A contabilidade simplificada

Um pequeno empresário em nome individual ou uma sociedade de pessoas pode manter uma contabilidade simplificada: o que entrou e saiu, e o que a empresa possui e deve no fim do exercício. O To Bill mantém-na a partir do mesmo diário e dá-lhe os números da sua declaração de impostos. Escolhe-se ao ativar a contabilidade: consulte Ativar a contabilidade.

Quem a pode manter

Empresa	Contabilidade simplificada
Empresário em nome individual, sociedade em nome coletivo ou em comandita	Sim, se o volume de negócios do último exercício for inferior a CHF 500’000.
Associação não obrigada a inscrever-se no registo comercial	Sim.
Fundação dispensada de designar um órgão de revisão	Sim.
SA, Sàrl, cooperativa	Não: sempre uma contabilidade completa.

Base legal

• Os empresários em nome individual e as sociedades de pessoas cujo volume de negócios do último exercício seja inferior a CHF 500’000, as associações e as fundações que não têm de se inscrever no registo comercial, e as fundações dispensadas de revisão apenas mantêm uma contabilidade das receitas e das despesas e do património: art. 957, n.º 2, do Código das Obrigações (CO).
• As pessoas coletivas, e as outras empresas acima desse limiar, mantêm uma contabilidade completa: art. 957, n.º 1, CO.
• O princípio da regularidade aplica-se também à contabilidade simplificada: art. 957, n.º 3, CO. Os livros e os comprovativos conservam-se durante dez anos: art. 958f CO.

Passar para a contabilidade simplificada

Escolhe no fim da ativação da contabilidade, ou mais tarde, exercício a exercício.

1. Abra Contabilidade › Definições e desça até Como são mantidos os seus livros.

2. Na linha do exercício, clique em Passar para contabilidade simplificada.

3. Escolha a Forma jurídica da empresa.

4. Indique o Volume de negócios do exercício anterior. Se o To Bill o conhecer pelos seus livros, mostra-o. Se a empresa acabou de ser criada, assinale A empresa foi criada este ano: não há exercício anterior.

   

5. O To Bill verifica as condições. Quando aparecer a mensagem A contabilidade simplificada está aberta para si em …, acrescente, se quiser, uma Nota para o seu fiduciário e depois clique em Manter 2026 simplificada.

A escolha vale a partir desse exercício e para os seguintes, até a alterar. Nada é introduzido de novo: o seu diário continua o mesmo, só os relatórios mudam. Histórico das escolhas guarda quem escolheu o quê, e quando.

Voltar à contabilidade completa

Na linha do exercício, clique em Voltar à contabilidade completa. Um exercício encerrado mantém o seu tipo de contabilidade. Só os administradores da empresa e o fiduciário dela podem mudar o tipo de contabilidade.

Ler as suas receitas e despesas

Abra Contabilidade. Em contabilidade simplificada, a página inicial é Contabilidade simplificada.

1. A vista: Receitas e despesas, Património ou Declaração (ZH 328). O campo à esquerda muda de exercício.
2. Exportar: os ficheiros para a sua declaração. Consulte Exportar para a sua declaração.

Os números do topo resumem o exercício: as Receitas recebidas e as Despesas pagas, sem IVA, o Excedente de caixa, o Saldo de IVA e o que há em Caixa e banco. Tudo bate certo com os seus livros confirma que estes números são iguais ao seu diário: Ver os controlos detalha-os.

A tabela Receitas e despesas reparte-os por categoria, no momento em que o dinheiro se movimentou. Seguem-se o IVA contido nesses montantes e os Outros movimentos de dinheiro, sem efeito no resultado: dinheiro privado, IVA pago à Administração Federal das Contribuições (AFC), investimentos, empréstimos e transferências entre as suas contas.

Entradas e saídas

Contabilidade › Entradas e saídas lista cada recebimento e cada pagamento da caixa e dos bancos, com a respetiva categoria e IVA. Filtre por conta ou por tipo: Receitas, Despesas ou Outros. CSV descarrega a lista.

Ler a situação patrimonial

Escolha a vista Património.

• Situação patrimonial: o que a empresa possui e deve, no início e no fim do exercício, e o seu Património líquido da empresa. As faturas de clientes e de fornecedores ainda em aberto são listadas uma a uma.
• Resultado por comparação de patrimónios: o resultado obtido uma segunda vez, pela variação do património líquido, sem o dinheiro privado.
• Dinheiro privado: o que trouxe para a empresa e o que dela retirou.

Encontrar os seus números no formulário 328

Escolha a vista Declaração (ZH 328). O To Bill transpõe os seus livros, linha a linha, para o formulário 328 do cantão de Zurique, a folha auxiliar A para a contabilidade simplificada (« Hilfsblatt A mit vereinfachter Buchführung »). Cada linha tem o seu número, a sua designação em francês e em alemão e o número de campo do formulário.

1. Clique em O formulário oficial (PDF) (1) para abrir o formulário do cantão.
2. Copie cada montante para a linha com o mesmo número.
3. Complete por si as linhas indicadas no topo, por exemplo o valor locativo, as partes privadas ou as suas contribuições AVS pessoais: não constam dos livros e valem 0 aqui.

Outro cantão

Os números das linhas são os do formulário de Zurique. Se declarar noutro cantão, transponha os montantes para o formulário do seu cantão, guiando-se pelas designações.

Exportar para a sua declaração

Clique em Exportar, no topo da página:

Ficheiro	Conteúdo
Mapa para a declaração de impostos (PDF)	Receitas e despesas, situação patrimonial, movimentos privados e diário de caixa, para assinar.
Diário de caixa (CSV)	Uma linha por categoria e por parte de IVA.
Resumo com os campos ZH (CSV)	As linhas do formulário 328, as categorias, o património, os movimentos privados e os controlos, para o seu fiduciário.

O diário continua em partidas dobradas

Também em contabilidade simplificada, o To Bill mantém um diário completo. Pode introduzir nele um lançamento, e o seu fiduciário pode exportá-lo para o software dele. Consulte O diário e os lançamentos.