Il piano dei conti
Il piano dei conti elenca i conti della sua azienda. To Bill parte dal piano contabile PMI svizzero, adattato alla sua forma giuridica. Può aggiungervi conti propri, ad esempio un secondo conto bancario.
Prima di iniziare
- Il piano dei conti viene creato all’apertura dei suoi libri: veda Attivare la contabilità.
- Per aggiungere o modificare un conto occorre il diritto di tenere la contabilità.
- Nella visualizzazione Semplice, il piano dei conti si trova sotto Altro, nel menu della contabilità. Veda Semplice o Esperto.
Consultare il piano dei conti
Apra Contabilità › Piano dei conti. I conti sono raggruppati per classe: 1 attivi, 2 passivi, 3 ricavi, da 4 a 8 costi, 9 chiusura.
- Nuovo conto: aggiunge un conto. Scorciatoia: N.
- Cerca un numero o un nome: filtra l’elenco.
- Su ogni riga, + aggiunge un conto subito dopo quello, e la matita apre il conto.
La colonna Indicazioni segnala i conti particolari:
| Indicazione | Che cosa significa |
|---|---|
| Sistema | To Bill ne ha bisogno per contabilizzare le sue fatture, le spese, l’IVA e la chiusura. Si può rinominare, ma non disattivare né eliminare. |
| Rettifica | Riduce un altro conto della sua classe, come gli ammortamenti cumulati o il delcredere. |
| IVA · cifra 400 | Il suo saldo alimenta questa cifra del rendiconto IVA dell’AFC. |
| Disattivato | Nascosto dagli elenchi dei conti. La sua cronologia resta nei suoi libri. |
Aggiungere un conto
Clicchi su Nuovo conto, oppure su + nella riga del conto dopo il quale vuole collocarlo.
Inserisca il Numero di conto: da 4 a 6 cifre. La prima indica la classe. To Bill verifica che il numero sia libero e mostra dove si collocherà il conto: la sua classe, il suo gruppo, il conto che segue e la sua natura.
Inserisca il Nome del conto. Il piano dei conti esiste in quattro lingue: le lingue lasciate vuote riprendono il primo nome inserito.
Attivi Conto di rettifica se riduce un altro conto della sua classe.
Clicchi su Aggiungi il conto.
Se il numero è già occupato, To Bill propone il primo numero libero: clicchi su Usa per utilizzarlo.
Le classi da 6 a 8
Contengono soprattutto costi, ma anche ricavi, come i ricavi finanziari. Per un conto di queste classi, scelga la sua Natura del conto.
Rinominare, disattivare o eliminare un conto
Clicchi sulla matita di un conto. Si apre la sua finestra.
- Rinominare: cambi il suo nome in una o più lingue, poi clicchi su Salva.
- Disattivare: spenga In uso. Il conto scompare dagli elenchi, ma la sua cronologia resta nei suoi libri. Può rimetterlo in uso più tardi.
- Elimina: solo un conto su cui non è mai stato registrato nulla. Clicchi su Elimina, poi confermi.
Dove viene usato questo conto indica ciò che dipende dal conto prima che Lei intervenga: un conto predefinito, una categoria di spese, un articolo, un conto bancario, un’immobilizzazione, una registrazione ricorrente, il suo saldo nell’esercizio aperto e il numero di righe di registrazione.
Un conto ancora utilizzato
Un conto che ha un saldo nell’esercizio aperto, o che le sue impostazioni utilizzano ancora, resta in uso. Modifichi prima queste impostazioni, oppure saldi il conto, poi lo disattivi.
Base legale
- I libri si conservano per dieci anni così come sono stati tenuti: un conto che contiene registrazioni non si elimina. Art. 958f cpv. 1 CO.
- Il libro mastro si compone dei conti, sulla base dei quali sono allestiti il bilancio e il conto economico, e del giornale: art. 1 cpv. 2 Olc.
Vedere i movimenti di un conto
Nella finestra di un conto, l’icona in alto a destra apre il suo libro mastro: tutti i suoi movimenti e il suo saldo nel tempo. Veda Il bilancio di verifica e il libro mastro.
I conti utilizzati per impostazione predefinita
Il conto di ogni vendita, di ogni mezzo di pagamento e di ogni categoria di spese si sceglie in Contabilità › Impostazioni. Veda Le impostazioni della contabilità.