Facturar el tiempo dedicado
Las horas facturables de un proyecto se convierten en una factura con un clic. To Bill prepara un borrador: usted lo revisa y lo envía como cualquier otra factura.
Antes de empezar
- El proyecto tiene un cliente (campo Cliente). Las horas de un proyecto interno no se facturan: asígnele un cliente para poder facturarlas.
- Cada hora tiene una tarifa: la del registro, la de la persona, la del proyecto o la de la empresa. Consulte Activar el seguimiento del tiempo y de los proyectos.
- Se necesita el permiso
timetracking.invoice, junto con el permiso de crear facturas. Si no, aparece No tiene permiso para facturar estas horas.
Crear la factura
Abra Proyectos y, después, el proyecto. La pestaña Por facturar está abierta.
A la izquierda, todas las horas facturables aún sin facturar están marcadas. Desmarque las que quiera guardar para una factura posterior.
A la derecha, en Vista previa de la factura, elija las Líneas: Una por proyecto, Una por persona o Una por registro, y la Fecha de factura.
Compruebe el Total sin IVA, el IVA y el Total con IVA: son los importes exactos de la factura.
Haga clic en Crear el borrador de factura (1).
To Bill crea la factura como borrador, con el número siguiente, y la abre. Las horas elegidas pasan a Facturado: ya no se pueden modificar.
Revisar y enviar la factura
La factura es un borrador como los demás: modifíquela si es necesario y envíela a su cliente. Consulte Enviar una factura.
Las cantidades en centésimas de hora
Las horas se facturan en centésimas: 10 minutos son 0.17 h. Cada línea se puede comprobar a mano. Con un redondeo de 6 minutos en los ajustes, las horas salen exactas.
El IVA de la factura
Si su empresa está sujeta al IVA, la factura aplica su tipo de IVA por defecto; sin tipo por defecto, el tipo normal (8,1 %). To Bill rechaza un tipo que ya no está vigente en la fecha de la factura. Una empresa no sujeta al IVA factura sin IVA.
Anular una factura de tiempo
- El borrador todavía no se ha enviado: elimínelo. Sus horas vuelven a estar por facturar.
- La factura se envió y después se anuló: en Facturas de este proyecto, junto a la factura anulada, haga clic en Liberar las horas. Vuelven a estar por facturar.
La lista Facturas de este proyecto, debajo de la facturación, muestra cada factura creada a partir del proyecto, su estado y sus horas.
Base legal
- El tipo normal del IVA es del 8,1 % desde el 1 de enero de 2024: art. 25, apdo. 1, de la Ley del IVA (LTVA).