Le plan comptable
Le plan comptable liste les comptes de votre entreprise. To Bill part du plan comptable PME suisse, adapté à votre forme juridique. Vous pouvez y ajouter vos propres comptes, par exemple un deuxième compte bancaire.
Avant de commencer
- Le plan comptable est créé à l’ouverture de vos livres : voir Activer la comptabilité.
- Pour ajouter ou modifier un compte, il faut le droit de tenir la comptabilité.
- En affichage Simple, le plan comptable se trouve sous Plus, dans le menu de la comptabilité. Voir Simple ou Expert.
Consulter le plan comptable
Ouvrez Comptabilité › Plan comptable. Les comptes sont regroupés par classe : 1 actifs, 2 passifs, 3 produits, 4 à 8 charges, 9 clôture.
- Nouveau compte : ajoute un compte. Raccourci : N.
- Rechercher un numéro ou un nom : filtre la liste.
- Sur chaque ligne, + ajoute un compte juste après celui-ci, et le crayon ouvre le compte.
La colonne Indications signale les comptes particuliers :
| Indication | Ce qu’elle veut dire |
|---|---|
| Système | To Bill en a besoin pour comptabiliser vos factures, dépenses, TVA et clôture. Il se renomme, mais ne se désactive pas et ne se supprime pas. |
| Correctif | Il diminue un autre compte de sa classe, comme les amortissements cumulés ou le ducroire. |
| TVA · ch. 400 | Son solde alimente ce chiffre du décompte TVA de l’AFC. |
| Désactivé | Masqué des listes de comptes. Son historique reste dans vos livres. |
Ajouter un compte
Cliquez sur Nouveau compte, ou sur + à la ligne du compte après lequel vous voulez le placer.
Saisissez le Numéro de compte : 4 à 6 chiffres. Le premier donne la classe. To Bill vérifie que le numéro est libre et montre où le compte se placera : sa classe, son groupe, le compte qu’il suit et sa nature.
Saisissez le Nom du compte. Le plan comptable existe en quatre langues : les langues laissées vides reprennent le premier nom saisi.
Activez Compte correctif s’il diminue un autre compte de sa classe.
Cliquez sur Ajouter le compte.
Si le numéro est déjà pris, To Bill propose le premier numéro libre : cliquez sur Prendre pour l’utiliser.
Les classes 6 à 8
Elles contiennent surtout des charges, mais aussi des produits, comme les produits financiers. Pour un compte de ces classes, choisissez sa Nature du compte.
Renommer, désactiver ou supprimer un compte
Cliquez sur le crayon d’un compte. Sa fenêtre s’ouvre.
- Renommer : changez son nom dans une ou plusieurs langues, puis cliquez sur Enregistrer.
- Désactiver : coupez En service. Le compte disparaît des listes, mais son historique reste dans vos livres. Vous pouvez le remettre en service plus tard.
- Supprimer : seulement un compte sur lequel rien n’a jamais été comptabilisé. Cliquez sur Supprimer, puis confirmez.
Où ce compte est utilisé dit ce qui dépend du compte avant que vous agissiez : un compte par défaut, une catégorie de dépenses, un article, un compte bancaire, une immobilisation, une écriture récurrente, son solde dans l’exercice ouvert et le nombre de lignes d’écriture.
Un compte encore utilisé
Un compte qui a un solde dans l’exercice ouvert, ou que vos réglages utilisent encore, reste en service. Changez d’abord ces réglages, ou soldez le compte, puis désactivez-le.
Base légale
Voir les mouvements d’un compte
Dans la fenêtre d’un compte, l’icône en haut à droite ouvre son grand livre : tous ses mouvements et son solde au fil du temps. Voir La balance et le grand livre.
Les comptes utilisés par défaut
Le compte de chaque vente, de chaque moyen de paiement et de chaque catégorie de dépenses se choisit dans Comptabilité › Réglages. Voir Les réglages de la comptabilité.