei ruoli del team. L’apertura dello spazio di un cliente richiede una conferma. Veda Il cockpit fiduciario.

Lingue

Plurali veri nelle sette lingue («3 fatture», mai «fattura/e»), stati concordati con il documento («Pagata» per una fattura, «Accettato» per un preventivo), testi rimasti in francese tradotti nelle altre lingue, e messaggi che dicono che cosa fare invece di rimandare al supporto. Questa versione lasciava ancora alcuni testi in francese, come i nomi delle Preimpostazioni dell’editor dei modelli e l’e-mail di prova SMTP. Il cockpit fiduciario, invece, esiste in francese, tedesco, italiano e inglese.

Sicurezza e affidabilità

• Se il server è momentaneamente irraggiungibile, non viene più disconnesso.
• I diritti sono applicati meglio: invitare utenti richiede il diritto corrispondente, un fiduciario ha solo gli accessi dati dal suo cliente.
• I dati di ogni azienda sono isolati meglio (file, cronologia, carte registrate).

Correzioni importanti

• L’IVA viene verificata secondo la data del documento; una fattura ad aliquota unica non sfugge più al rendiconto; l’IVA non viene più restituita due volte su una fattura accreditata.
• Un pagamento viene registrato e contabilizzato una sola volta, qualunque sia la via.
• Il cruscotto prende l’utile dalla contabilità quando è attiva, e l’attività recente indica il fornitore o la fattura.
• Un’azienda senza cartella di file può di nuovo inviare i suoi documenti, e gli invii di un’altra azienda non ritardano più i suoi.