Artikel und Preise erfassen

Ein Artikel ist ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie oft verrechnen: eine Arbeitsstunde, ein Bauteil, eine Pauschale. Er trägt seinen Preis, seine Einheit und seine MWST. In einem Angebot oder einer Rechnung genügt es, seinen Namen einzutippen.

Die Artikelliste

Öffnen Sie im Menü unter Verkauf die Seite Artikel.

1. Hinzufügen erstellt einen Artikel.
2. Importieren übernimmt Ihre Artikel aus einer Excel- oder CSV-Datei oder aus einem bexio-Export.

Die Registerkarten trennen Dienstleistung von Produkt. Die Filterleiste sucht nach Name, Code oder Beschreibung und filtert nach Typ, Preis, MWST-Satz, Einheit oder Währung. Die Ansicht Ohne MWST listet die Artikel zu 0 %. Die Spalte MWST nennt den Satz und ob der Preis exklusive oder inklusive MWST gilt, zum Beispiel «8.1% (exkl. MWST)» oder «8.1% (inkl. MWST)».

Einen Artikel erfassen

1. Klicken Sie unter Artikel auf Hinzufügen.

2. Wählen Sie den Typ: Produkt für eine Ware, Dienstleistung für eine Leistung.

3. Geben Sie einen kurzen, eindeutigen Code ein, zum Beispiel ATL-H, dann den Name, so wie er auf der Rechnung stehen soll. Die Beschreibung wird unter dem Namen gedruckt, wenn Sie eine erfassen.

4. Geben Sie unter Preisinformationen den Preis, die Währung und die Einheit ein (h, Stk., Pauschale, m²…).

5. Geben Sie den MWST-Satz (1) ein: 8,1, 2,6 oder 3,8. Der eingegebene Preis versteht sich ohne MWST. Aktivieren Sie Preis inkl. MWST, wenn Ihr Preis die MWST bereits enthält.

6. Ist der Satz 0, wählen Sie die MWST-Art (2): Sie gibt an, warum der Artikel keine MWST hat (siehe unten).

7. Klicken Sie auf Speichern.

   

Ist die Buchhaltung aktiviert, bietet der Bereich Buchhaltung das Erlöskonto an. Lassen Sie es leer: Die Verkäufe gehen auf das Standardkonto für Waren oder Dienstleistungen. Wählen Sie ein Konto, wenn Sie diesen Umsatz separat verfolgen.

Die geltenden MWST-Sätze

Seit dem 1. Januar 2024 gelten in der Schweiz 8,1 % (Normalsatz), 2,6 % (reduzierter Satz) und 3,8 % (Beherbergung). To Bill lehnt einen alten Satz wie 7,7 % bei einem neuen Artikel ab.

Artikel ohne MWST: die MWST-Art

Ein Artikel zu 0 % muss angeben, warum er keine MWST hat. Diese Wahl bestimmt die Ziffer der MWST-Abrechnung, unter der sein Umsatz deklariert wird. Ohne sie bleibt die Zeile auf Noch zuzuordnen, und die MWST-Abrechnung lässt sich nicht einreichen.

MWST-Art	Wann wählen	Ziffer der Abrechnung
Befreit – Export (Art. 23)	Ins Ausland gelieferte Gegenstände, übrige von der Steuer befreite Leistungen mit Anspruch auf Vorsteuerabzug	220
Leistung im Ausland	Der Ort der Leistung liegt ausserhalb der Schweiz, zum Beispiel eine Beratung für ein Unternehmen mit Sitz im Ausland	221
Meldeverfahren (Art. 38)	Vermögensübertragung ohne MWST, gemeldet mit dem Formular 764	225
Ausgenommen – ohne Vorsteuerabzug (Art. 21)	Gesundheit, Bildung, Vermietung von Liegenschaften, Versicherungen… ohne Option für die MWST	230
Übrige Abzüge (Ziffer 280)	Wert des Bodens, Ankaufspreis bei der Margenbesteuerung	280
Nicht steuerbar (durchlaufende Posten)	Auslagen im Namen und auf Rechnung des Kunden, separat weiterverrechnet (Gebühr, amtliche Abgabe)	keine

Diese Art wird auf jede Rechnungszeile übernommen, in die Sie den Artikel einfügen. Ein Unternehmen, das nicht MWST-pflichtig ist, sieht diese Felder nicht.

Einen Artikel in einem Angebot oder einer Rechnung verwenden

Tippen Sie im Teil Positionen des Editors zwei Buchstaben des Namens in Artikelname... ein: To Bill schlägt Ihre Artikel mit ihrem Preis vor. Wählen Sie einen aus: Name, Beschreibung, Einheit, Preis und MWST werden ausgefüllt. Passen Sie die Menge an und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Hinzufügen. Siehe Eine Rechnung erstellen.

Sie können Preis oder Beschreibung auf der Zeile ändern: Der gespeicherte Artikel bleibt unverändert.

Ihre Artikel importieren

1. Klicken Sie unter Artikel auf Importieren.
2. Legen Sie Ihre Datei ab: CSV, XLS, XLSX oder JSON.
3. Ordnen Sie die Spalten zu. Code, Name, Typ (PRODUCT oder SERVICE) und Preis sind Pflicht. Beschreibung, Einheit, Währung, MWST-Satz und «MWST inbegriffen» sind freiwillig.
4. Starten Sie den Import.

Bereits verwendete Codes

Ein Code, der schon existiert, blockiert die Zeile nicht: Der Artikel wird mit einem neuen Code erstellt. Entfernen Sie aus Ihrer Datei die Artikel, die bereits vorhanden sind. Für einen bexio-Export siehe Import aus bexio.

Rechtsgrundlage

• Steuersätze: Art. 25 MWSTG.
• Von der Steuer ausgenommene Leistungen: Art. 21 MWSTG. Von der Steuer befreite Leistungen, darunter die Ausfuhren: Art. 23 MWSTG. Meldeverfahren: Art. 38 MWSTG.
• Durchlaufende Posten, also Beträge, die als Erstattung von im Namen und für Rechnung des Kunden getätigten Auslagen vereinnahmt und gesondert ausgewiesen werden, gehören nicht in die Bemessungsgrundlage: Art. 24 Abs. 6 Bst. b MWSTG.