Créer vos articles et leurs prix
Un article est un produit ou une prestation que vous facturez souvent : une heure de travail, une pièce, un forfait. Il porte son prix, son unité et sa TVA. Dans un devis ou une facture, il suffit de taper son nom.
La liste des articles
Dans le menu, sous Ventes, ouvrez Articles.
- Ajouter crée un article.
- Importer reprend vos articles depuis un fichier Excel, CSV ou un export bexio.
Les onglets séparent les Service des Produit. La barre de filtres cherche par nom, code ou description, et filtre par Type, Prix, Taux de TVA, Unité ou Devise. La vue Sans TVA liste les articles à 0 %. La colonne TVA donne le taux et dit si le prix s’entend hors taxe ou TVA comprise, par exemple « 8.1% (HT) » ou « 8.1% (TTC) ».
Créer un article
Dans Articles, cliquez sur Ajouter.
Choisissez le Type : Produit pour une marchandise, Service pour une prestation.
Saisissez un Code court et unique, par exemple
ATL-H, puis le Nom tel qu’il doit figurer sur la facture. La Description s’imprime sous le nom, si vous en mettez une.Dans Informations de tarification, saisissez le Prix, la Devise et l’Unité (h, pce, forfait, m²…).
Saisissez le Taux de TVA (1) : 8,1, 2,6 ou 3,8. Le prix saisi s’entend hors TVA. Activez Prix TVA incluse si votre prix comprend déjà la TVA.
Si le taux est 0, choisissez le Type de TVA (2) : il dit pourquoi l’article n’a pas de TVA (voir plus bas).
Cliquez sur Enregistrer.
Si la comptabilité est activée, la section Comptabilité propose le Compte de ventes. Laissez-le vide : les ventes vont sur le compte par défaut des marchandises ou des prestations. Choisissez un compte si vous suivez ce chiffre d’affaires à part.
Les taux de TVA en vigueur
Depuis le 1er janvier 2024, les taux suisses sont 8,1 % (normal), 2,6 % (réduit) et 3,8 % (hébergement). To Bill refuse un ancien taux, comme 7,7 %, sur un nouvel article.
Les articles sans TVA : le type de TVA
Un article à 0 % doit dire pourquoi il n’a pas de TVA. Ce choix détermine la case du décompte TVA où son chiffre d’affaires est déclaré. Sans lui, la ligne reste À classer et le décompte TVA ne peut pas être remis.
| Type de TVA | Quand le choisir | Case du décompte |
|---|---|---|
| Exonérée – exportation (art. 23) | Biens livrés à l’étranger, autres prestations exonérées avec droit à la déduction de l’impôt préalable | 220 |
| Prestation à l’étranger | Le lieu de la prestation est hors de Suisse, par exemple un conseil à une entreprise établie à l’étranger | 221 |
| Procédure de déclaration (art. 38) | Transfert de patrimoine sans TVA, annoncé avec le formulaire 764 | 225 |
| Exclue – sans droit à déduction (art. 21) | Santé, formation, location d’immeubles, assurances… sans option pour la TVA | 230 |
| Autre déduction (case 280) | Valeur du terrain, prix d’achat en imposition de la marge | 280 |
| Hors du champ de la TVA (débours) | Frais payés au nom et pour le compte du client, refacturés à part (émolument, taxe officielle) | aucune |
Ce type se reprend sur chaque ligne de facture où vous mettez l’article. Une entreprise qui n’est pas assujettie à la TVA ne voit pas ces champs.
Utiliser un article dans un devis ou une facture
Dans la partie Lignes de l’éditeur, tapez deux lettres du nom dans Nom de l’article… : To Bill propose vos articles avec leur prix. Choisissez-en un : le nom, la description, l’unité, le prix et la TVA se remplissent. Ajustez la quantité, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur Ajouter. Voir Créer une facture.
Vous pouvez changer le prix ou la description sur la ligne : l’article enregistré ne change pas.
Importer vos articles
- Dans Articles, cliquez sur Importer.
- Déposez votre fichier : CSV, XLS, XLSX ou JSON.
- Associez les colonnes. Le Code, le Nom, le Type (PRODUCT ou SERVICE) et le Prix sont obligatoires. La description, l’unité, la devise, le taux de TVA et la TVA incluse sont facultatifs.
- Lancez l’import.
Codes déjà utilisés
Un code qui existe déjà ne bloque pas la ligne : l’article est créé avec un nouveau code. Retirez de votre fichier les articles déjà présents. Pour un export bexio, voir Importer depuis bexio.
Base légale
- Taux de la TVA : art. 25 LTVA.
- Prestations exclues du champ de l’impôt : art. 21 LTVA. Prestations exonérées, dont les exportations : art. 23 LTVA. Procédure de déclaration : art. 38 LTVA.
- Les débours, montants reçus en remboursement de frais engagés au nom et pour le compte du client et facturés séparément, n’entrent pas dans la base de calcul de l’impôt : art. 24 al. 6 let. b LTVA.