Die Einstellungen der Buchhaltung
Buchhaltung › Einstellungen vereint Ihre Ansicht, die bei der Eröffnung Ihrer Bücher getroffenen Entscheide und die Konten, die To Bill verwendet, wenn ein Beleg keines angibt.
Bevor Sie beginnen
Alle können die Einstellungen sehen. Um ein Konto zu ändern, brauchen Sie das Recht, die Buchhaltung zu führen.
Ihre Ansicht und Ihre Bücher
- Ansicht (1): Einfach oder Experte. Die Wahl gilt für Sie, auf diesem Gerät. Siehe Einfach oder Experte.
- Ihre Bücher: die Rechtsform, MWST — Abrechnungsart und der Geschäftsjahresbeginn, gewählt bei der Eröffnung der Buchhaltung. Ein erstes Geschäftsjahr, das kürzer oder länger als zwölf Monate ist, wird hier mit seiner Dauer angezeigt. In der Ansicht Experte sehen Sie zudem das Debitoren-, das Kreditoren- und das Konto für die geschuldete MWST.
Weiter unten zeigt Art der Buchführung, ob jedes Geschäftsjahr als vollständige oder vereinfachte Buchführung geführt wird. Siehe Die vereinfachte Buchführung.
Die Standardkonten
To Bill verwendet diese Konten, wenn eine Rechnung, ein Artikel oder eine Ausgabe keines angibt.
| Zeile | Verwendet für |
|---|---|
| Verkäufe, standardmässig | Rechnungszeilen ohne Artikel. |
| Warenverkäufe | Artikel vom Typ Produkt. |
| Dienstleistungsverkäufe | Artikel vom Typ Dienstleistung. |
| Bank | Zahlungen, die über Ihr Hauptbankkonto eingehen oder ausgehen. |
| Kasse | Bar eingenommene oder bezahlte Beträge. |
| Geschäftskreditkarte | Mit der Karte bezahlte Ausgaben, die dem Kartenherausgeber bis zur Zahlung der Abrechnung geschuldet sind. |
| Vom Inhaber privat bezahlt | Ausgaben, die der Inhaber oder ein Gesellschafter vorgeschossen hat. |
| Von Mitarbeitenden vorgeschossen | Spesen, die den Mitarbeitenden zurückzuzahlen sind. |
Um ein Konto zu ändern, klicken Sie auf das Feld der Zeile, tippen eine Nummer oder einen Namen ein und wählen dann das Konto. Die Änderung wird sofort gespeichert und gilt für die nächsten Buchungen. Bereits erfasste Buchungen ändern sich nicht.
Wird bei der ersten Verwendung erstellt
Ein so markiertes Konto gibt es in Ihrem Kontenplan noch nicht: To Bill fügt es hinzu, sobald eine Buchung es zum ersten Mal verwendet. Automatisch bezeichnet das Konto, das nach Ihrer Rechtsform gewählt wird: das Privatkonto eines Einzelunternehmens, das Kontokorrent des Gesellschafters einer Gesellschaft.
Ein Erlöskonto pro Artikel
Ein Artikel kann ein eigenes Erlöskonto haben, im Abschnitt Buchhaltung seiner Detailseite. Bleibt es leer, gilt das Standardkonto für Waren oder Dienstleistungen. Siehe Artikel.
Das Konto jeder Ausgabenkategorie
Ausgaben: Kategorie → Konto zeigt, auf welches Aufwandkonto jede Kategorie Ihrer Ausgaben gebucht wird.
- Lesen Sie den Status jeder Kategorie:
- Gewählt: Ihre Wahl, alle Ausgaben der Kategorie gehen auf dieses Konto;
- Vorgeschlagen: To Bill hat das Konto aus dem Namen der Kategorie abgeleitet;
- Standard: Kein Konto passt zum Namen, das Konto für sonstigen Betriebsaufwand wird verwendet;
- Zu korrigieren: Das Konto gibt es nicht mehr oder es ist deaktiviert.
- Für ein anderes Konto klicken Sie auf das Feld der Kategorie und wählen es aus.
- Passen Ihnen die Vorschläge, klicken Sie auf Vorschlag bestätigen oder, wenn es mehrere sind, auf Die 3 Vorschläge bestätigen. Andernfalls werden sie mit der ersten verbuchten Ausgabe zu Ihrer Wahl.
Die Vorschau der Buchung rechts zeigt, was eine Ausgabe von CHF 100.00 der gewählten Kategorie ergibt: den Aufwand, die abziehbare Vorsteuer und die Schuld beim Lieferanten. Bei der Zahlung wird die Schuld über das Konto des Zahlungsmittels ausgeglichen, das unter Bezahlt mit der Ausgabe gewählt ist.
Die übrigen Einstellungen
- Fremdwährungen: der ESTV-Kurs, der für Ihre Belege in Fremdwährung verwendet wird. Siehe Fremdwährungen.
- Autopilot: was die KI verbuchen darf, ohne Sie zu fragen, und ihre Vertrauensschwelle. Siehe Der Autopilot für Belege.
- Kontenplan: ein Konto hinzufügen oder deaktivieren. Siehe Der Kontenplan.