Eliminare l’azienda

Impostazioni › Zona pericolosa elimina un’azienda da To Bill, con tutti i suoi dati. È definitivo: l’azienda non può essere ripristinata. Una copia può rimanere nelle copie di sicurezza di To Bill per 14 giorni al massimo; viene poi cancellata.

Prima di iniziare

• Solo l’Amministratore dell’azienda può eliminarla.
• Se vuole soltanto smettere di pagare, disdica piuttosto l’abbonamento: i suoi dati restano consultabili. Veda L’abbonamento e i crediti.
• Se vuole soltanto revocare l’accesso a una persona, veda Utenti, ruoli e diritti.

Che cosa viene eliminato

Tutte le fatture e la loro cronologia, i preventivi, i clienti, gli articoli, le spese, gli incassi, le aliquote IVA, i solleciti, la cronologia delle azioni, gli inviti, gli accessi degli utenti, l’abbonamento e tutti i file dell’azienda: il logo, i PDF delle sue fatture, note di credito, acconti e solleciti, i giustificativi, i documenti del Drive e le lettere affidate alla posta. L’abbonamento viene disdetto immediatamente. Gli account personali degli utenti, invece, vengono mantenuti: per eliminare il suo, veda Eliminare il suo account.

Scaricare l’archivio dei suoi libri

Se l’azienda tiene la sua contabilità o i suoi salari in To Bill, la legge la obbliga a conservare i libri e i giustificativi per dieci anni. To Bill le chiede quindi prima di scaricare l’archivio completo: lo spiega il riquadro I suoi libri si conservano 10 anni, e il pulsante di eliminazione resta disattivato finché non lo ha fatto.

1. Clicchi su Scarica l'archivio completo (1). Contiene tutti gli esercizi, il giornale con le sue impronte e i giustificativi (e i salari, se li tiene in To Bill).
2. Conservi il file in un luogo sicuro, con una copia, per dieci anni.

L’archivio è valido solo se ha meno di 30 giorni e se da allora nessuna registrazione e nessun salario sono cambiati. Altrimenti To Bill lo indica e le chiede di scaricarne uno nuovo. Una volta aggiornato l’archivio, il riquadro diventa Archivio dei suoi libri scaricato e l’eliminazione è possibile.

Più informazioni sul contenuto dell’archivio: Archivio e conservazione.

Eliminare l’azienda

1. Legga la lista Attenzione: questa azione è definitiva.

2. Clicchi su Elimina la società.

3. Nella finestra Eliminare la società?, digiti il nome esatto dell’azienda, maiuscole e accenti compresi.

   

4. Clicchi su Elimina definitivamente. To Bill conferma, poi la disconnette.

Se ha altre aziende in To Bill, acceda di nuovo: sono sempre lì.

Base legale

I libri e i giustificativi contabili si conservano per dieci anni, a partire dalla fine dell’esercizio, su carta o in forma elettronica, purché restino leggibili: art. 958f CO.