La comptabilité simplifiée
Une petite entreprise individuelle ou une société de personnes peut tenir une comptabilité simplifiée : ce qui est entré et sorti, et ce que l’entreprise possède et doit en fin d’exercice. To Bill la tient à partir du même journal, et vous donne les chiffres de votre déclaration d’impôt. Elle se choisit en activant la comptabilité : voir Activer la comptabilité.
Qui peut la tenir
| Entreprise | Comptabilité simplifiée |
|---|---|
| Entreprise individuelle, société en nom collectif ou en commandite | Oui, si le chiffre d’affaires du dernier exercice est inférieur à CHF 500’000. |
| Association pas tenue de s’inscrire au registre du commerce | Oui. |
| Fondation dispensée de désigner un organe de révision | Oui. |
| SA, Sàrl, coopérative | Non : toujours une comptabilité complète. |
Base légale
- Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes dont le chiffre d’affaires du dernier exercice est inférieur à CHF 500’000, les associations et les fondations qui n’ont pas à s’inscrire au registre du commerce, et les fondations dispensées de révision ne tiennent qu’une comptabilité des recettes et des dépenses ainsi que du patrimoine : art. 957 al. 2 CO.
- Les personnes morales, et les autres entreprises au-delà de ce seuil, tiennent une comptabilité complète : art. 957 al. 1 CO.
- Le principe de régularité s’applique aussi à la comptabilité simplifiée : art. 957 al. 3 CO. Les livres et les pièces se conservent dix ans : art. 958f CO.
Passer en comptabilité simplifiée
Vous choisissez à la fin de l’activation de la comptabilité, ou plus tard, exercice par exercice.
Ouvrez Comptabilité › Réglages, jusqu’à Tenue de vos livres.
Sur la ligne de l’exercice, cliquez sur Passer en comptabilité simplifiée.
Choisissez la Forme juridique de l’entreprise.
Indiquez le Chiffre d’affaires de l’exercice précédent. Si To Bill le connaît par vos livres, il l’affiche. Si l’entreprise vient d’être créée, cochez L’entreprise a été créée cette année : il n’y a pas d’exercice précédent.
To Bill vérifie les conditions. Quand le message La comptabilité simplifiée vous est ouverte s’affiche, ajoutez si vous voulez une Note pour votre fiduciaire, puis cliquez sur Tenir 2026 en simplifiée.
Le choix vaut dès cet exercice et pour les suivants, jusqu’à ce que vous changiez. Rien n’est ressaisi : votre journal reste le même, seuls les rapports changent. Historique des choix garde qui a choisi quoi, et quand.
Revenir à la comptabilité complète
Sur la ligne de l’exercice, cliquez sur Revenir à la comptabilité complète. Un exercice clôturé garde sa tenue. Seuls les administrateurs de l’entreprise et sa fiduciaire peuvent changer la tenue des livres.
Lire vos recettes et vos dépenses
Ouvrez Comptabilité. En comptabilité simplifiée, la page d’accueil est Comptabilité simplifiée.
- La vue : Recettes & dépenses, Patrimoine ou Déclaration (ZH 328). Le champ à sa gauche change d’exercice.
- Exporter : les fichiers pour votre déclaration. Voir Exporter pour votre déclaration.
Les chiffres du haut résument l’exercice : les Recettes encaissées et les Dépenses payées, hors TVA, l’Excédent de trésorerie, le Solde de TVA et ce qu’il y a en Caisse et banque. Tout concorde avec vos livres confirme que ces chiffres égalent votre journal : Voir les contrôles les détaille.
Le tableau Recettes et dépenses les répartit par catégorie, au moment où l’argent a bougé. Viennent ensuite la TVA contenue dans ces montants, et les Autres mouvements d’argent, sans effet sur le résultat : argent privé, TVA versée à l’AFC, investissements, emprunts et virements entre vos comptes.
Entrées & sorties
Comptabilité › Entrées & sorties liste chaque encaissement et chaque paiement de la caisse et des banques, avec sa catégorie et sa TVA. Filtrez par compte ou par type : Recettes, Dépenses ou Autres. CSV télécharge la liste.
Lire l’état du patrimoine
Choisissez la vue Patrimoine.
- État du patrimoine : ce que l’entreprise possède et doit, au début et à la fin de l’exercice, et son Patrimoine net. Les factures clients et fournisseurs encore ouvertes sont listées une par une.
- Résultat par comparaison des patrimoines : le résultat trouvé une seconde fois, par la variation du patrimoine net, sans l’argent privé.
- Argent privé : ce que vous avez apporté à l’entreprise, et ce que vous en avez prélevé.
Retrouver vos chiffres sur le formulaire 328
Choisissez la vue Déclaration (ZH 328). To Bill reporte vos livres, ligne par ligne, sur le formulaire 328 du canton de Zurich, la feuille auxiliaire A pour la comptabilité simplifiée (« Hilfsblatt A mit vereinfachter Buchführung »). Chaque ligne porte son numéro, son libellé en français et en allemand, et le numéro de champ du formulaire.
- Cliquez sur Le formulaire officiel (PDF) (1) pour ouvrir le formulaire du canton.
- Recopiez chaque montant sur la ligne du même numéro.
- Complétez vous-même les lignes indiquées en haut, par exemple la valeur locative, les parts privées ou vos cotisations AVS personnelles : elles ne figurent pas dans les livres et valent 0 ici.
Un autre canton
Les numéros de lignes sont ceux du formulaire zurichois. Si vous déclarez dans un autre canton, reportez les montants sur le formulaire de votre canton, en vous aidant des libellés.
Exporter pour votre déclaration
Cliquez sur Exporter, en haut de la page :
| Fichier | Contenu |
|---|---|
| Relevé pour la déclaration d’impôt (PDF) | Recettes et dépenses, état du patrimoine, mouvements privés et journal de trésorerie, à signer. |
| Journal de trésorerie (CSV) | Une ligne par catégorie et par part de TVA. |
| Synthèse avec les champs ZH (CSV) | Les lignes du formulaire 328, les catégories, le patrimoine, les mouvements privés et les contrôles, pour votre fiduciaire. |
Le journal reste en partie double
En comptabilité simplifiée aussi, To Bill tient un journal complet. Vous pouvez y saisir une écriture, et votre fiduciaire peut l’exporter vers son logiciel. Voir Le journal et les écritures.