Facturer le temps passé
Les heures facturables d’un projet deviennent une facture en un clic. To Bill prépare un brouillon : vous le vérifiez, puis vous l’envoyez comme une facture ordinaire.
Avant de commencer
- Le projet a un client. Les heures d’un projet interne ne se facturent pas : attribuez-lui un client pour pouvoir les facturer.
- Chaque heure a un tarif : celui de la saisie, de la personne, du projet ou de l’entreprise. Voir Activer le suivi du temps et des projets.
- Il faut la permission
timetracking.invoice, avec le droit de créer des factures. Sinon, Vous n’avez pas le droit de facturer ces heures.
Créer la facture
Ouvrez Projets, puis le projet. L’onglet À facturer est ouvert.
À gauche, toutes les heures facturables pas encore facturées sont cochées. Décochez celles à garder pour une prochaine facture.
À droite, dans Aperçu de la facture, choisissez les Lignes : Une par projet, Une par personne ou Une par saisie, et la Date de facture.
Vérifiez le Total hors TVA, la TVA et le Total TTC : ce sont les montants exacts de la facture.
Cliquez sur Créer la facture brouillon (1).
To Bill crée la facture en brouillon, avec le numéro suivant, et l’ouvre. Les heures choisies passent à Facturé : elles ne se modifient plus.
Vérifier et envoyer la facture
La facture est un brouillon comme les autres : modifiez-la si besoin, puis envoyez-la à votre client. Voir Envoyer une facture.
Les quantités au centième d’heure
Les heures sont facturées au centième : 10 minutes font 0.17 h. Chaque ligne se recalcule à la main. Avec un arrondi de 6 minutes dans les réglages, les heures tombent juste.
La TVA de la facture
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, la facture applique votre taux de TVA par défaut ; sans taux par défaut, le taux normal (8,1 %). To Bill refuse un taux qui n’est plus en vigueur à la date de la facture. Une entreprise non assujettie facture sans TVA.
Annuler une facture de temps
- Le brouillon n’est pas encore envoyé : supprimez-le. Ses heures redeviennent à facturer.
- La facture est envoyée puis annulée : sous Factures de ce projet, à côté de la facture annulée, cliquez sur Libérer les heures. Elles redeviennent à facturer.
La liste Factures de ce projet, sous la facturation, montre chaque facture créée à partir du projet, son état et ses heures.
Base légale
- Le taux normal de TVA est de 8,1 % depuis le 1er janvier 2024 : art. 25 al. 1 LTVA.