La contabilidad simplificada

Una pequeña empresa individual o una sociedad de personas puede llevar una contabilidad simplificada: lo que ha entrado y salido, y lo que la empresa posee y debe al final del ejercicio. To Bill la lleva a partir del mismo diario y le da las cifras de su declaración de impuestos. Se elige al activar la contabilidad: consulte Activar la contabilidad.

Quién puede llevarla

Empresa	Contabilidad simplificada
Empresa individual, sociedad colectiva o comanditaria	Sí, si la cifra de negocios del último ejercicio es inferior a CHF 500'000.
Asociación no obligada a inscribirse en el registro mercantil	Sí.
Fundación dispensada de designar un órgano de revisión	Sí.
SA, Sàrl, cooperativa	No: siempre una contabilidad completa.

Base legal

• Las empresas individuales y las sociedades de personas cuya cifra de negocios del último ejercicio es inferior a CHF 500'000, las asociaciones y las fundaciones que no tienen que inscribirse en el registro mercantil, y las fundaciones dispensadas de revisión solo llevan una contabilidad de ingresos y gastos y del patrimonio: art. 957, apdo. 2, del Código de Obligaciones (CO).
• Las personas jurídicas, y las demás empresas por encima de ese umbral, llevan una contabilidad completa: art. 957, apdo. 1, CO.
• El principio de regularidad se aplica también a la contabilidad simplificada: art. 957, apdo. 3, CO. Los libros y los justificantes se conservan durante diez años: art. 958f CO.

Pasar a contabilidad simplificada

Se elige al final de la activación de la contabilidad o más tarde, ejercicio por ejercicio.

1. Abra Contabilidad › Ajustes, hasta Cómo se llevan sus libros.

2. En la línea del ejercicio, haga clic en Pasar a contabilidad simplificada.

3. Elija la Forma jurídica de la empresa.

4. Indique la Cifra de negocios del ejercicio anterior. Si To Bill la conoce por sus libros, la muestra. Si la empresa se acaba de crear, marque La empresa se creó este año: no hay ejercicio anterior.

   

5. To Bill comprueba las condiciones. Cuando aparezca el mensaje La contabilidad simplificada está abierta para usted, añada si lo desea una Nota para su fiduciario y haga clic en Llevar 2026 simplificada.

La elección vale desde este ejercicio y para los siguientes, hasta que la cambie. No hay que volver a introducir nada: su diario sigue siendo el mismo, solo cambian los informes. Historial de decisiones conserva quién eligió qué y cuándo.

Volver a la contabilidad completa

En la línea del ejercicio, haga clic en Volver a la contabilidad completa. Un ejercicio cerrado conserva su forma de llevanza. Solo los administradores de la empresa y su fiduciario pueden cambiar la forma de llevar los libros.

Leer sus ingresos y sus gastos

Abra Contabilidad. Con contabilidad simplificada, la página de inicio es Contabilidad simplificada.

1. La vista: Ingresos y gastos, Patrimonio o Declaración (ZH 328). El campo de su izquierda cambia de ejercicio.
2. Exportar: los archivos para su declaración. Consulte Exportar para su declaración.

Las cifras de la parte superior resumen el ejercicio: los Ingresos cobrados y los Gastos pagados, sin IVA, el Excedente de caja, el Saldo de IVA y lo que hay en Caja y banco. Todo cuadra con sus libros confirma que estas cifras coinciden con su diario: Ver los controles los detalla.

La tabla Ingresos y gastos los reparte por categoría, en el momento en que se movió el dinero. A continuación vienen el IVA contenido en esos importes y los Otros movimientos de dinero, sin efecto en el resultado: dinero privado, IVA pagado a la AFC (Administración Federal de Contribuciones), inversiones, préstamos y transferencias entre sus cuentas.

Entradas y salidas

Contabilidad › Entradas y salidas enumera cada cobro y cada pago de la caja y de los bancos, con su categoría y su IVA. Filtre por cuenta o por tipo: Ingresos, Gastos u Otros. CSV descarga la lista.

Leer el estado patrimonial

Elija la vista Patrimonio.

• Estado patrimonial: lo que la empresa posee y debe, al inicio y al final del ejercicio, y el Patrimonio neto de la empresa. Las facturas de clientes y de proveedores todavía abiertas se enumeran una a una.
• Resultado por comparación de patrimonios: el resultado obtenido por segunda vez, a partir de la variación del patrimonio neto, sin el dinero privado.
• Dinero privado: lo que usted ha aportado a la empresa y lo que ha retirado de ella.

Encontrar sus cifras en el formulario 328

Elija la vista Declaración (ZH 328). To Bill traslada sus libros, línea por línea, al formulario 328 del cantón de Zúrich, la hoja auxiliar A para la contabilidad simplificada («Hilfsblatt A mit vereinfachter Buchführung»). Cada línea lleva su número, su descripción en francés y en alemán y el número de campo del formulario.

1. Haga clic en El formulario oficial (PDF) (1) para abrir el formulario del cantón.
2. Copie cada importe en la línea del mismo número.
3. Complete usted mismo las líneas indicadas arriba, por ejemplo el valor locativo, las partes privadas o sus cotizaciones personales a la AVS: no figuran en los libros y aquí valen 0.

Otro cantón

Los números de línea son los del formulario de Zúrich. Si declara en otro cantón, traslade los importes al formulario de su cantón, ayudándose de las descripciones.

Exportar para su declaración

Haga clic en Exportar, en la parte superior de la página:

Archivo	Contenido
Estado para la declaración de impuestos (PDF)	Ingresos y gastos, estado patrimonial, movimientos privados y libro de caja, para firmar.
Libro de caja (CSV)	Una línea por categoría y por parte de IVA.
Resumen con los campos ZH (CSV)	Las líneas del formulario 328, las categorías, el patrimonio, los movimientos privados y los controles, para su fiduciario.

El diario sigue siendo de partida doble

También con contabilidad simplificada, To Bill lleva un diario completo. Puede registrar asientos en él, y su fiduciario puede exportarlo a su programa. Consulte El diario y los asientos.