Bilanz und Erfolgsrechnung

To Bill erstellt Ihre zwei wichtigsten Berichte jederzeit aus dem Journal:

• die Bilanz: was das Unternehmen an einem Stichtag besitzt und was es schuldet;
• die Erfolgsrechnung: was es in einem Zeitraum eingenommen und ausgegeben hat, und sein Gewinn oder Verlust.

Bevor Sie beginnen

Diese Berichte betreffen die Geschäftsjahre, die als vollständige Buchhaltung geführt werden. Bei der vereinfachten Buchführung sind Ihre Berichte die Einnahmen und Ausgaben sowie die Vermögenslage: siehe Die vereinfachte Buchführung.

Experimentelle Funktion

Die Buchhaltung ist noch in Entwicklung. Prüfen Sie Ihre Zahlen vor jeder Deklaration mit Ihrem Treuhänder.

Die Bilanz lesen

Öffnen Sie Buchhaltung › Bilanz.

1. Geschäftsjahr: Wählen Sie das Geschäftsjahr. Sein Status erscheint neben dem Jahr: offen, im Abschluss oder abgeschlossen.
2. Zeitraum: der Stichtag der Bilanz. Siehe Datum oder Zeitraum wählen.
3. Mit Vorjahr vergleichen: fügt die Spalte des vorherigen Geschäftsjahres hinzu.
4. PDF und CSV: laden den Bericht so herunter, wie er angezeigt wird.

Unter der Leiste prüft Aktiven = Passiven, ob beide Seiten der Bilanz gleich sind: Ausgeglichen.

Jede Position trägt einen alltäglichen Namen und darunter ihren gesetzlichen Begriff. Was das Unternehmen besitzt sind die Aktiven: Kurzfristig verfügbar (das Umlaufvermögen) und Langfristig investiert (das Anlagevermögen). Was das Unternehmen schuldet, und seine eigenen Mittel sind die Passiven: Schulden, fällig innert eines Jahres, Schulden über ein Jahr und Eigene Mittel.

Klicken Sie auf den Pfeil einer Position, um ihre Konten zu sehen, und dann auf ein Konto, um sein Hauptbuch zu öffnen. In der Ansicht Experte werden die Konten und ihre Nummern von Anfang an angezeigt.

Ein Konto auf der anderen Seite der Bilanz

Ein Konto, dessen Saldo seiner Art widerspricht, etwa ein überzogenes Bankkonto, wird auf der anderen Seite der Bilanz gezeigt und mit umgegliedert markiert. To Bill verrechnet es nicht mit den anderen Konten seiner Position.

Die Erfolgsrechnung lesen

Öffnen Sie Buchhaltung › Erfolgsrechnung.

Der Umsatz steht zuerst. Es folgen die Aufwände, mit Minuszeichen: Einkauf von Waren und Material, Löhne und Sozialabgaben, Miete, Spesen und übrige Aufwände, dann die Abschreibungen. Jedes Zwischentotal ist die Summe der Zeilen darüber:

• Ergebnis vor Abschreibungen, das EBITDA;
• Betriebsergebnis, das EBIT;
• Ergebnis vor Steuern;
• Gewinn oder Verlust des Geschäftsjahres.

Datum oder Zeitraum wählen

Klicken Sie auf die Schaltfläche für den Zeitraum, neben dem Geschäftsjahr.

• Für die Bilanz wählen Sie ein Datum: Ende des Geschäftsjahres, Heute, das Ende eines Quartals oder Monats oder ein Anderes Datum im Kalender, dann Anwenden.
• Für die Erfolgsrechnung wählen Sie einen Zeitraum: Ganzes Geschäftsjahr, Seit Beginn des Geschäftsjahres, ein Quartal, einen Monat oder Eigener Zeitraum.

Der Status des Berichts erscheint neben den Download-Schaltflächen:

Status	Was er bedeutet
Provisorisch	Das Geschäftsjahr ist nicht abgeschlossen: Die Zahlen können sich noch ändern.
Definitiv	Das Geschäftsjahr ist abgeschlossen: Die Zahlen ändern sich nicht mehr.
Zwischenabschluss	Der Bericht deckt nur einen Teil des Geschäftsjahres ab.

Die Adresse der Seite enthält Geschäftsjahr, Zeitraum und Vergleich: Sie können sie Ihrem Treuhänder senden, der denselben Bericht sieht.

Erstes Geschäftsjahr

Im ersten Geschäftsjahr in To Bill hat der Vergleich mit dem Vorjahr keine Zahlen. Haben Ihre Bücher mit einer Eröffnungsbilanz begonnen, sind deren Saldi der Ausgangspunkt der Bilanz.

Nach den Berichten

• Die Jahresrechnung einer Gesellschaft besteht aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang: siehe Der Anhang zur Jahresrechnung.
• Um die Zahlen des Geschäftsjahres festzuschreiben, siehe Das Geschäftsjahr abschliessen.
• Für die Einzelheiten Konto für Konto, siehe Saldobilanz und Hauptbuch.

Rechtsgrundlage

• Die Jahresrechnung setzt sich aus der Bilanz, der Erfolgsrechnung und dem Anhang zusammen: Art. 958 Abs. 2 OR. Ihre Mindestgliederung: Art. 959a OR (Bilanz) und Art. 959b OR (Erfolgsrechnung).
• Neben den Zahlen des Geschäftsjahres werden die Werte des Vorjahres angegeben: Art. 958d Abs. 2 OR.
• Aktiven und Passiven sowie Aufwand und Ertrag werden nicht miteinander verrechnet: Art. 958c Abs. 1 Ziff. 7 OR.