As definições da contabilidade

Contabilidade › Definições reúne a sua vista, as escolhas feitas na abertura dos seus livros e as contas que o To Bill utiliza quando um documento não indica nenhuma.

Antes de começar

Todos podem ver as definições. Para alterar uma conta, é preciso ter o direito de manter a contabilidade.

A sua vista e os seus livros

• Vista (1): Simples ou Especialista. A escolha vale para si, neste aparelho. Consulte Simples ou Especialista.
• Os seus livros: a Forma jurídica, o IVA — método de apuramento e o Início do exercício, escolhidos na abertura da contabilidade. Um primeiro exercício mais curto ou mais longo do que doze meses aparece aqui com a respetiva duração. Em Especialista, vê também as contas de devedores, de credores e de IVA devido.

Mais abaixo, Como são mantidos os seus livros indica se cada exercício é mantido em contabilidade completa ou simplificada. Consulte A contabilidade simplificada.

As contas predefinidas

O To Bill utiliza estas contas quando uma fatura, um artigo ou uma despesa não indica nenhuma.

Linha	Usada para
Vendas, por predefinição	As linhas de fatura sem artigo.
Vendas de mercadorias	Os artigos do tipo produto.
Vendas de serviços	Os artigos do tipo serviço.
Banco	Os pagamentos recebidos e feitos pela sua conta bancária principal.
Caixa	O numerário recebido ou pago.
Cartão de crédito da empresa	As despesas pagas com cartão, devidas ao emissor até ao pagamento do extrato.
Pago do próprio bolso pelo proprietário	As despesas adiantadas pelo proprietário ou por um sócio.
Adiantado por um colaborador	As notas de despesas, a reembolsar ao colaborador.

Para alterar uma conta, clique no campo da linha, escreva um número ou um nome e escolha a conta. A alteração é guardada de imediato e aplica-se aos lançamentos seguintes. Os lançamentos já feitos não mudam.

Criada na primeira utilização

Uma conta assim marcada ainda não existe no seu plano de contas: o To Bill acrescenta-a na primeira vez que um lançamento a utiliza. Automático indica a conta escolhida consoante a sua forma jurídica: a conta privada de um empresário em nome individual, a conta-corrente do sócio de uma sociedade.

Uma conta de vendas por artigo

Um artigo pode ter a sua própria conta de vendas, na secção Contabilidade da respetiva ficha. Se ficar em branco, usa a conta predefinida das mercadorias ou dos serviços. Consulte Os artigos.

A conta de cada categoria de despesa

Despesas: categoria → conta indica em que conta de gastos é registada cada categoria das suas despesas.

1. Leia o estado de cada categoria:
   • Escolhida: a sua escolha, todas as despesas da categoria vão para esta conta;
   • Sugerida: o To Bill deduziu a conta a partir do nome da categoria;
   • Predefinida: nenhuma conta corresponde ao nome, é usada a conta dos outros gastos de exploração;
   • A corrigir: a conta já não existe ou está desativada.
2. Para outra conta, clique no campo da categoria e escolha-a.
3. Se as sugestões lhe convierem, clique em Confirmar a sugestão, ou em Confirmar as 3 sugestões quando houver várias. Caso contrário, passam a ser a sua escolha com a primeira despesa contabilizada.

A Pré-visualização do lançamento, à direita, mostra o resultado de uma despesa de CHF 100.00 da categoria escolhida: o gasto, o IVA recuperável e a dívida ao fornecedor. No pagamento, a dívida é saldada pela conta do meio de pagamento escolhido em Pago com na despesa.

As outras definições

• Moedas estrangeiras: a taxa de câmbio da Administração Federal das Contribuições (AFC) utilizada para os seus documentos em moeda estrangeira. Consulte As moedas estrangeiras.
• Piloto automático: o que a IA pode contabilizar sem lhe perguntar, e o respetivo limiar de confiança. Consulte O piloto automático dos comprovativos.
• Plano de contas: acrescentar ou desativar uma conta. Consulte O plano de contas.