Creare i suoi articoli e i loro prezzi
Un articolo è un prodotto o una prestazione che fattura spesso: un’ora di lavoro, un pezzo, un forfait. Porta con sé il suo prezzo, la sua unità e la sua IVA. In un preventivo o in una fattura basta digitarne il nome.
L’elenco degli articoli
Nel menu, sotto Vendite, apra Articoli.
- Aggiungi crea un articolo.
- Importa riprende i suoi articoli da un file Excel, CSV o da un’esportazione bexio.
Le schede separano i Servizio dai Prodotto. La barra dei filtri cerca per nome, codice o descrizione, e filtra per Tipo, Prezzo, Aliquota IVA, Unità o Valuta. La vista Senza IVA elenca gli articoli allo 0 %. La colonna IVA indica l’aliquota e se il prezzo si intende IVA esclusa o inclusa, per esempio «8.1% (IVA esclusa)» o «8.1% (IVA inclusa)».
Creare un articolo
In Articoli, clicchi su Aggiungi.
Scelga il Tipo: Prodotto per una merce, Servizio per una prestazione.
Inserisca un Codice breve e univoco, per esempio
ATL-H, poi il Nome come deve figurare sulla fattura. La Descrizione si stampa sotto il nome, se ne inserisce una.In Informazioni sul prezzo, inserisca il Prezzo, la Valuta e l’Unità (h, pz., forfait, m²…).
Inserisca l’Aliquota IVA (1): 8,1, 2,6 o 3,8. Il prezzo inserito si intende IVA esclusa. Attivi Prezzo IVA inclusa se il suo prezzo comprende già l’IVA.
Se l’aliquota è 0, scelga il Tipo di IVA (2): indica perché l’articolo non ha IVA (veda più sotto).
Clicchi su Salva.
Se la contabilità è attivata, la sezione Contabilità propone il Conto delle vendite. Lo lasci vuoto: le vendite vanno sul conto predefinito delle merci o delle prestazioni. Scelga un conto se segue questa cifra d’affari a parte.
Le aliquote IVA in vigore
Dal 1° gennaio 2024 le aliquote svizzere sono l’8,1 % (normale), il 2,6 % (ridotta) e il 3,8 % (settore alberghiero). To Bill rifiuta una vecchia aliquota, come il 7,7 %, su un nuovo articolo.
Gli articoli senza IVA: il tipo di IVA
Un articolo allo 0 % deve indicare perché non ha IVA. Questa scelta determina la cifra del rendiconto IVA in cui la sua cifra d’affari viene dichiarata. Senza di essa, la riga resta Da classificare e il rendiconto IVA non può essere presentato.
| Tipo di IVA | Quando sceglierlo | Cifra del rendiconto |
|---|---|---|
| Esente – esportazione (art. 23) | Beni forniti all’estero, altre prestazioni esenti con diritto alla deduzione dell’imposta precedente | 220 |
| Prestazione all'estero | Il luogo della prestazione è fuori dalla Svizzera, per esempio una consulenza a un’impresa con sede all’estero | 221 |
| Procedura di notifica (art. 38) | Trasferimento di patrimonio senza IVA, notificato con il modulo 764 | 225 |
| Esclusa – senza deduzione (art. 21) | Sanità, formazione, locazione di immobili, assicurazioni… senza opzione per l’imposizione | 230 |
| Altre deduzioni (cifra 280) | Valore del terreno, prezzo d’acquisto nell’imposizione dei margini | 280 |
| Fuori dal campo dell'IVA (spese anticipate) | Spese pagate in nome e per conto del cliente, rifatturate separatamente (emolumento, tassa ufficiale) | nessuna |
Questo tipo viene ripreso su ogni riga di fattura in cui inserisce l’articolo. Un’impresa che non è assoggettata all’IVA non vede questi campi.
Usare un articolo in un preventivo o in una fattura
Nella parte Righe dell’editor, digiti due lettere del nome in Nome dell'articolo...: To Bill propone i suoi articoli con il loro prezzo. Ne scelga uno: nome, descrizione, unità, prezzo e IVA si compilano da soli. Adatti la quantità, poi prema Invio o clicchi su Aggiungi. Veda Creare una fattura.
Può cambiare il prezzo o la descrizione sulla riga: l’articolo registrato non cambia.
Importare i suoi articoli
- In Articoli, clicchi su Importa.
- Depositi il suo file: CSV, XLS, XLSX o JSON.
- Associ le colonne. Il Codice, il Nome, il Tipo (PRODUCT o SERVICE) e il Prezzo sono obbligatori. La descrizione, l’unità, la valuta, l’aliquota IVA e l’IVA inclusa sono facoltative.
- Avvii l’importazione.
Codici già utilizzati
Un codice che esiste già non blocca la riga: l’articolo viene creato con un nuovo codice. Tolga dal suo file gli articoli già presenti. Per un’esportazione bexio, veda Importare da bexio.
Base legale
- Aliquote dell’IVA: art. 25 LIVA.
- Prestazioni escluse dall’imposta: art. 21 LIVA. Prestazioni esenti dall’imposta, tra cui le esportazioni: art. 23 LIVA. Procedura di notifica: art. 38 LIVA.
- Gli importi ricevuti a titolo di rimborso delle spese sostenute in nome e per conto del destinatario della prestazione, se designati separatamente (partite di giro), non sono inclusi nella base di calcolo dell’imposta: art. 24 cpv. 6 lett. b LIVA.