Der Kontenplan
Der Kontenplan listet die Konten Ihres Unternehmens auf. To Bill geht vom Schweizer KMU-Kontenrahmen aus, angepasst an Ihre Rechtsform. Sie können eigene Konten hinzufügen, zum Beispiel ein zweites Bankkonto.
Bevor Sie beginnen
- Der Kontenplan wird bei der Eröffnung Ihrer Bücher erstellt: siehe Buchhaltung aktivieren.
- Um ein Konto hinzuzufügen oder zu ändern, brauchen Sie das Recht, die Buchhaltung zu führen.
- In der Ansicht Einfach finden Sie den Kontenplan unter Mehr, im Menü der Buchhaltung. Siehe Einfach oder Experte.
Den Kontenplan einsehen
Öffnen Sie Buchhaltung › Kontenplan. Die Konten sind nach Klassen gruppiert: 1 Aktiven, 2 Passiven, 3 Ertrag, 4 bis 8 Aufwand, 9 Abschluss.
- Neues Konto: fügt ein Konto hinzu. Tastenkürzel: N.
- Nummer oder Name suchen: filtert die Liste.
- Auf jeder Zeile fügt + direkt danach ein Konto hinzu, und der Stift öffnet das Konto.
Die Spalte Hinweise kennzeichnet besondere Konten:
| Hinweis | Was er bedeutet |
|---|---|
| System | To Bill braucht es, um Ihre Rechnungen, Ausgaben, MWST und den Abschluss zu verbuchen. Es lässt sich umbenennen, aber weder deaktivieren noch löschen. |
| Wertberichtigung | Es vermindert ein anderes Konto seiner Klasse, wie die kumulierten Abschreibungen oder das Delkredere. |
| MWST · Ziff. 400 | Sein Saldo fliesst in diese Ziffer der MWST-Abrechnung der ESTV. |
| Deaktiviert | In den Kontolisten ausgeblendet. Seine Historie bleibt in Ihren Büchern. |
Ein Konto hinzufügen
Klicken Sie auf Neues Konto oder auf + in der Zeile des Kontos, nach dem Sie es einreihen möchten.
Erfassen Sie die Kontonummer: 4 bis 6 Ziffern. Die erste bestimmt die Klasse. To Bill prüft, ob die Nummer frei ist, und zeigt, wo das Konto eingereiht wird: seine Klasse, seine Gruppe, das Konto, nach dem es steht, und seine Art.
Erfassen Sie die Kontobezeichnung. Der Kontenplan besteht in vier Sprachen: Leer gelassene Sprachen übernehmen den zuerst erfassten Namen.
Aktivieren Sie Wertberichtigungskonto, wenn es ein anderes Konto seiner Klasse vermindert.
Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Ist die Nummer bereits vergeben, schlägt To Bill die erste freie Nummer vor: Klicken Sie auf … verwenden, um sie zu übernehmen.
Die Klassen 6 bis 8
Sie enthalten vor allem Aufwand, aber auch Ertrag, etwa den Finanzertrag. Wählen Sie für ein Konto dieser Klassen seine Art des Kontos.
Ein Konto umbenennen, deaktivieren oder löschen
Klicken Sie auf den Stift eines Kontos. Sein Fenster öffnet sich.
- Umbenennen: Ändern Sie seinen Namen in einer oder mehreren Sprachen und klicken Sie dann auf Speichern.
- Deaktivieren: Schalten Sie Aktiv aus. Das Konto verschwindet aus den Listen, aber seine Historie bleibt in Ihren Büchern. Sie können es später wieder aktivieren.
- Löschen: nur bei einem Konto, auf das nie etwas gebucht wurde. Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie.
Wo dieses Konto verwendet wird zeigt, was vom Konto abhängt, bevor Sie handeln: ein Standardkonto, eine Ausgabenkategorie, ein Artikel, ein Bankkonto, eine Anlage, eine wiederkehrende Buchung, sein Saldo im offenen Geschäftsjahr und die Zahl der Buchungszeilen.
Ein Konto, das noch verwendet wird
Ein Konto mit einem Saldo im offenen Geschäftsjahr, oder eines, das Ihre Einstellungen noch verwenden, bleibt aktiv. Ändern Sie zuerst diese Einstellungen oder gleichen Sie das Konto aus, und deaktivieren Sie es dann.
Rechtsgrundlage
- Die Geschäftsbücher werden zehn Jahre lang so aufbewahrt, wie sie geführt wurden: Ein Konto mit Buchungen wird nicht gelöscht. Art. 958f Abs. 1 OR.
- Das Hauptbuch besteht aus den Konten, auf deren Basis Erfolgsrechnung und Bilanz erstellt werden, und aus dem Journal: Art. 1 Abs. 2 GeBüV.
Die Bewegungen eines Kontos ansehen
Im Fenster eines Kontos öffnet das Symbol oben rechts sein Hauptbuch: alle seine Bewegungen und sein Saldo im Zeitverlauf. Siehe Saldobilanz und Hauptbuch.
Die standardmässig verwendeten Konten
Das Konto jedes Verkaufs, jedes Zahlungsmittels und jeder Ausgabenkategorie wählen Sie unter Buchhaltung › Einstellungen. Siehe Die Einstellungen der Buchhaltung.