Fatturare il tempo dedicato
Le ore fatturabili di un progetto diventano una fattura con un clic. To Bill prepara una bozza: Lei la verifica, poi la invia come una normale fattura.
Prima di iniziare
- Il progetto ha un Cliente. Le ore di un progetto interno non si fatturano: gli attribuisca un cliente per poterle fatturare.
- Ogni ora ha una tariffa: quella della registrazione, della persona, del progetto o dell’azienda. Veda Attivare la registrazione del tempo e dei progetti.
- Serve il permesso
timetracking.invoice, con il diritto di creare fatture. Altrimenti: Non ha il diritto di fatturare queste ore.
Creare la fattura
Apra Progetti, poi il progetto. È aperta la scheda Da fatturare.
A sinistra, tutte le ore fatturabili non ancora fatturate sono selezionate. Deselezioni quelle da tenere per una prossima fattura.
A destra, in Anteprima della fattura, scelga le Righe: Una per progetto, Una per persona o Una per registrazione, e la Data della fattura.
Verifichi il Totale IVA esclusa, l’IVA e il Totale IVA inclusa: sono gli importi esatti della fattura.
Clicchi su Crea la bozza di fattura (1).
To Bill crea la fattura come bozza, con il numero successivo, e la apre. Le ore scelte passano a Fatturato: non si possono più modificare.
Verificare e inviare la fattura
La fattura è una bozza come le altre: la modifichi se necessario, poi la invii al suo cliente. Veda Inviare una fattura.
Le quantità al centesimo d’ora
Le ore sono fatturate al centesimo: 10 minuti fanno 0.17 h. Ogni riga si ricalcola a mano. Con un arrotondamento di 6 minuti nelle impostazioni, le ore risultano esatte.
L’IVA della fattura
Se la sua azienda è assoggettata all’IVA, la fattura applica la sua aliquota IVA predefinita; senza aliquota predefinita, l’aliquota normale (8,1 %). To Bill rifiuta un’aliquota che non è più in vigore alla data della fattura. Un’azienda non assoggettata fattura senza IVA.
Annullare una fattura di tempo
- La bozza non è ancora stata inviata: la elimini. Le sue ore tornano da fatturare.
- La fattura è stata inviata e poi annullata: sotto Fatture di questo progetto, accanto alla fattura annullata, clicchi su Liberare le ore. Tornano da fatturare.
L’elenco Fatture di questo progetto, sotto la fatturazione, mostra ogni fattura creata a partire dal progetto, il suo stato e le sue ore.
Base legale
- L’aliquota normale dell’IVA è dell’8,1 % dal 1° gennaio 2024: art. 25 cpv. 1 LIVA.