El plan contable
El plan contable enumera las cuentas de su empresa. To Bill parte del plan contable suizo para pymes, adaptado a su forma jurídica. Puede añadirle sus propias cuentas, por ejemplo una segunda cuenta bancaria.
Antes de empezar
- El plan contable se crea al abrir sus libros: consulte Activar la contabilidad.
- Para añadir o modificar una cuenta necesita el permiso de llevar la contabilidad.
- En vista Simple, el plan contable está en Más, en el menú de la contabilidad. Consulte Simple o Experta.
Consultar el plan contable
Abra Contabilidad › Plan contable. Las cuentas se agrupan por clase: 1 activos, 2 pasivos, 3 ingresos, de 4 a 8 gastos, 9 cierre. El plan contable existe en francés, alemán, italiano e inglés: en la interfaz en español, las cuentas se muestran con su nombre en francés, el mismo que en los documentos y las exportaciones.
- Nueva cuenta: añade una cuenta. Atajo: N.
- Buscar un número o un nombre: filtra la lista.
- En cada línea, + añade una cuenta justo después de esa, y el lápiz abre la cuenta.
La columna Indicaciones señala las cuentas particulares:
| Indicación | Lo que significa |
|---|---|
| Sistema | To Bill la necesita para contabilizar sus facturas, gastos, IVA y cierre. Se le puede cambiar el nombre, pero no se puede desactivar ni eliminar. |
| Correctora | Reduce otra cuenta de su clase, como las amortizaciones acumuladas o la provisión para insolvencias. |
| IVA · casilla 400 | Su saldo alimenta esa casilla de la declaración del IVA de la AFC (Administración Federal de Contribuciones). |
| Desactivada | Oculta en las listas de cuentas. Su historial se conserva en sus libros. |
Añadir una cuenta
Haga clic en Nueva cuenta, o en + en la línea de la cuenta después de la cual quiere colocarla.
Introduzca el Número de cuenta: de 4 a 6 cifras. La primera indica la clase. To Bill comprueba que el número está libre y muestra dónde se colocará la cuenta: su clase, su grupo, la cuenta a la que sigue y su naturaleza.
Introduzca el Nombre de la cuenta. El plan contable existe en cuatro idiomas: los idiomas que deje vacíos toman el primer nombre introducido.
Active Cuenta correctora si reduce otra cuenta de su clase.
Haga clic en Añadir la cuenta.
Si el número ya está ocupado, To Bill propone el primer número libre: haga clic en Usar para utilizarlo.
Las clases 6 a 8
Contienen principalmente gastos, pero también ingresos, como los ingresos financieros. Para una cuenta de estas clases, elija su Naturaleza de la cuenta.
Cambiar el nombre, desactivar o eliminar una cuenta
Haga clic en el lápiz de una cuenta. Se abre su ventana.
- Cambiar el nombre: cambie su nombre en uno o varios idiomas y haga clic en Guardar.
- Desactivar: desactive En uso. La cuenta desaparece de las listas, pero su historial se conserva en sus libros. Puede volver a ponerla en uso más adelante.
- Eliminar: solo una cuenta en la que nunca se ha contabilizado nada. Haga clic en Eliminar y confirme.
Dónde se usa esta cuenta indica lo que depende de la cuenta antes de que usted actúe: una cuenta por defecto, una categoría de gastos, un artículo, una cuenta bancaria, un elemento del inmovilizado, un asiento recurrente, su saldo en el ejercicio abierto y el número de líneas de asiento.
Una cuenta que todavía se usa
Una cuenta que tiene saldo en el ejercicio abierto, o que sus ajustes todavía usan, sigue en uso. Cambie primero esos ajustes, o salde la cuenta, y después desactívela.
Base legal
- Los libros se conservan durante diez años tal como se llevaron: una cuenta con asientos no se elimina. Art. 958f, apdo. 1, del Código de Obligaciones (CO).
- El libro mayor se compone de las cuentas, a partir de las cuales se elaboran el balance y la cuenta de resultados, y del diario: art. 1, apdo. 2, de la Ordenanza sobre la llevanza y la conservación de los libros contables (Olico).
Ver los movimientos de una cuenta
En la ventana de una cuenta, el icono de arriba a la derecha abre su libro mayor: todos sus movimientos y su saldo a lo largo del tiempo. Consulte El balance de comprobación y el libro mayor.
Las cuentas usadas por defecto
La cuenta de cada venta, de cada medio de pago y de cada categoría de gastos se elige en Contabilidad › Ajustes. Consulte Los ajustes de la contabilidad.