Die vereinfachte Buchführung

Ein kleines Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft kann eine vereinfachte Buchführung führen: was hereingekommen und hinausgegangen ist, und was das Unternehmen am Ende des Geschäftsjahres besitzt und schuldet. To Bill führt sie aus demselben Journal und liefert Ihnen die Zahlen für Ihre Steuererklärung. Sie wählen sie bei der Aktivierung der Buchhaltung: siehe Buchhaltung aktivieren.

Wer sie führen darf

Unternehmen	Vereinfachte Buchführung
Einzelunternehmen, Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft	Ja, wenn der Umsatz des letzten Geschäftsjahres unter CHF 500'000 liegt.
Verein, der nicht zur Eintragung ins Handelsregister verpflichtet ist	Ja.
Stiftung, die von der Pflicht zur Bezeichnung einer Revisionsstelle befreit ist	Ja.
AG, GmbH, Genossenschaft	Nein: immer eine vollständige Buchhaltung.

Rechtsgrundlage

• Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr, Vereine und Stiftungen, die nicht zur Eintragung ins Handelsregister verpflichtet sind, sowie von der Revisionspflicht befreite Stiftungen führen lediglich über die Einnahmen und Ausgaben sowie über die Vermögenslage Buch: Art. 957 Abs. 2 OR.
• Juristische Personen sowie die übrigen Unternehmen ab diesem Schwellenwert führen eine vollständige Buchhaltung: Art. 957 Abs. 1 OR.
• Die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung gelten auch für die vereinfachte Buchführung: Art. 957 Abs. 3 OR. Bücher und Belege werden zehn Jahre aufbewahrt: Art. 958f OR.

Zur vereinfachten Buchführung wechseln

Sie wählen am Ende der Aktivierung der Buchhaltung oder später, Geschäftsjahr für Geschäftsjahr.

1. Öffnen Sie Buchhaltung › Einstellungen, bis zu Art der Buchführung.

2. Klicken Sie in der Zeile des Geschäftsjahres auf Zur vereinfachten Buchführung wechseln.

3. Wählen Sie die Rechtsform des Unternehmens.

4. Geben Sie den Umsatz des Vorjahres an. Kennt To Bill ihn aus Ihren Büchern, zeigt es ihn an. Wurde das Unternehmen eben erst gegründet, kreuzen Sie Das Unternehmen wurde dieses Jahr gegründet: Es gibt kein Vorjahr an.

   

5. To Bill prüft die Voraussetzungen. Erscheint die Meldung Die vereinfachte Buchführung steht Ihnen für … offen, fügen Sie bei Bedarf eine Notiz für Ihren Treuhänder hinzu und klicken Sie dann auf 2026 vereinfacht führen.

Die Wahl gilt ab diesem Geschäftsjahr und für die folgenden, bis Sie sie ändern. Nichts wird neu erfasst: Ihr Journal bleibt dasselbe, nur die Berichte ändern sich. Verlauf der Entscheide hält fest, wer was wann gewählt hat.

Zurück zur vollständigen Buchhaltung

Klicken Sie in der Zeile des Geschäftsjahres auf Zurück zur vollständigen Buchhaltung. Ein abgeschlossenes Geschäftsjahr behält seine Art der Buchführung. Nur die Administratoren des Unternehmens und sein Treuhänder können die Art der Buchführung ändern.

Ihre Einnahmen und Ausgaben lesen

Öffnen Sie Buchhaltung. Bei der vereinfachten Buchführung ist die Startseite Vereinfachte Buchführung.

1. Die Ansicht: Einnahmen & Ausgaben, Vermögen oder Steuererklärung (ZH 328). Das Feld links davon wechselt das Geschäftsjahr.
2. Exportieren: die Dateien für Ihre Steuererklärung. Siehe Für Ihre Steuererklärung exportieren.

Die Zahlen oben fassen das Geschäftsjahr zusammen: die eingenommenen Einnahmen und die bezahlten Ausgaben, ohne MWST, den Einnahmenüberschuss, den MWST-Saldo und was sich in Kasse und Bank befindet. Alles stimmt mit Ihren Büchern überein bestätigt, dass diese Zahlen Ihrem Journal entsprechen: Prüfungen anzeigen zeigt sie im Detail.

Die Tabelle Einnahmen und Ausgaben teilt sie nach Kategorie auf, zum Zeitpunkt, an dem das Geld floss. Danach folgen die in diesen Beträgen enthaltene MWST und der Bereich Übrige Geldbewegungen, ohne Einfluss auf das Ergebnis: Privatgeld, an die ESTV bezahlte MWST, Investitionen, Darlehen und Überträge zwischen Ihren Konten.

Geldein- & -ausgänge

Buchhaltung › Geldein- & -ausgänge listet jede Einnahme und jede Zahlung von Kasse und Banken auf, mit ihrer Kategorie und ihrer MWST. Filtern Sie nach Konto oder nach Art: Einnahmen, Ausgaben oder Übrige. CSV lädt die Liste herunter.

Die Vermögenslage lesen

Wählen Sie die Ansicht Vermögen.

• Vermögenslage: was das Unternehmen zu Beginn und am Ende des Geschäftsjahres besitzt und schuldet, sowie die Zeile Reinvermögen des Geschäfts. Die noch offenen Kunden- und Lieferantenrechnungen werden einzeln aufgeführt.
• Ergebnis aus dem Vermögensvergleich: das Ergebnis, ein zweites Mal ermittelt, aus der Veränderung des Reinvermögens, ohne das Privatgeld.
• Privatgeld: was Sie ins Unternehmen eingelegt und was Sie bezogen haben.

Ihre Zahlen auf dem Formular 328 wiederfinden

Wählen Sie die Ansicht Steuererklärung (ZH 328). To Bill überträgt Ihre Bücher Zeile für Zeile auf das Formular 328 des Kantons Zürich, das Hilfsblatt A für die vereinfachte Buchführung («Hilfsblatt A mit vereinfachter Buchführung»). Jede Zeile trägt ihre Nummer, ihre Bezeichnung und die Feldnummer des Formulars.

1. Klicken Sie auf Das offizielle Formular (PDF) (1), um das Formular des Kantons zu öffnen.
2. Übertragen Sie jeden Betrag auf die Zeile mit derselben Nummer.
3. Ergänzen Sie selbst die oben angegebenen Zeilen, zum Beispiel den Eigenmietwert, die Privatanteile oder Ihre persönlichen AHV-Beiträge: Sie stehen nicht in den Büchern und sind hier mit 0 eingesetzt.

Ein anderer Kanton

Die Zeilennummern sind diejenigen des Zürcher Formulars. Deklarieren Sie in einem anderen Kanton, übertragen Sie die Beträge auf das Formular Ihres Kantons und orientieren Sie sich an den Bezeichnungen.

Für Ihre Steuererklärung exportieren

Klicken Sie oben auf der Seite auf Exportieren:

Datei	Inhalt
Aufstellung für die Steuererklärung (PDF)	Einnahmen und Ausgaben, Vermögenslage, Privatbewegungen und Kassen- und Bankjournal, zum Unterschreiben.
Kassen- und Bankjournal (CSV)	Eine Zeile pro Kategorie und MWST-Anteil.
Übersicht mit den ZH-Feldnummern (CSV)	Die Zeilen des Formulars 328, die Kategorien, das Vermögen, die Privatbewegungen und die Kontrollen, für Ihren Treuhänder.

Das Journal bleibt doppelt

Auch bei der vereinfachten Buchführung führt To Bill ein vollständiges Journal mit doppelter Buchhaltung. Sie können darin eine Buchung erfassen, und Ihr Treuhänder kann es in seine Software exportieren. Siehe Das Journal und die Buchungen.