El balance y la cuenta de resultados
To Bill elabora sus dos informes principales a partir del diario, en cualquier momento:
- el Balance de situación: lo que la empresa posee y lo que debe, en una fecha;
- la Cuenta de resultados: lo que ha ganado y gastado en un período, y su beneficio o su pérdida.
Antes de empezar
Estos informes se refieren a los ejercicios llevados con contabilidad completa. Con contabilidad simplificada, sus informes son los ingresos y gastos y el estado del patrimonio: consulte La contabilidad simplificada.
Función experimental
La contabilidad todavía está en desarrollo. Compruebe sus cifras con su fiduciario antes de presentar cualquier declaración.
Leer el balance
Abra Contabilidad › Balance de situación.
- Ejercicio: elija el ejercicio. Su estado se muestra junto al año: abierto, en cierre o cerrado.
- Período: la fecha del balance. Consulte Elegir la fecha o el período.
- Comparar con el año anterior: añade la columna del ejercicio anterior.
- PDF y CSV: descargan el informe tal como se muestra.
Bajo la barra, Activo = pasivo comprueba que los dos lados del balance son iguales: Cuadrado.
Cada partida lleva un nombre corriente y, debajo, su término legal. Lo que la empresa posee es el activo: Disponible a corto plazo (el activo circulante) e Invertido a largo plazo (el activo inmovilizado). Lo que debe la empresa, y sus fondos propios es el pasivo: Deudas a pagar en el año, Deudas a más de un año y Fondos propios.
Haga clic en la flecha de una partida para ver sus cuentas y, después, en una cuenta para abrir su libro mayor. En vista Experta, las cuentas y sus números se muestran desde el principio.
Una cuenta al otro lado del balance
Una cuenta cuyo saldo es contrario a su naturaleza, como una cuenta bancaria en descubierto, se presenta al otro lado del balance, marcada como reclasificado. To Bill no la compensa con las demás cuentas de su partida.
Leer la cuenta de resultados
Abra Contabilidad › Cuenta de resultados.
La Cifra de negocios aparece en primer lugar. A continuación, los gastos, en negativo: Compras de mercancías y material, Sueldos y cargas sociales, Alquiler, gastos y otros costes y, después, las amortizaciones. Cada subtotal es la suma de las líneas que tiene encima:
- Resultado antes de amortizaciones, el EBITDA;
- Resultado de la actividad, el EBIT;
- Resultado antes de impuestos;
- Beneficio o Pérdida del ejercicio.
Elegir la fecha o el período
Haga clic en el botón del período, junto al ejercicio.
- Para el Balance de situación, elija una fecha: Final del ejercicio, Hoy, el final de un trimestre o de un mes, u Otra fecha en el calendario, y después Aplicar.
- Para la Cuenta de resultados, elija un período: Ejercicio completo, Desde el inicio del ejercicio, un trimestre, un mes o un Período personalizado.
El estado del informe se muestra junto a los botones de descarga:
| Estado | Lo que significa |
|---|---|
| Provisional | El ejercicio no está cerrado: las cifras todavía pueden cambiar. |
| Definitivo | El ejercicio está cerrado: las cifras ya no cambiarán. |
| Intermedio | El informe solo cubre una parte del ejercicio. |
La dirección de la página conserva el ejercicio, el período y la comparación: puede enviarla a su fiduciario, que verá el mismo informe.
Primer ejercicio
Durante su primer ejercicio en To Bill, la comparación con el año anterior no tiene cifras. Si sus libros empezaron con un balance de apertura, sus saldos son el punto de partida del balance.
Después de los informes
- Las cuentas anuales de una sociedad se componen del balance, de la cuenta de resultados y del anexo: consulte El anexo de las cuentas anuales.
- Para fijar las cifras del ejercicio, consulte El cierre del ejercicio.
- Para el detalle cuenta por cuenta, consulte El balance de comprobación y el libro mayor.
Base legal
- Las cuentas anuales se componen del balance, de la cuenta de resultados y del anexo: art. 958, apdo. 2, del Código de Obligaciones (CO). Su estructura mínima: art. 959a (balance) y 959b (cuenta de resultados) CO.
- Las cifras del ejercicio anterior figuran junto a las del ejercicio: art. 958d, apdo. 2, CO.
- Los activos y los pasivos, los gastos y los ingresos no se compensan entre sí: art. 958c, apdo. 1, n.º 7, CO.