Les réglages de la comptabilité
Comptabilité › Réglages réunit votre affichage, les choix faits à l’ouverture de vos livres, et les comptes que To Bill utilise quand un document n’en précise pas.
Avant de commencer
Tout le monde peut voir les réglages. Pour changer un compte, il faut le droit de tenir la comptabilité.
Votre affichage et vos livres
- Affichage (1) : Simple ou Expert. Le choix vaut pour vous, sur cet appareil. Voir Simple ou Expert.
- Vos livres : la Forme juridique, le TVA — mode de décompte et le Début de l’exercice, choisis à l’ouverture de la comptabilité. Un premier exercice plus court ou plus long que douze mois est indiqué ici avec sa durée. En Expert, vous voyez aussi les comptes débiteurs, créanciers et TVA due.
Plus bas, Tenue de vos livres indique si chaque exercice est tenu en comptabilité complète ou simplifiée. Voir La comptabilité simplifiée.
Les comptes par défaut
To Bill utilise ces comptes quand une facture, un article ou une dépense n’en précise pas.
| Ligne | Utilisée pour |
|---|---|
| Ventes, par défaut | Les lignes de facture sans article. |
| Ventes de marchandises | Les articles de type produit. |
| Ventes de prestations | Les articles de type service. |
| Banque | Les paiements reçus et payés par votre compte bancaire principal. |
| Caisse | Les espèces encaissées ou payées. |
| Carte de crédit de l’entreprise | Les dépenses payées par carte, dues à l’émetteur jusqu’au paiement du relevé. |
| Payé de sa poche par le propriétaire | Les dépenses avancées par le propriétaire ou un associé. |
| Avancé par un collaborateur | Les notes de frais, à rembourser au collaborateur. |
Pour changer un compte, cliquez sur le champ de la ligne, tapez un numéro ou un nom, puis choisissez le compte. Le changement est enregistré tout de suite et s’applique aux prochaines écritures. Les écritures déjà passées ne changent pas.
Créé à la première utilisation
Un compte marqué ainsi n’existe pas encore dans votre plan comptable : To Bill l’y ajoute la première fois qu’une écriture l’utilise. Automatique indique le compte choisi selon votre forme juridique : le compte privé d’une raison individuelle, le compte courant de l’associé d’une société.
Un compte de ventes par article
Un article peut avoir son propre compte de ventes, dans la section Comptabilité de sa fiche. Laissé vide, il prend le compte par défaut des marchandises ou des prestations. Voir Les articles.
Le compte de chaque catégorie de dépenses
Dépenses : catégorie → compte dit sur quel compte de charges chaque catégorie de vos dépenses est enregistrée.
- Lisez l’état de chaque catégorie :
- Choisi : votre choix, toutes ses dépenses vont sur ce compte ;
- Suggéré : To Bill a déduit le compte du nom de la catégorie ;
- Par défaut : aucun compte ne correspond au nom, le compte des autres charges d’exploitation est utilisé ;
- À corriger : le compte n’existe plus ou est désactivé.
- Pour un autre compte, cliquez sur le champ de la catégorie et choisissez-le.
- Si les suggestions vous conviennent, cliquez sur Confirmer la suggestion, ou Confirmer les 3 suggestions quand il y en a plusieurs. Sinon, elles deviennent votre choix dès la première dépense comptabilisée.
L’Aperçu de l’écriture, à droite, montre ce que donne une dépense de CHF 100.00 de la catégorie choisie : la charge, la TVA récupérable et la dette envers le fournisseur. Au paiement, la dette est soldée par le compte du moyen de paiement choisi dans Payé par de la dépense.
Les autres réglages
- Devises étrangères : le cours de l’AFC utilisé pour vos documents en devises. Voir Les devises étrangères.
- Pilote automatique : ce que l’IA peut comptabiliser sans vous demander, et son seuil de confiance. Voir Le pilote automatique des justificatifs.
- Plan comptable : ajouter ou désactiver un compte. Voir Le plan comptable.