La contabilità semplificata

Una piccola ditta individuale o una società di persone può tenere una contabilità semplificata: ciò che è entrato e uscito, e ciò che l’azienda possiede e deve a fine esercizio. To Bill la tiene a partire dallo stesso giornale e le fornisce le cifre della sua dichiarazione d’imposta. Si sceglie attivando la contabilità: veda Attivare la contabilità.

Chi può tenerla

Impresa	Contabilità semplificata
Ditta individuale, società in nome collettivo o in accomandita	Sì, se la cifra d’affari dell’ultimo esercizio è inferiore a CHF 500'000.
Associazione non tenuta a iscriversi nel registro di commercio	Sì.
Fondazione esonerata dall’obbligo di designare un ufficio di revisione	Sì.
SA, Sagl, cooperativa	No: sempre una contabilità completa.

Base legale

• Le imprese individuali e le società di persone con una cifra d’affari inferiore a CHF 500'000 nell’ultimo esercizio, le associazioni e le fondazioni che non sono tenute a iscriversi nel registro di commercio, e le fondazioni esonerate dalla revisione tengono soltanto una contabilità delle entrate e delle uscite e del patrimonio: art. 957 cpv. 2 CO.
• Le persone giuridiche, e le altre imprese oltre questa soglia, tengono una contabilità completa: art. 957 cpv. 1 CO.
• Il principio della regolarità si applica anche alla contabilità semplificata: art. 957 cpv. 3 CO. I libri e i giustificativi si conservano per dieci anni: art. 958f CO.

Passare alla contabilità semplificata

Lei sceglie alla fine dell’attivazione della contabilità, oppure più tardi, esercizio per esercizio.

1. Apra Contabilità › Impostazioni, fino a Tenuta dei suoi libri.

2. Nella riga dell’esercizio, clicchi su Passare alla contabilità semplificata.

3. Scelga la Forma giuridica dell'impresa.

4. Indichi la Cifra d'affari dell'esercizio precedente. Se To Bill la conosce dai suoi libri, la mostra. Se l’azienda è stata appena costituita, spunti L'impresa è stata costituita quest'anno: non c'è un esercizio precedente.

   

5. To Bill verifica le condizioni. Quando appare il messaggio La contabilità semplificata vi è aperta, aggiunga se lo desidera una Nota per il suo fiduciario, poi clicchi su Tieni 2026 semplificata.

La scelta vale da questo esercizio e per i successivi, finché non la cambia. Non si reinserisce nulla: il suo giornale resta lo stesso, cambiano solo i rapporti. Cronologia delle scelte conserva chi ha scelto che cosa, e quando.

Tornare alla contabilità completa

Nella riga dell’esercizio, clicchi su Tornare alla contabilità completa. Un esercizio chiuso mantiene il suo tipo di tenuta. Solo gli amministratori dell’azienda e il suo fiduciario possono cambiare la tenuta dei libri.

Leggere le entrate e le uscite

Apra Contabilità. In contabilità semplificata, la pagina iniziale è Contabilità semplificata.

1. La vista: Incassi & spese, Patrimonio o Dichiarazione (ZH 328). Il campo alla sua sinistra cambia esercizio.
2. Esporta: i file per la sua dichiarazione. Veda Esportare per la dichiarazione.

Le cifre in alto riassumono l’esercizio: le Entrate incassate e le Uscite pagate, IVA esclusa, l’Eccedenza di cassa, il Saldo IVA e ciò che c’è in Cassa e banca. Tutto concorda con i suoi libri conferma che queste cifre corrispondono al suo giornale: Vedi i controlli li dettaglia.

La tabella Entrate e uscite le ripartisce per categoria, al momento in cui il denaro si è mosso. Seguono l’IVA contenuta in questi importi e gli Altri movimenti di denaro, senza effetto sul risultato: denaro privato, IVA versata all’AFC, investimenti, prestiti e trasferimenti tra i suoi conti.

Entrate & uscite

Contabilità › Incassi & spese elenca ogni incasso e ogni pagamento della cassa e delle banche, con la sua categoria e la sua IVA. Filtri per conto o per tipo: Entrate, Uscite o Altri. CSV scarica l’elenco.

Leggere la situazione patrimoniale

Scelga la vista Patrimonio.

• Situazione patrimoniale: ciò che l’azienda possiede e deve, all’inizio e alla fine dell’esercizio, e il suo Patrimonio netto dell’impresa. Le fatture clienti e fornitori ancora aperte sono elencate una per una.
• Risultato dal confronto dei patrimoni: il risultato ottenuto una seconda volta, dalla variazione del patrimonio netto, senza il denaro privato.
• Denaro privato: ciò che ha apportato all’azienda e ciò che ne ha prelevato.

Ritrovare le sue cifre sul modulo 328

Scelga la vista Dichiarazione (ZH 328). To Bill riporta i suoi libri, riga per riga, sul modulo 328 del Canton Zurigo, il foglio ausiliario A per la contabilità semplificata («Hilfsblatt A mit vereinfachter Buchführung»). Ogni riga riporta il suo numero, la sua descrizione in italiano e in tedesco e il numero del campo del modulo.

1. Clicchi su Il modulo ufficiale (PDF) (1) per aprire il modulo del Cantone.
2. Ricopi ogni importo sulla riga con lo stesso numero.
3. Completi da sé le righe indicate in alto, ad esempio il valore locativo, le quote private o i suoi contributi AVS personali: non figurano nei libri e qui valgono 0.

Un altro Cantone

I numeri delle righe sono quelli del modulo zurighese. Se presenta la dichiarazione in un altro Cantone, riporti gli importi sul modulo del suo Cantone, aiutandosi con le descrizioni.

Esportare per la dichiarazione

Clicchi su Esporta, in cima alla pagina:

File	Contenuto
Rendiconto per la dichiarazione d'imposta (PDF)	Entrate e uscite, situazione patrimoniale, movimenti privati e giornale di cassa, da firmare.
Giornale di cassa (CSV)	Una riga per categoria e per quota d’IVA.
Sintesi con i campi ZH (CSV)	Le righe del modulo 328, le categorie, il patrimonio, i movimenti privati e i controlli, per il suo fiduciario.

Il giornale resta in partita doppia

Anche in contabilità semplificata, To Bill tiene un giornale completo. Può inserirvi una registrazione, e il suo fiduciario può esportarlo verso il suo software. Veda Il giornale e le registrazioni.