Los ajustes de la contabilidad
Contabilidad › Ajustes reúne su vista, las elecciones hechas al abrir sus libros y las cuentas que To Bill usa cuando un documento no indica ninguna.
Antes de empezar
Cualquier usuario puede ver los ajustes. Para cambiar una cuenta, necesita el permiso de llevar la contabilidad.
Su vista y sus libros
- Vista (1): Simple o Experta. La elección vale para usted, en este dispositivo. Consulte Simple o Experta.
- Sus libros: la Forma jurídica, el IVA — método de liquidación y el Inicio del ejercicio, elegidos al abrir la contabilidad. Un primer ejercicio más corto o más largo que doce meses se indica aquí con su duración. En vista Experta también ve las cuentas de deudores, de acreedores y de IVA adeudado.
Más abajo, Cómo se llevan sus libros indica si cada ejercicio se lleva con contabilidad completa o simplificada. Consulte La contabilidad simplificada.
Las cuentas por defecto
To Bill usa estas cuentas cuando una factura, un artículo o un gasto no indica ninguna.
| Línea | Se usa para |
|---|---|
| Ventas, por defecto | Las líneas de factura sin artículo. |
| Ventas de mercancías | Los artículos de tipo producto. |
| Ventas de servicios | Los artículos de tipo servicio. |
| Banco | Los pagos recibidos y efectuados a través de su cuenta bancaria principal. |
| Caja | El efectivo cobrado o pagado. |
| Tarjeta de crédito de la empresa | Los gastos pagados con tarjeta, que se deben al emisor hasta el pago del extracto. |
| Pagado de su bolsillo por el propietario | Los gastos adelantados por el propietario o por un socio. |
| Adelantado por un empleado | Las notas de gastos, que hay que reembolsar al empleado. |
Para cambiar una cuenta, haga clic en el campo de la línea, escriba un número o un nombre y elija la cuenta. El cambio se guarda de inmediato y se aplica a los próximos asientos. Los asientos ya registrados no cambian.
Se crea con el primer uso
Una cuenta marcada así todavía no existe en su plan contable: To Bill la añade la primera vez que un asiento la usa. Automático indica la cuenta elegida según su forma jurídica: la cuenta privada de una empresa individual, la cuenta corriente del socio de una sociedad.
Una cuenta de ventas por artículo
Un artículo puede tener su propia cuenta de ventas, en la sección Contabilidad de su ficha. Si se deja vacía, toma la cuenta por defecto de las mercancías o de los servicios. Consulte Los artículos.
La cuenta de cada categoría de gastos
Gastos: categoría → cuenta indica en qué cuenta de gastos se registra cada categoría de sus gastos.
- Lea el estado de cada categoría:
- Elegida: su elección; todos sus gastos van a esa cuenta;
- Sugerida: To Bill ha deducido la cuenta del nombre de la categoría;
- Por defecto: ninguna cuenta corresponde al nombre; se usa la cuenta de los demás gastos de explotación;
- A corregir: la cuenta ya no existe o está desactivada.
- Para otra cuenta, haga clic en el campo de la categoría y elíjala.
- Si las sugerencias le convienen, haga clic en Confirmar la sugerencia, o en Confirmar las 3 sugerencias cuando haya varias. Si no, pasan a ser su elección con el primer gasto contabilizado.
La Vista previa del asiento, a la derecha, muestra lo que produce un gasto de CHF 100.00 de la categoría elegida: el gasto, el IVA recuperable y la deuda con el proveedor. En el momento del pago, la deuda se salda con la cuenta del medio de pago elegido en Pagado con del gasto.
Los demás ajustes
- Divisas extranjeras: el tipo de cambio de la AFC (Administración Federal de Contribuciones) usado para sus documentos en moneda extranjera. Consulte Las monedas extranjeras.
- Piloto automático: lo que la IA puede contabilizar sin preguntarle y su umbral de confianza. Consulte El piloto automático de los justificantes.
- Plan contable: añadir o desactivar una cuenta. Consulte El plan contable.