Crear sus artículos y sus precios
Un artículo es un producto o un servicio que usted factura a menudo: una hora de trabajo, una pieza, una tarifa plana. Lleva su precio, su unidad y su IVA. En un presupuesto o en una factura, basta con escribir su nombre.
La lista de artículos
En el menú, bajo Ventas, abra Artículos.
- Agregar crea un artículo.
- Importar incorpora sus artículos desde un archivo Excel o CSV o desde una exportación de bexio.
Las pestañas separan los artículos de tipo Servicio de los de tipo Producto. La barra de filtros busca por nombre, código o descripción, y filtra por Tipo, Precio, Tipo de IVA, Unidad o Moneda. La vista Sin IVA muestra los artículos al 0 %. La columna IVA indica el tipo y si el precio se entiende sin IVA o con IVA incluido, por ejemplo «8.1% (sin IVA)» o «8.1% (IVA incluido)».
Crear un artículo
En Artículos, haga clic en Agregar.
Elija el Tipo: Producto para una mercancía, Servicio para una prestación.
Introduzca un Código corto y único, por ejemplo
ATL-H, y después el Nombre tal como debe figurar en la factura. La Descripción se imprime bajo el nombre, si la indica.En Información de precios, introduzca el Precio, la Moneda y la Unidad (h, pce, tarifa plana, m²…).
Introduzca el Tipo de IVA (1): 8,1, 2,6 o 3,8. El precio introducido se entiende sin IVA. Active Precio IVA incluido si su precio ya incluye el IVA.
Si el tipo es 0, elija en el segundo campo Tipo de IVA (2) por qué el artículo no lleva IVA (véase más abajo).
Haga clic en Guardar.
Si la contabilidad está activada, la sección Contabilidad propone la Cuenta de ventas. Déjela vacía: las ventas van a la cuenta por defecto de las mercancías o de las prestaciones. Elija una cuenta si sigue esta cifra de negocios por separado.
Los tipos de IVA vigentes
Desde el 1 de enero de 2024, los tipos suizos son 8,1 % (normal), 2,6 % (reducido) y 3,8 % (alojamiento). To Bill rechaza un tipo antiguo, como el 7,7 %, en un artículo nuevo.
Los artículos sin IVA: el tipo de IVA
Un artículo al 0 % debe indicar por qué no lleva IVA. Esta elección determina la casilla de la declaración del IVA en la que se declara su cifra de negocios. Sin ella, la línea queda Por clasificar y la declaración del IVA no puede presentarse.
| Tipo de IVA | Cuándo elegirlo | Casilla de la declaración |
|---|---|---|
| Exenta – exportación (art. 23) | Bienes entregados en el extranjero, otras prestaciones exentas con derecho a deducir el impuesto soportado | 220 |
| Prestación en el extranjero | El lugar de la prestación está fuera de Suiza, por ejemplo un asesoramiento a una empresa establecida en el extranjero | 221 |
| Procedimiento de notificación (art. 38) | Transmisión de patrimonio sin IVA, comunicada con el formulario 764 | 225 |
| Excluida – sin deducción (art. 21) | Salud, formación, alquiler de inmuebles, seguros… sin opción por el IVA | 230 |
| Otra deducción (casilla 280) | Valor del terreno, precio de compra en la tributación del margen | 280 |
| Fuera del ámbito del IVA (suplidos) | Gastos pagados en nombre y por cuenta del cliente, refacturados por separado (emolumento, tasa oficial) | ninguna |
Este tipo se aplica a cada línea de factura en la que usted pone el artículo. Una empresa que no está sujeta al IVA no ve estos campos.
Usar un artículo en un presupuesto o una factura
En la parte Líneas del editor, escriba dos letras del nombre en Nombre del artículo...: To Bill le propone sus artículos con su precio. Elija uno: el nombre, la descripción, la unidad, el precio y el IVA se rellenan. Ajuste la cantidad y pulse Intro o haga clic en Añadir. Consulte Crear una factura.
Puede cambiar el precio o la descripción en la línea: el artículo registrado no cambia.
Importar sus artículos
- En Artículos, haga clic en Importar.
- Deposite su archivo: CSV, XLS, XLSX o JSON.
- Asocie las columnas. El Código, el Nombre, el Tipo (PRODUCT o SERVICE) y el Precio son obligatorios. La descripción, la unidad, la moneda, el tipo de IVA y el IVA incluido son opcionales.
- Inicie la importación.
Códigos ya utilizados
Un código que ya existe no bloquea la fila: el artículo se crea con un código nuevo. Quite de su archivo los artículos que ya existen. Para una exportación de bexio, consulte Importar desde bexio.
Base legal
- Tipos del IVA: art. 25 de la Ley del IVA (LTVA).
- Prestaciones excluidas del ámbito del impuesto: art. 21 LTVA. Prestaciones exentas, entre ellas las exportaciones: art. 23 LTVA. Procedimiento de notificación: art. 38 LTVA.
- Los suplidos, es decir, los importes recibidos como reembolso de gastos efectuados en nombre y por cuenta del cliente y facturados por separado, no forman parte de la base imponible: art. 24, apdo. 6, letra b, LTVA.