Aufgewendete Zeit verrechnen
Die verrechenbaren Stunden eines Projekts werden mit einem Klick zur Rechnung. To Bill bereitet einen Entwurf vor: Sie prüfen ihn und senden ihn dann wie jede andere Rechnung.
Bevor Sie beginnen
- Im Projekt ist ein Kunde gewählt. Die Stunden eines internen Projekts werden nicht verrechnet: Weisen Sie ihm einen Kunden zu, um sie verrechnen zu können.
- Jede Stunde hat einen Ansatz: den des Eintrags, der Person, des Projekts oder der Firma. Siehe Zeiterfassung und Projekte aktivieren.
- Sie brauchen die Berechtigung
timetracking.invoiceund dazu das Recht, Rechnungen zu erstellen. Sonst erscheint Sie dürfen diese Stunden nicht verrechnen.
Die Rechnung erstellen
Öffnen Sie Projekte und dann das Projekt. Der Tab Zu verrechnen ist geöffnet.
Links sind alle verrechenbaren Stunden angekreuzt, die noch nicht verrechnet sind. Entfernen Sie das Häkchen bei denen, die Sie für eine spätere Rechnung aufheben möchten.
Wählen Sie rechts in der Rechnungsvorschau unter Positionen Eine pro Projekt, Eine pro Person oder Eine pro Eintrag, und legen Sie das Rechnungsdatum fest.
Prüfen Sie Total exkl. MWST, die MWST und Total inkl. MWST: Das sind die genauen Beträge der Rechnung.
Klicken Sie auf Rechnungsentwurf erstellen (1).
To Bill legt die Rechnung als Entwurf mit der nächsten Nummer an und öffnet sie. Die gewählten Stunden wechseln auf Verrechnet: Sie lassen sich nicht mehr ändern.
Die Rechnung prüfen und senden
Die Rechnung ist ein Entwurf wie jeder andere: Ändern Sie sie bei Bedarf und senden Sie sie dann Ihrem Kunden. Siehe Eine Rechnung senden.
Mengen auf die Hundertstelstunde
Die Stunden werden auf Hundertstel verrechnet: 10 Minuten ergeben 0.17 Std. Jede Position wird von Hand neu berechnet. Mit einer Rundung auf 6 Minuten in den Einstellungen gehen die Stunden genau auf.
Die MWST der Rechnung
Ist Ihr Unternehmen MWST-pflichtig, wendet die Rechnung Ihren Standard-MWST-Satz an; ohne Standardsatz den Normalsatz (8,1 %). To Bill lehnt einen Satz ab, der am Rechnungsdatum nicht mehr gilt. Ein nicht MWST-pflichtiges Unternehmen verrechnet ohne MWST.
Eine Zeitrechnung rückgängig machen
- Der Entwurf ist noch nicht gesendet: Löschen Sie ihn. Seine Stunden sind wieder zu verrechnen.
- Die Rechnung wurde gesendet und dann storniert: Klicken Sie unter Rechnungen dieses Projekts neben der stornierten Rechnung auf Stunden freigeben. Die Stunden sind wieder zu verrechnen.
Die Liste Rechnungen dieses Projekts unter dem Verrechnungsbereich zeigt jede aus dem Projekt erstellte Rechnung, ihren Status und ihre Stunden.
Rechtsgrundlage
- Der Normalsatz der MWST beträgt seit dem 1. Januar 2024 8,1 %: Art. 25 Abs. 1 MWSTG.