Le impostazioni della contabilità
Contabilità › Impostazioni riunisce la sua visualizzazione, le scelte fatte all’apertura dei libri e i conti che To Bill utilizza quando un documento non ne indica uno.
Prima di iniziare
Tutti possono vedere le impostazioni. Per cambiare un conto occorre il diritto di tenere la contabilità.
La sua visualizzazione e i suoi libri
- Visualizzazione (1): Semplice o Esperto. La scelta vale per Lei, su questo dispositivo. Veda Semplice o Esperto.
- I suoi libri: la Forma giuridica, l’IVA — metodo di rendiconto e l’Inizio esercizio, scelti all’apertura della contabilità. Un primo esercizio più corto o più lungo di dodici mesi è indicato qui con la sua durata. In Esperto vede anche i conti debitori, creditori e IVA dovuta.
Più in basso, Tenuta dei suoi libri indica se ogni esercizio è tenuto in contabilità completa o semplificata. Veda La contabilità semplificata.
I conti predefiniti
To Bill utilizza questi conti quando una fattura, un articolo o una spesa non ne indica uno.
| Riga | Utilizzata per |
|---|---|
| Vendite, predefinito | Le righe di fattura senza articolo. |
| Vendite di merci | Gli articoli di tipo prodotto. |
| Vendite di prestazioni | Gli articoli di tipo servizio. |
| Banca | I pagamenti ricevuti ed effettuati tramite il suo conto bancario principale. |
| Cassa | I contanti incassati o pagati. |
| Carta di credito aziendale | Le spese pagate con carta, dovute all’emittente fino al pagamento dell’estratto. |
| Pagato di tasca propria dal titolare | Le spese anticipate dal titolare o da un socio. |
| Anticipato da un collaboratore | Le note spese, da rimborsare al collaboratore. |
Per cambiare un conto, clicchi sul campo della riga, digiti un numero o un nome, poi scelga il conto. La modifica viene salvata subito e si applica alle registrazioni successive. Le registrazioni già effettuate non cambiano.
Creato al primo utilizzo
Un conto contrassegnato così non esiste ancora nel suo piano dei conti: To Bill ve lo aggiunge la prima volta che una registrazione lo utilizza. Automatico indica il conto scelto in base alla sua forma giuridica: il conto privato di una ditta individuale, il conto corrente del socio di una società.
Un conto delle vendite per articolo
Un articolo può avere un proprio conto delle vendite, nella sezione Contabilità della sua scheda. Se resta vuoto, prende il conto predefinito delle merci o delle prestazioni. Veda Gli articoli.
Il conto di ogni categoria di spese
Spese: categoria → conto indica su quale conto di costo viene registrata ogni categoria delle sue spese.
- Legga lo stato di ogni categoria:
- Scelto: la sua scelta, tutte le sue spese vanno su questo conto;
- Suggerito: To Bill ha dedotto il conto dal nome della categoria;
- Predefinito: nessun conto corrisponde al nome, viene usato il conto degli altri costi d’esercizio;
- Da correggere: il conto non esiste più o è disattivato.
- Per un altro conto, clicchi sul campo della categoria e lo scelga.
- Se i suggerimenti le vanno bene, clicchi su Conferma il suggerimento, oppure su Conferma i 3 suggerimenti quando ce ne sono diversi. Altrimenti diventano la sua scelta con la prima spesa contabilizzata.
L’Anteprima della registrazione, a destra, mostra il risultato di una spesa di CHF 100.00 della categoria scelta: il costo, l’IVA recuperabile e il debito verso il fornitore. Al pagamento, il debito viene saldato dal conto del mezzo di pagamento scelto in Pagato con della spesa.
Le altre impostazioni
- Valute estere: il corso dell’AFC utilizzato per i suoi documenti in valuta estera. Veda Le valute estere.
- Pilota automatico: ciò che l’IA può contabilizzare senza chiederle nulla, e la sua soglia di affidabilità. Veda Il pilota automatico dei giustificativi.
- Piano dei conti: aggiungere o disattivare un conto. Veda Il piano dei conti.