O balanço e a demonstração de resultados
O To Bill elabora os seus dois relatórios principais a partir do diário, a qualquer momento:
- o Balanço: o que a empresa possui e o que deve, numa data;
- a Demonstração de resultados: o que ganhou e gastou num período, e o seu lucro ou prejuízo.
Antes de começar
Estes relatórios dizem respeito aos exercícios mantidos em contabilidade completa. Em contabilidade simplificada, os seus relatórios são as receitas e despesas e a situação patrimonial: consulte A contabilidade simplificada.
Funcionalidade experimental
A contabilidade ainda está em desenvolvimento. Verifique os seus números com o seu fiduciário antes de qualquer declaração.
Ler o balanço
Abra Contabilidade › Balanço.
- Exercício: escolha o exercício. O seu estado aparece ao lado do ano: aberto, em encerramento ou encerrado.
- Período: a data do balanço. Consulte Escolher a data ou o período.
- Comparar com o ano anterior: acrescenta a coluna do exercício anterior.
- PDF e CSV: descarregam o relatório tal como está apresentado.
Por baixo da barra, Ativo = passivo controla se os dois lados do balanço são iguais: Equilibrado.
Cada rubrica tem um nome corrente e, por baixo, o seu termo legal. O que a empresa possui é o ativo: Disponível a curto prazo (o ativo circulante) e Investido a longo prazo (o ativo imobilizado). O que a empresa deve, e o seu capital próprio é o passivo: Dívidas a pagar no prazo de um ano, Dívidas a mais de um ano e Capital próprio.
Clique na seta de uma rubrica para ver as suas contas e depois numa conta para abrir o respetivo razão. Na vista Especialista, as contas e os seus números aparecem logo à partida.
Uma conta do outro lado do balanço
Uma conta cujo saldo é contrário à sua natureza, como uma conta bancária a descoberto, é apresentada do outro lado do balanço, marcada como reclassificado. O To Bill não a compensa com as outras contas da sua rubrica.
Ler a demonstração de resultados
Abra Contabilidade › Demonstração de resultados.
O Volume de negócios vem primeiro. Seguem-se os gastos, em negativo: Compras de mercadorias e material, Salários e encargos sociais, Renda, despesas e outros custos e, depois, as amortizações. Cada subtotal é a soma das linhas acima:
- Resultado antes de amortizações, o EBITDA;
- Resultado da atividade, o EBIT;
- Resultado antes de impostos;
- Lucro ou Prejuízo do exercício.
Escolher a data ou o período
Clique no botão do período, ao lado do exercício.
- Para o Balanço, escolha uma data: Fim do exercício, Hoje, o fim de um trimestre ou de um mês, ou Outra data no calendário, e depois Aplicar.
- Para a Demonstração de resultados, escolha um período: Exercício completo, Desde o início do exercício, um trimestre, um mês, ou um Período personalizado.
O estado do relatório aparece ao lado dos botões de descarga:
| Estado | O que significa |
|---|---|
| Provisório | O exercício não está encerrado: os números ainda podem mudar. |
| Definitivo | O exercício está encerrado: os números já não vão mudar. |
| Intercalar | O relatório só abrange uma parte do exercício. |
O endereço da página guarda o exercício, o período e a comparação: pode enviá-lo ao seu fiduciário, que verá o mesmo relatório.
Primeiro exercício
No seu primeiro exercício no To Bill, a comparação com o ano anterior não tem números. Se os seus livros começaram com um balanço de abertura, os saldos dele são o ponto de partida do balanço.
Depois dos relatórios
- As contas anuais de uma sociedade compõem-se do balanço, da demonstração de resultados e do anexo: consulte O anexo às contas anuais.
- Para fixar os números do exercício, consulte O encerramento do exercício.
- Para o detalhe conta a conta, consulte O balancete e o razão geral.
Base legal
- As contas anuais compõem-se do balanço, da demonstração de resultados e do anexo: art. 958, n.º 2, do Código das Obrigações (CO). A estrutura mínima: art. 959a (balanço) e 959b (demonstração de resultados) CO.
- Os números do exercício anterior figuram ao lado dos do exercício: art. 958d, n.º 2, CO.
- Os ativos e os passivos, os gastos e os rendimentos não se compensam: art. 958c, n.º 1, ponto 7, CO.