Glosario

Las palabras que encuentra en To Bill, explicadas en una o dos frases. Los términos están ordenados alfabéticamente.

A

AC (seguro de desempleo). Cotización social retenida del salario, pagada a medias por el empleado y por el empleador. To Bill la calcula en cada recibo de salario.

AFC (Administración Federal de Contribuciones). La administración federal que recauda el IVA y el impuesto anticipado. El impuesto federal directo, en cambio, lo liquidan y recaudan los cantones; la AFC vigila su aplicación (art. 2 y 102 de la Ley federal del impuesto federal directo (LIFD)). Es a la AFC a quien presenta su declaración del IVA.

Amortización. La pérdida de valor de un bien duradero (máquina, vehículo, ordenador), contabilizada cada año como un gasto. Consulte El inmovilizado.

Anexo. El documento que acompaña al balance y a la cuenta de resultados en las cuentas anuales (en España se llama «memoria»): explica los principios aplicados y da la información que exige la ley (art. 959c CO). Consulte El anexo.

Anticipo. Una parte del precio facturada antes de terminar el trabajo. En To Bill, una factura puede pagarse en varios anticipos, cada uno con su propia factura QR. Consulte El pago a plazos.

Aplicación del beneficio. La decisión de la asamblea sobre el beneficio del año: reserva legal, dividendo, remanente. Consulte La aplicación del beneficio.

Asiento. Un registro en la contabilidad: un importe en el debe de una cuenta y en el haber de otra, con su fecha y su justificante. Consulte El diario y los asientos.

Asignaciones familiares (AF). Importes pagados por los hijos de los empleados, financiados principalmente por una cotización del empleador a una caja de compensación de asignaciones familiares.

AVS / AI / APG. Los seguros sociales básicos: vejez y supervivientes, invalidez, pérdida de ganancia (servicio militar, maternidad). Sus cotizaciones se retienen de cada salario, a medias entre el empleado y el empleador.

B

Balance de apertura. Los saldos de las cuentas el primer día en que To Bill lleva sus libros, tomados del último balance de su fiduciario.

Balance de comprobación. La lista de todas las cuentas con sus totales en el debe y en el haber y su saldo. Permite comprobar que la contabilidad cuadra. Consulte El balance de comprobación y el libro mayor.

Balance de situación. La fotografía de la empresa en una fecha: lo que posee (activo) y lo que debe (pasivo y fondos propios). Consulte El balance y la cuenta de resultados.

C

camt.053, camt.054. Los archivos electrónicos que le facilita su banco: camt.053 es el extracto de cuenta, camt.054 el aviso de abono de los pagos recibidos. To Bill los lee para registrar sus cobros. Consulte Importar un extracto.

Certificado de salario. El formulario 11 que el empleador entrega a cada empleado a final de año, para su declaración de impuestos. Consulte El certificado de salario.

Cierre. Los trabajos de fin de ejercicio: últimos controles, amortizaciones, cierre de las cuentas y apertura del ejercicio siguiente. Consulte El cierre.

Cobro. Un pago recibido de un cliente, registrado en su factura. Consulte Los cobros.

Conciliación bancaria. Vincular cada movimiento de su extracto bancario con la factura, el gasto o el asiento que le corresponde. Consulte Conciliar.

Contabilidad completa. La contabilidad por partida doble, con balance y cuenta de resultados. Es obligatoria para las personas jurídicas (SA, Sàrl, cooperativas…) y para las empresas individuales y sociedades de personas cuya cifra de negocios del último ejercicio supera CHF 500’000 (art. 957, apdo. 1, del Código de Obligaciones (CO)). Por debajo de ese umbral, basta la contabilidad simplificada (art. 957, apdo. 2, CO).

Contabilidad simplificada. La contabilidad de los ingresos, los gastos y el patrimonio, permitida a las pequeñas empresas individuales y sociedades de personas y a las asociaciones (art. 957, apdo. 2, CO). Consulte La contabilidad simplificada.

Contraasiento. El asiento inverso que anula un asiento erróneo. Un asiento no se elimina: se corrige con un contraasiento.

Contraprestaciones convenidas, recibidas. Las dos formas de declarar el IVA: en el momento de la facturación (convenidas, la regla general) o en el del cobro (recibidas, con autorización de la AFC). Art. 39 LTVA.

Crédito. Lo que un cliente le debe. Un crédito se convierte en un impagado cuando ha pasado el vencimiento.

Cuenta de resultados. Los ingresos y los gastos de un período, y el beneficio o la pérdida que resulta de ellos.

D

Diario. La lista de todos los asientos, en orden cronológico. En To Bill, cada asiento está protegido por una huella digital que hace visible cualquier modificación.

E

eCH-0217. El formato de archivo oficial de la declaración del IVA, que se importa en el portal de la AFC en lugar de copiar las cifras. Consulte El archivo eCH-0217.

Ejercicio. El período contable, por lo general el año civil. El primer ejercicio de una empresa puede ser más corto o más largo.

F

Factura QR. El boletín de pago suizo, con un código QR que el cliente escanea en la app de su banco. To Bill lo imprime en la última página de sus facturas en francos y en euros. Consulte La factura QR.

Fiduciario. El despacho que lleva o controla la contabilidad, los salarios y los impuestos de una empresa. En To Bill, trabaja desde su cockpit. Consulte El cockpit fiduciario.

I–Im

IBAN, QR-IBAN. El IBAN identifica su cuenta bancaria (21 caracteres en Suiza, empieza por CH). El QR-IBAN es un número especial que el banco da además del IBAN habitual: solo sirve para las facturas QR con una referencia QR, y solo en francos. No necesita saber cuál tiene: To Bill lo reconoce por sí solo cuando pega el IBAN. Consulte La factura QR.

IDE (número de identificación de empresas). El número único de cada empresa suiza, con el formato CHE-123.456.789. Seguido de la abreviatura del IVA, es también el número de IVA.

Impuesto anticipado. Un impuesto del 35 % retenido sobre los dividendos y los intereses, que el beneficiario puede recuperar después (art. 4 y 13 de la Ley federal sobre el impuesto anticipado (LIA)). Consulte La aplicación del beneficio.

Impuesto en la fuente. El impuesto sobre la renta que el empleador retiene del salario de algunos empleados extranjeros y entrega al cantón.

Impuesto soportado. El IVA que ha pagado en sus compras y que deduce del IVA debido por sus ventas (art. 28 LTVA).

Impuesto sobre las adquisiciones. El IVA debido por un servicio comprado a una empresa extranjera que no está inscrita en Suiza, por ejemplo asesoramiento o publicidad (art. 45 LTVA). Consulte El impuesto sobre las adquisiciones.

In–Iz

Inmovilizado. Un bien que la empresa conserva varios años (máquina, vehículo, mobiliario) y que se amortiza. Consulte El inmovilizado.

Interés de demora. El interés por retraso que debe un cliente en mora: 5 % anual, aunque el contrato prevea menos; un tipo más alto acordado en el contrato también se aplica (art. 104 CO).

IVA (impuesto sobre el valor añadido). El impuesto sobre el consumo que la empresa sujeta al IVA añade a sus precios y entrega a la AFC, tras deducir el impuesto soportado.

J

Justificante. El documento que prueba un asiento: factura, recibo, extracto. Cada asiento debe basarse en un justificante (art. 957a CO).

L

LAA, LAAC, IJM. El seguro de accidentes obligatorio (LAA), el seguro de accidentes complementario (LAAC) y el seguro de indemnizaciones diarias por enfermedad (IJM), cuyas primas pueden retenerse en parte del salario. Consulte Los seguros.

Libro mayor. Todos los asientos de una cuenta, por orden de fecha, con su saldo.

Liquidación de IVA. La declaración del IVA que presenta a la AFC, por lo general cada trimestre, en los 60 días siguientes al final del período (art. 35 y 71 LTVA). Consulte La declaración del IVA.

LPP (2.º pilar). La previsión profesional: el empleador y el empleado cotizan a una caja de pensiones, por encima de un salario mínimo fijado por la Confederación.

M

Mora. La situación de un deudor que se retrasa: en principio después de un recordatorio, o desde el vencimiento si se acordó la fecha de pago (art. 102 CO). Desde la mora pueden reclamarse intereses de demora.

N

Nota de crédito. El documento que anula total o parcialmente una factura, por ejemplo tras un error o un descuento. Consulte Las notas de crédito.

P

pain.001. El archivo de pago que importa en su e-banking para pagar de una vez a sus proveedores o sus salarios. Consulte Los archivos de pago.

Plan contable. La lista numerada de las cuentas de la empresa. To Bill utiliza el plan contable suizo para pymes. Consulte El plan contable.

Presupuesto. Una oferta de precio que envía a un cliente antes del trabajo. Una vez aceptado, se convierte en factura. Consulte Los presupuestos.

R

Recordatorio. El mensaje enviado al cliente que no ha pagado al vencimiento. To Bill propone tres niveles: recordatorio amistoso, recordatorio formal, intimación de pago. Consulte Reclamar a un cliente que no paga.

Referencia QR, referencia de acreedor (RF). El número que acompaña a un pago y permite reconocer la factura pagada: 27 dígitos para la referencia QR (en una cuenta QR), o una referencia de pago que empieza por RF (la Creditor Reference ISO 11649, «SCOR») en un IBAN habitual. To Bill elige la correcta según el IBAN que indique, y así concilia los pagos por sí solo.

Reserva legal procedente de beneficios. La parte del beneficio que una SA o una Sàrl debe apartar: el 5 % del beneficio, hasta que las reservas legales alcancen la mitad del capital (art. 672 y 801 CO).

S

Sujeto a IVA. Una empresa inscrita en el registro del IVA. Factura el IVA a sus clientes y lo entrega a la AFC. La inscripción es obligatoria a partir de CHF 100’000 de cifra de negocios anual (art. 10 LTVA).

Swissdec. El estándar suizo de transmisión electrónica de los datos salariales a las cajas y a las autoridades. To Bill no está certificado por Swissdec: las declaraciones a las cajas siguen corriendo a su cargo.

T

Tipo de IVA. Desde el 1 de enero de 2024: 8,1 % (tipo normal), 2,6 % (tipo reducido: alimentación, libros, medicamentos…) y 3,8 % (alojamiento) (art. 25 LTVA). Consulte El IVA y los tipos de sus documentos.

Tipo impositivo neto (en francés, TDFN). Un método simplificado de declaración del IVA para las pequeñas empresas: un tipo fijado por la AFC según el sector se aplica a la cifra de negocios con IVA incluido, sin deducir el impuesto soportado (art. 37 LTVA).

TWINT. La aplicación de pago móvil suiza. Sus clientes pueden pagar sus facturas en francos con TWINT si ha vinculado Stripe. Consulte Cobrar sus facturas en línea.

Base legal

Los artículos citados: Código de Obligaciones (CO), Ley del IVA (LTVA), Ley federal sobre el impuesto anticipado (LIA), Ley federal del impuesto federal directo (LIFD).