Il bilancio e il conto economico

To Bill allestisce i suoi due rapporti principali a partire dal giornale, in qualsiasi momento:

• il Bilancio: ciò che l’azienda possiede e ciò che deve, a una data;
• il Conto economico: ciò che ha guadagnato e speso in un periodo, e il suo utile o la sua perdita.

Prima di iniziare

Questi rapporti riguardano gli esercizi tenuti in contabilità completa. In contabilità semplificata, i suoi rapporti sono le entrate e uscite e lo stato del patrimonio: veda La contabilità semplificata.

Funzione sperimentale

La contabilità è ancora in fase di sviluppo. Verifichi le sue cifre con il suo fiduciario prima di ogni dichiarazione.

Leggere il bilancio

Apra Contabilità › Bilancio.

1. Esercizio: scelga l’esercizio. Accanto all’anno appare il suo stato: aperto, in chiusura o chiuso.
2. Periodo: la data del bilancio. Veda Scegliere la data o il periodo.
3. Confronta con l'anno precedente: aggiunge la colonna dell’esercizio precedente.
4. PDF e CSV: scaricano il rapporto così come è visualizzato.

Sotto la barra, Attivi = passivi controlla che i due lati del bilancio siano uguali: In equilibrio.

Ogni posta porta un nome corrente, con il termine legale sotto. Ciò che l'azienda possiede sono gli attivi: Disponibile a breve termine (l’attivo circolante) e Investito a lungo termine (l’attivo fisso). Ciò che l'azienda deve, e i suoi mezzi propri sono i passivi: Debiti da pagare entro un anno, Debiti oltre un anno e Mezzi propri.

Clicchi sulla freccia di una posta per vedere i suoi conti, poi su un conto per aprire il suo libro mastro. Nella visualizzazione Esperto, i conti e i loro numeri sono mostrati subito.

Un conto sull’altro lato del bilancio

Un conto il cui saldo è contrario alla sua natura, come un conto bancario scoperto, è esposto sull’altro lato del bilancio, contrassegnato riclassificato. To Bill non lo compensa con gli altri conti della sua posta.

Leggere il conto economico

Apra Contabilità › Conto economico.

La Cifra d'affari viene per prima. Seguono i costi, in negativo: Acquisti di merci e materiale, Salari e oneri sociali, Affitto, spese e altri costi, poi gli ammortamenti. Ogni subtotale è la somma delle righe soprastanti:

• Risultato prima degli ammortamenti, l’EBITDA;
• Risultato dell'attività, l’EBIT;
• Risultato prima delle imposte;
• Utile o Perdita dell’esercizio.

Scegliere la data o il periodo

Clicchi sul pulsante del periodo, accanto all’esercizio.

• Per il Bilancio, scelga una data: Fine dell'esercizio, Oggi, la fine di un trimestre o di un mese, oppure un’Altra data nel calendario, poi Applica.
• Per il Conto economico, scelga un periodo: Intero esercizio, Dall'inizio dell'esercizio, un trimestre, un mese, oppure un Periodo personalizzato.

Lo stato del rapporto appare accanto ai pulsanti di download:

Stato	Che cosa significa
Provvisorio	L’esercizio non è chiuso: le cifre possono ancora cambiare.
Definitivo	L’esercizio è chiuso: le cifre non cambieranno più.
Intermedio	Il rapporto copre solo una parte dell’esercizio.

L’indirizzo della pagina conserva l’esercizio, il periodo e il confronto: può inviarlo al suo fiduciario, che vedrà lo stesso rapporto.

Primo esercizio

Nel suo primo esercizio in To Bill, il confronto con l’anno precedente non ha cifre. Se i suoi libri sono partiti con un bilancio d’apertura, i suoi saldi sono il punto di partenza del bilancio.

Dopo i rapporti

• Il conto annuale di una società si compone del bilancio, del conto economico e dell’allegato: veda L’allegato al conto annuale.
• Per fissare le cifre dell’esercizio, veda La chiusura dell’esercizio.
• Per il dettaglio conto per conto, veda Il bilancio di verifica e il libro mastro.

Base legale

• Il conto annuale si compone del bilancio, del conto economico e dell’allegato: art. 958 cpv. 2 CO. La loro struttura minima: art. 959a (bilancio) e 959b CO (conto economico).
• Accanto alle cifre dell’esercizio figurano quelle dell’esercizio precedente: art. 958d cpv. 2 CO.
• Gli attivi e i passivi, i costi e i ricavi non si compensano: art. 958c cpv. 1 n. 7 CO.