Faturar o tempo dedicado
As horas faturáveis de um projeto tornam-se uma fatura com um clique. O To Bill prepara um rascunho: verifica-o e depois envia-o como uma fatura normal.
Antes de começar
- O projeto tem um Cliente. As horas de um projeto interno não se faturam: atribua-lhe um cliente para as poder faturar.
- Cada hora tem uma tarifa: a do registo, da pessoa, do projeto ou da empresa. Consulte Ativar o registo do tempo e dos projetos.
- É preciso ter a permissão
timetracking.invoice, com o direito de criar faturas. Caso contrário, aparece Não tem permissão para faturar estas horas.
Criar a fatura
Abra Projetos e depois o projeto. O separador Por faturar está aberto.
À esquerda, todas as horas faturáveis ainda não faturadas estão assinaladas. Desmarque as que quer guardar para uma próxima fatura.
À direita, em Pré-visualização da fatura, escolha as Linhas: Uma por projeto, Uma por pessoa ou Uma por registo, e a Data da fatura.
Verifique o Total sem IVA, o IVA e o Total com IVA: são os montantes exatos da fatura.
Clique em Criar o rascunho da fatura (1).
O To Bill cria a fatura em rascunho, com o número seguinte, e abre-a. As horas escolhidas passam a Faturado: já não podem ser alteradas.
Verificar e enviar a fatura
A fatura é um rascunho como os outros: altere-a se for preciso e envie-a ao seu cliente. Consulte Enviar uma fatura.
As quantidades ao centésimo de hora
As horas são faturadas ao centésimo: 10 minutos correspondem a 0.17 h. Cada linha pode ser recalculada à mão. Com um arredondamento de 6 minutos nas definições, as horas ficam exatas.
O IVA da fatura
Se a sua empresa estiver sujeita a IVA, a fatura aplica a sua taxa de IVA por defeito; sem taxa por defeito, aplica a taxa normal (8,1 %). O To Bill recusa uma taxa que já não esteja em vigor na data da fatura. Uma empresa não sujeita a IVA fatura sem IVA.
Anular uma fatura de tempo
- O rascunho ainda não foi enviado: elimine-o. As horas voltam a ficar por faturar.
- A fatura foi enviada e depois anulada: em Faturas deste projeto, ao lado da fatura anulada, clique em Libertar as horas. Voltam a ficar por faturar.
A lista Faturas deste projeto, por baixo da faturação, mostra cada fatura criada a partir do projeto, o respetivo estado e as horas.
Base legal
- A taxa normal do IVA é de 8,1 % desde 1 de janeiro de 2024: art. 25, n.º 1, da Lei do IVA (LTVA).