Karten- und TWINT-Zahlungen (Stripe)
Ihre Kunden können ihre Rechnungen im Kundenportal per Karte oder mit TWINT bezahlen. Das Geld läuft über Ihr Stripe-Konto, und Stripe zahlt es dann auf Ihr Bankkonto aus, oft als Sammelbetrag und abzüglich Gebühren. To Bill verbucht jeden Schritt und zeigt Ihnen, was noch unterwegs ist.
Bevor Sie beginnen
- Ihr Stripe-Konto ist unter Einstellungen › Zahlungen erhalten mit Mein Stripe-Konto verknüpfen mit To Bill verbunden. Siehe Rechnungen online bezahlen lassen, per Karte oder TWINT.
- Ihre Kunden bezahlen über den Link der Rechnung, im Kundenportal. Siehe Das Kundenportal.
- Damit alles verbucht wird, muss die Buchhaltung von To Bill aktiv und Ihre Bücher eröffnet sein.
TWINT
TWINT läuft wie die Karten über Ihr Stripe-Konto. Es akzeptiert nur Schweizer Franken und höchstens CHF 5’000 pro Zahlung: Darüber bezahlt der Kunde per Karte.
Was To Bill verbucht
Das Geld einer Karten- oder TWINT-Zahlung geht nicht direkt an die Bank: Es wartet auf Ihrem Stripe-Konto. To Bill verfolgt es auf einem Transitkonto, 1091 Transitkonto Online-Zahlungen (Stripe, TWINT).
| Ereignis | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Der Kunde bezahlt seine Rechnung | 1091 Transitkonto Online-Zahlungen | 1100 Debitoren |
| Von der Zahlung abgezogene Gebühren | 6940 Gebühren Online-Zahlungen | 1091 |
| Rückerstattung an den Kunden | 1100 Debitoren | 1091 |
| Stripe zahlt das Geld auf Ihre Bank aus | das Konto der Bank (1020 …) | 1091 |
- Die Zahlung wird auf der Rechnung mit ihrem vollen Betrag erfasst; die Gebühren sind ein separater Aufwand. Die Rechnung ist also vollständig bezahlt, auch wenn Stripe weniger auszahlt.
- Eine Rückerstattung wird der Gutschrift zugeordnet, aus der sie geschuldet ist. Ohne Gutschrift wird die Zahlung aufgehoben, und die Rechnung ist wieder offen. Siehe Eine Rechnung mit einer Gutschrift korrigieren.
- Ein Streitfall (der Kunde bestreitet die Zahlung bei seiner Bank) zieht das Geld von 1091 ab und fügt Gebühren für den Streitfall hinzu; wird er gewonnen, kommt das Geld zurück. Trägt die Plattform den Streitfall, zeigt To Bill ihn an, ohne etwas in Ihre Buchhaltung zu buchen.
Auf der Seite einer per Karte oder TWINT bezahlten Rechnung listet der Bereich Karte und TWINT diese Bewegungen auf und sagt bei jeder, ob sie verbucht ist.
Die Auszahlungen verfolgen
Öffnen Sie unter Buchhaltung › Bank den Tab Stripe / TWINT.
| Feld | Was es zeigt |
|---|---|
| Unterwegs zu Ihrer Bank | Eingenommenes Geld, das Stripe noch nicht ausbezahlt hat oder dessen Auszahlung noch nicht auf Ihrem Kontoauszug steht: der Saldo von 1091. |
| Auszahlungen ohne Zeile im Auszug | Auszahlungen von Stripe, die ihre Zeile im Kontoauszug noch nicht gefunden haben. |
| Nicht verbuchte Bewegungen | Gebühren, Rückerstattungen oder Streitfälle, die das Journal abgelehnt hat, zum Beispiel in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr. Beheben Sie die Ursache und klicken Sie dann auf Erneut versuchen. |
| Offene Streitfälle | Zahlungen, die ein Kunde bestreitet. Antworten Sie darauf in Ihrem Stripe-Dashboard, vor der auf der Rechnung angegebenen Frist. |
Die Liste Auszahlungen zeigt jede Auszahlung von Stripe, ihren Eingang, ihren Betrag, ihren Status (Ausbezahlt, Fehlgeschlagen, Storniert) und ihre Zeile des Auszugs. Filtern Sie mit Abzugleichen, Abgeglichen oder Fehlgeschlagen.
Eine Auszahlung abgleichen
Wenn Sie den Kontoauszug importieren, sucht To Bill jede Auszahlung selbst: einen Geldeingang mit demselben Betrag, zwischen drei Tagen vor und sieben Tagen nach dem erwarteten Eingangsdatum, dessen Text Stripe nennt. Findet es genau eine Zeile, gleicht es sie ab: Das Geld geht von 1091 auf Ihr Bankkonto, und die Zeile zeigt Stripe-Auszahlung.
Bleibt die Auszahlung auf Wartet auf die Zeile des Auszugs, obwohl die Zeile importiert ist:
- Klicken Sie rechts neben der Auszahlung auf Abgleichen.
- Wählen Sie unter Zeile des Auszugs die Zeile mit demselben Betrag, als die sie eingegangen ist.
- Klicken Sie auf Abgleichen. To Bill bestätigt: Auszahlung abgeglichen.
Wird keine Zeile vorgeschlagen, importieren Sie zuerst den Kontoauszug, auf dem die Auszahlung erscheint. Siehe Einen Kontoauszug importieren.
Verbuchen Sie eine Auszahlung nicht auf ein Ertragskonto
Eine Stripe-Auszahlung ist kein Ertrag: Ihre Verkäufe sind mit den Rechnungen bereits verbucht. Würden Sie die Zeile des Auszugs auf ein Ertragskonto verbuchen, zählte der Umsatz doppelt. Gleichen Sie sie als Auszahlung ab.
Rechtsgrundlage
- Aufwand und Ertrag werden nicht miteinander verrechnet: Die Rechnung wird mit ihrem vollen Betrag verbucht, die Gebühren separat: Art. 958c Abs. 1 Ziff. 7 OR.
- Zahlungsgebühren sind von der MWST ausgenommen: Art. 21 Abs. 2 Ziff. 19 Bst. c MWSTG. Stellt sie ein Anbieter im Ausland in Rechnung, unterliegen sie auch nicht der Bezugsteuer: Art. 45a MWSTG. Sie werden deshalb ohne MWST verbucht.