Glossario

Le parole che incontra in To Bill, spiegate in una o due frasi. I termini sono in ordine alfabetico.

A

Acconto. Una parte del prezzo fatturata prima della fine del lavoro. In To Bill, una fattura può essere pagata in più acconti, ciascuno con la propria QR-fattura. Veda Il pagamento a rate.

AD (assicurazione contro la disoccupazione). Contributo sociale trattenuto sul salario, pagato per metà dal dipendente e per metà dal datore di lavoro. To Bill lo calcola su ogni conteggio salariale.

AFC (Amministrazione federale delle contribuzioni). L’amministrazione federale che riscuote l’IVA e l’imposta preventiva. L’imposta federale diretta, invece, è tassata e riscossa dai Cantoni; l’AFC ne vigila l’applicazione (art. 2 e 102 della legge federale sull’imposta federale diretta). È all’AFC che inoltra il suo rendiconto IVA.

Aliquota IVA. Dal 1° gennaio 2024: 8,1 % (aliquota normale), 2,6 % (aliquota ridotta: alimentari, libri, medicamenti…) e 3,8 % (alloggio) (art. 25 LIVA). Veda IVA e aliquote dei suoi documenti.

Aliquota saldo (ALS). Un metodo semplificato di rendiconto IVA per le piccole imprese: un’aliquota fissata dall’AFC secondo il settore si applica alla cifra d’affari IVA inclusa, senza dedurre l’imposta precedente (art. 37 LIVA).

Allegato. Il documento che accompagna il bilancio e il conto economico nel conto annuale: spiega i principi seguiti e fornisce le informazioni richieste dalla legge (art. 959c CO). Veda L’allegato.

Ammortamento. La perdita di valore di un bene durevole (macchina, veicolo, computer), contabilizzata ogni anno come costo. Veda Le immobilizzazioni.

Assegni familiari (AF). Importi versati per i figli dei dipendenti, finanziati principalmente da un contributo del datore di lavoro a una cassa di compensazione per gli assegni familiari.

Assoggettato all’IVA (soggetto IVA). Un’impresa iscritta nel registro IVA. Fattura l’IVA ai suoi clienti e la versa all’AFC. L’iscrizione è obbligatoria a partire da CHF 100’000 di cifra d’affari annua (art. 10 LIVA).

AVS / AI / IPG. Le assicurazioni sociali di base: vecchiaia e superstiti, invalidità, indennità di perdita di guadagno (servizio militare, maternità). I loro contributi vengono trattenuti su ogni salario, metà dipendente, metà datore di lavoro.

B

Bilancio. La fotografia dell’impresa a una data: ciò che possiede (attivi) e ciò che deve (passivi e capitale proprio). Veda Il bilancio e il conto economico.

Bilancio d'apertura. I saldi dei conti al primo giorno in cui To Bill tiene i suoi libri, ripresi dall’ultimo bilancio del suo fiduciario.

Bilancio di verifica. La lista di tutti i conti con i loro totali in dare e in avere e il loro saldo. Permette di verificare che la contabilità sia in pareggio. Veda Il bilancio di verifica e il libro mastro.

C

camt.053, camt.054. I file elettronici che la sua banca le fornisce: camt.053 è l’estratto conto, camt.054 l’avviso di accredito dei pagamenti ricevuti. To Bill li legge per registrare i suoi incassi. Veda Importare un estratto.

Certificato di salario. Il modulo 11 che il datore di lavoro consegna a ogni dipendente a fine anno, per la sua dichiarazione d’imposta. Veda Il certificato di salario.

Chiusura. I lavori di fine esercizio: ultimi controlli, ammortamenti, chiusura dei conti, poi apertura dell’esercizio successivo. Veda La chiusura.

Contabilità completa. La contabilità in partita doppia, con bilancio e conto economico. È obbligatoria per le persone giuridiche (SA, Sagl, cooperative…) e per le ditte individuali e le società di persone la cui cifra d’affari dell’ultimo esercizio supera CHF 500’000 (art. 957 cpv. 1 CO). Al di sotto di questa soglia, basta la contabilità semplificata (art. 957 cpv. 2 CO).

Contabilità semplificata. La contabilità delle entrate, delle uscite e della situazione patrimoniale, permessa alle piccole ditte individuali e società di persone e alle associazioni (art. 957 cpv. 2 CO). Veda La contabilità semplificata.

Conto economico. I ricavi e i costi di un periodo, e l’utile o la perdita che ne risulta.

Controprestazioni convenute, ricevute. I due modi di allestire il rendiconto IVA: alla fatturazione (convenute, la regola) o all’incasso (ricevute, su autorizzazione dell’AFC). Art. 39 LIVA.

Credito. Ciò che un cliente le deve. Un credito diventa una fattura aperta in ritardo quando la scadenza è passata.

D–E

eCH-0217. Il formato di file ufficiale del rendiconto IVA, che si importa nel portale dell’AFC invece di ricopiare le cifre. Veda Il file eCH-0217.

Esercizio. Il periodo contabile, di solito l’anno civile. Il primo esercizio di un’impresa può essere più breve o più lungo.

F

Fiduciario. Lo studio che tiene o controlla la contabilità, i salari e le imposte di un’impresa. In To Bill lavora dal suo cockpit. Veda Il cockpit fiduciario.

G–H

Giornale. La lista di tutte le registrazioni, in ordine cronologico. In To Bill, ogni registrazione è protetta da un’impronta che rende visibile qualsiasi modifica.

Giustificativo. Il documento che prova una registrazione: fattura, quietanza, estratto. Ogni registrazione deve basarsi su un giustificativo (art. 957a CO).

I–Im

IBAN, QR-IBAN. L’IBAN identifica il suo conto bancario (21 caratteri in Svizzera, inizia con CH). Il QR-IBAN è un numero speciale che la banca dà in aggiunta all’IBAN abituale: serve solo per le QR-fatture con un riferimento QR, solo in franchi. Non deve sapere quale ha: To Bill lo riconosce da solo quando incolla l’IBAN. Veda La QR-fattura.

IDI (numero d’identificazione delle imprese). Il numero univoco di ogni impresa svizzera, nel formato CHE-123.456.789. Seguito da IVA, è anche il numero IVA.

Immobilizzazione. Un bene che l’impresa tiene per più anni (macchina, veicolo, mobilio) e che si ammortizza. Veda Le immobilizzazioni.

Impiego dell'utile. La decisione dell’assemblea sull’utile dell’anno: riserva legale, dividendo, riporto a nuovo. Veda L’impiego dell’utile.

Imposta alla fonte. L’imposta sul reddito che il datore di lavoro trattiene sul salario di alcuni dipendenti stranieri e versa al Cantone.

Imposta precedente. L’IVA che ha pagato sui suoi acquisti e che deduce dall’IVA dovuta sulle sue vendite (art. 28 LIVA).

Imposta preventiva. Un’imposta del 35 % trattenuta sui dividendi e sugli interessi, che il beneficiario può poi recuperare (art. 4 e 13 LIP). Veda L’impiego dell’utile.

Imposta sull'acquisto. L’IVA dovuta su un servizio acquistato da un’impresa estera non iscritta in Svizzera, per esempio consulenza o pubblicità (art. 45 LIVA). Veda L’imposta sull’acquisto.

In–Iz

Incasso. Un pagamento ricevuto da un cliente, registrato sulla sua fattura. Veda Gli incassi.

Interesse di mora. L’interesse di ritardo dovuto da un cliente in mora: 5 % all’anno, anche se il contratto prevede meno; si applica anche un tasso più alto convenuto nel contratto (art. 104 CO).

IVA (imposta sul valore aggiunto). L’imposta sul consumo che l’impresa assoggettata aggiunge ai suoi prezzi e versa all’AFC, dopo deduzione dell’imposta precedente.

J–L

LAINF, assicurazione complementare LAINF, IGM. L’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni (LAINF), l’assicurazione complementare contro gli infortuni e l’assicurazione d’indennità giornaliera in caso di malattia (IGM), i cui premi possono essere in parte trattenuti sul salario. Veda Le assicurazioni.

Libro mastro. Tutte le registrazioni di un conto, in ordine di data, con il suo saldo.

LPP (2° pilastro). La previdenza professionale: il datore di lavoro e il dipendente versano contributi a una cassa pensioni, oltre un salario minimo fissato dalla Confederazione.

M

Mora. La situazione di un debitore in ritardo: di principio dopo un sollecito, oppure dalla scadenza se la data di pagamento è stata convenuta (art. 102 CO). Dalla mora si possono chiedere interessi di mora.

N–O

Nota di credito. Il documento che annulla tutta o parte di una fattura, per esempio dopo un errore o uno sconto. Veda Le note di credito.

P

pain.001. Il file di pagamento che importa nel suo e-banking per pagare in una volta i suoi fornitori o i suoi salari. Veda I file di pagamento.

Piano dei conti. La lista numerata dei conti dell’impresa. To Bill usa il piano contabile svizzero per le PMI. Veda Il piano dei conti.

Preventivo. Un’offerta di prezzo che invia a un cliente prima del lavoro. Una volta accettato, si trasforma in fattura. Veda I preventivi.

Q

QR-fattura. La polizza di pagamento svizzera, con un codice QR che il cliente scansiona nell’app della sua banca. To Bill la stampa sull’ultima pagina delle sue fatture in franchi e in euro. Veda La QR-fattura.

R

Registrazione. Un’operazione in contabilità: un importo in dare di un conto e in avere di un altro, con la sua data e il suo giustificativo. Veda Il giornale e le registrazioni.

Rendiconto IVA. La dichiarazione che inoltra all’AFC, di solito ogni trimestre, entro 60 giorni dalla fine del periodo (art. 35 e 71 LIVA). Veda Il rendiconto IVA.

Riconciliazione bancaria. Collegare ogni movimento del suo estratto bancario alla fattura, alla spesa o alla registrazione che gli corrisponde. Veda Riconciliare.

Riferimento QR, riferimento creditore (RF). Il numero che accompagna un pagamento e permette di riconoscere la fattura pagata: 27 cifre per il riferimento QR (su un conto QR), oppure un riferimento di pagamento che inizia con RF (la Creditor Reference ISO 11649, «SCOR») su un IBAN abituale. To Bill sceglie quello giusto in base all’IBAN che indica, e riconcilia così i pagamenti da solo.

Riserva legale da utili. La parte dell’utile che una SA o una Sagl deve accantonare: il 5 % dell’utile, finché le riserve legali raggiungono la metà del capitale (art. 672 e 801 CO).

S

Sollecito. Il messaggio inviato al cliente che non ha pagato alla scadenza: l’e-mail s’intitola Sollecito di pagamento. To Bill propone tre livelli: Sollecito amichevole, Sollecito formale, Diffida. Veda Sollecitare un cliente che non paga.

Storno. La registrazione inversa che annulla una registrazione errata. Una registrazione non si elimina: si corregge con uno storno.

Swissdec. Lo standard svizzero di trasmissione elettronica dei dati salariali alle casse e alle autorità. To Bill non è certificato Swissdec: le notifiche alle casse restano a suo carico.

T–Z

TWINT. L’applicazione di pagamento mobile svizzera. I suoi clienti possono pagare le sue fatture in franchi con TWINT se ha collegato Stripe. Veda Far pagare le fatture online.

Base legale

Gli articoli citati: CO (Codice delle obbligazioni), LIVA (legge sull’IVA), LIP (legge sull’imposta preventiva), la legge federale sull’imposta federale diretta.