Novidades

Atualização de 12 de outubro de 2026

• O painel de controlo cabe no ecrã: num computador, os números-chave, o gráfico, os pagamentos pendentes, a atividade recente e as ações rápidas veem-se de uma só vez, sem deslocar a página; a atividade recente mostra as linhas que cabem, Ver tudo abre o resto. Ver O ecrã principal.
• Uma só barra de deslocamento por página: uma lista como o Diário ou o Plano de contas ocupa a altura da janela e só as suas linhas se deslocam, ou então é a página que se desloca, nunca as duas ao mesmo tempo. A página de uma fatura, de uma fatura recorrente, de um orçamento, de uma nota de crédito ou de uma despesa cabe na janela: o documento e as suas informações deslocam-se cada um por si. Quando é longo (vista Especialista, Mais aberto), o menu da contabilidade já não faz deslocar a página sozinho.

Atualização de 11 de outubro de 2026

• A IA e os salários, uma única definição: IA para os salários, em Definições › IA, desativada por omissão, cobre os dois usos possíveis, os totais dos processamentos salariais lidos pelo Copiloto e o rascunho de um certificado de trabalho; nunca um recibo de vencimento, o imposto eclesiástico nem as ausências. Salários › Seguros mostra o estado, com Alterar em Definições › IA. Se só uma das duas definições antigas estava ativada, a nova fica desativada, e Definições › IA avisa-o uma vez. Consulte A IA para os salários.
• O número AVS e o IBAN por inteiro para qualquer pessoa com acesso aos salários, Salários · Ver incluído: na lista dos funcionários, na ficha de cada um e nos recibos de vencimento em PDF. Cada consulta fica registada no registo de acessos, como Lista de funcionários consultada (AVS, IBAN) ou Ficha de funcionário consultada (AVS, IBAN). Consulte O registo de acessos aos salários.
• Convidar exige um endereço de e-mail confirmado: um colega, no computador e na app móvel, o seu fiduciário na criação da empresa e, no cockpit, um colaborador ou um cliente do escritório. Caso contrário, o ecrã indica-o e propõe Reenviar o e-mail de confirmação. Para tudo o resto, a confirmação continua facultativa. Consulte Convidar a sua equipa.
• Uma conta retomada com o Google ou a Apple, anunciada: quando o seu primeiro início de sessão com o Google ou a Apple retoma uma conta aberta com o seu endereço sem confirmação, o To Bill avisa-o uma vez, na janela Esta conta é agora sua. Consulte Confirmar o seu endereço de e-mail.
• Os e-mails de dicas e novidades, apresentados: na criação da empresa, no computador e na app, com o interruptor Receber as nossas dicas e novidades ativado. Numa conta mais antiga, são apresentados uma vez, por baixo da barra superior. Na app móvel, o interruptor também está em Mais › Definições › Notificações. Consulte A sua conta pessoal.
• Um orçamento expirado já não se aceita online: passado o dia de Válido até, o portal convida o seu cliente a contactá-lo, com o seu e-mail e o seu telefone; Rejeitar continua possível. Prolongue o orçamento alterando a data, ou converta-o em fatura. Consulte O portal do cliente.
• Orçamentos mais simples de acompanhar: um orçamento enviado que altera continua Enviado, e o portal mostra a última versão. Só um orçamento nunca enviado se elimina; os outros anulam-se (Anular orçamento, ou Anular orçamentos para vários) e mantêm o número. Um orçamento pode ser marcado como aceite antes mesmo do envio, e um orçamento aceite ou recusado pode mudar de estado se o cliente mudar de ideias. Qualquer orçamento não anulado se converte em fatura, depois de uma pergunta se não tiver sido aceite. O envio agrupado vai para o contacto escolhido em cada orçamento, com 50 orçamentos no máximo. O motivo de uma recusa aparece em Motivo da recusa. A Taxa de conversão dos orçamentos do painel de controlo deixa de contar os orçamentos anulados. Consulte Fazer um orçamento e transformá-lo em fatura.
• Os montantes em moeda estrangeira, nunca contados como francos: no painel de controlo, no computador e na app, na página Pagamentos pendentes e no PDF das faturas e dos orçamentos, um montante numa moeda sem taxa de câmbio deixa de ser contado como se estivesse em francos. Fica fora do total e aparece à parte, por exemplo «+ SEK 5'000.00 não convertido»; uma taxa mais antiga do que o dia do documento é assinalada, «última taxa de câmbio conhecida de …». Consulte O ecrã principal e Criar a fatura.
• O que falta receber, um só número: no separador Por receber da lista das faturas, o total está em francos e inclui as taxas de lembrete em dívida, indicadas por baixo («dos quais taxas de lembrete: CHF 20.00»); uma fatura numa moeda sem taxa de câmbio aparece à parte, em vez de ser contada como francos. A página Pagamentos pendentes, as suas exportações PDF e CSV e o Copiloto dão o mesmo total. Consulte Criar uma fatura e As faturas por pagar.
• Cancelou pela ligação de um e-mail? Também no To Bill: a ligação de cancelamento de um e-mail de dicas e novidades desliga agora também o interruptor Receber as nossas dicas e novidades, em A minha conta e na app móvel. Consulte A sua conta pessoal.
• Um pagamento noutra moeda, à taxa do seu dia: um pagamento em euros de uma fatura em francos deixa de contar como francos. O formulário de recebimento indica a taxa oficial do dia da OFDF e o que o pagamento liquida; sem taxa oficial, pede a Taxa aplicada. A taxa fica fixada no pagamento, e a página da fatura mostra-a. Com a contabilidade, a diferença cambial é lançada. Consulte Um pagamento noutra moeda.
• Os totais de um cliente e do cockpit, sem moedas contadas como francos: a Pré-visualização de um cliente e, no cockpit, CA du mois (volume de negócios do mês) e Trésorerie estimée (tesouraria estimada) convertem cada valor à taxa do seu dia; um valor sem taxa de câmbio aparece à parte, por exemplo «+ USD 800.00 não convertido». Na app móvel, uma linha de fatura numa moeda sem taxa mostra não convertido e não conta no total. Consulte Criar e gerir os seus clientes e Adicionar e acompanhar os seus mandatos.
• Condições gerais e política de privacidade atualizadas: dizem o que o To Bill faz realmente com os seus dados, nomeadamente os subcontratantes que os tratam, a eliminação imediata de uma empresa ou de uma conta (uma cópia pode permanecer 14 dias, no máximo, nas nossas cópias de segurança e é depois apagada), o prazo de conservação no fornecedor da IA e os e-mails de dicas. Têm uma ligação no fundo das páginas de início de sessão e de inscrição.

Atualização de 10 de outubro de 2026

• Confirmar o seu endereço de e-mail, se quiser: depois da inscrição, o To Bill envia o e-mail «Confirme o seu endereço de e-mail». É facultativo; um lembrete discreto, que a cruz oculta de vez, propõe-no, e A minha conta indica Endereço verificado ou Endereço não verificado. Uma pessoa convidada que criou a conta sem a ligação do convite vê, depois de confirmado o endereço, os convites que a esperam, com Aceitar. Consulte Confirmar o seu endereço de e-mail.
• O logótipo em PNG ou JPG, de 5 MB no máximo, em todos os sítios onde o To Bill o pede. Um logótipo já guardado em SVG ou WebP continua a aparecer nos seus documentos; Definições › Empresa propõe-lhe importá-lo em PNG ou JPG. Consulte Os dados da sua empresa.
• O preço dos créditos, dito da mesma forma em todo o lado: 1 crédito = CHF 1.00, uma carta de uma página custa 3.90 créditos, cada página a mais 0.25 crédito, 10 créditos no mínimo por compra. A janela de pagamento dos créditos está traduzida e escreve os montantes na forma CHF 10.00. Consulte Os créditos para o envio postal.
• Os nomes das predefinições e o e-mail de teste SMTP, na sua língua: em Definições › Modelos de documentos, as Predefinições Depurado e Arrojado têm agora um nome em cada língua da interface, como as outras. O e-mail «Teste de ligação SMTP - To Bill», enviado por Testar ligação, chega na língua da sua interface. Consulte Personalizar as suas faturas e orçamentos e Enviar os seus e-mails a partir do seu próprio endereço.
• «E-mail rejeitado», um único nome: é assim que a app móvel e as suas notificações chamam o e-mail que não pôde ser entregue ao seu cliente (endereço errado, caixa de correio cheia). Consulte As notificações do To Bill.

Atualização de 9 de outubro de 2026

• Um só campo para o IBAN da fatura QR: cole ou escreva o IBAN que recebe os seus pagamentos, com ou sem espaços. O To Bill reconhece se se trata de uma conta QR ou de um IBAN habitual, escolhe a referência correspondente e di-lo claramente por baixo do campo. A escolha do tipo de fatura QR desaparece. O mesmo campo serve nas definições, no envio da sua primeira fatura, no cartão Começar bem e na app móvel. Consulte A fatura QR.
• Um IBAN para as faturas em euros, facultativo: uma conta QR só recebe francos a partir de 14 de novembro de 2026; com este segundo IBAN, as suas faturas em euros mantêm a fatura QR. Consulte As suas faturas em euros.
• Para os fiduciários, Opções avançadas mostra o tipo técnico detetado (QRR, SCOR ou NON), a escolha «sem referência» e o prefixo da referência QR.

Versão de outubro de 2026

Esta versão reúne três semanas de trabalho, do fim de setembro a 8 de outubro de 2026: um novo ecrã e um novo painel de controlo, uma inscrição mais curta, visitas guiadas, uma nova forma de pesquisar e de filtrar, a contabilidade aberta a todos, os salários, o registo do tempo e um grande número de correções.

O essencial

• Um ecrã mais claro: o menu está arrumado por tema, Vendas, Compras (com A pagar) e Pagamentos, seguidos dos módulos ativados; cada tema recolhe-se com um clique. A barra superior só mantém a pesquisa, o Copiloto e o ?. Consulte Boas-vindas ao To Bill.
• A minha conta: no menu da sua conta, o seu nome, a sua palavra-passe (cuja alteração termina a sessão nos seus outros dispositivos), o idioma da interface, o aspeto claro, escuro ou como o dispositivo, e as notificações da app móvel. Consulte A sua conta pessoal.
• Um novo painel de controlo: os seus números-chave com a respetiva evolução, a escolher e a arrumar com Personalizar, o gráfico Faturado e recebido mês a mês e os Pagamentos pendentes por antiguidade; cada número abre a sua lista. Consulte Boas-vindas ao To Bill.
• Uma inscrição em dois ecrãs: uma só palavra-passe e, depois, a sua empresa encontrada no registo comercial com um clique, e o que quer fazer com o To Bill. O logótipo e a fatura QR são pedidos no momento certo, e o cartão Começar bem acompanha os seus primeiros passos. Consulte Criar a sua conta e a sua empresa.
• Visitas guiadas: em cada ecrã, o ? propõe Visita guiada desta página, que mostra as partes dele uma a uma. Consulte Boas-vindas ao To Bill.
• Uma pesquisa para tudo: ⌘K (Ctrl+K no Windows) encontra um cliente, uma fatura, um montante, uma data, uma página ou uma definição, mostra uma pré-visualização e lança as ações correntes. Consulte Encontrar tudo com a pesquisa.
• Filtros em todas as listas: pesquisa, filtros, ordenação, vistas prontas e vistas guardadas, filtros no endereço da página para os partilhar. Consulte Filtrar, ordenar e guardar as suas vistas.
• A contabilidade em self-service (experimental): um assistente de 8 minutos abre os seus livros a partir das suas faturas, pagamentos e despesas, depois de uma pré-visualização em que nada é escrito. Consulte Ativar a contabilidade.
• Os salários e Tempo e projetos, dois novos módulos a ativar em Definições › Módulos. Consulte Ativar os módulos.
• A ajuda integrada: Ajuda substitui «Contactar o suporte» e abre esta documentação; o ? abre a visita guiada e o guia do ecrã onde está.

Navegação e conforto

• As páginas de uma fatura, de um orçamento, de uma nota de crédito, de uma fatura recorrente e de uma despesa foram redesenhadas: uma ação principal bem visível, as outras no menu …, o montante que falta pagar, os pagamentos, os lembretes e o histórico numa linha do tempo, e uma pré-visualização nítida do PDF, com zoom, transferência e impressão.
• O estado de uma fatura segue o dinheiro realmente recebido: uma fatura marcada como paga sem recebimento assinala-o.
• Cada lista vazia mostra uma ilustração, uma frase e a ação útil. Uma lista filtrada sem resultados propõe Limpar os filtros.
• Um design mais sóbrio, um só tipo de letra (IBM Plex Sans), tabelas mais densas e os montantes à suíça em todo o lado: 1'351.25.
• O menu recolhe-se numa barra de ícones. As 23 integrações estão reunidas em Definições › Integrações. Consulte As integrações.
• A barra das ações em grupo só aparece depois de assinalada uma linha, no fundo da lista, com Limpar seleção. Consulte Filtrar, ordenar e guardar as suas vistas.
• Os créditos de envio postal estão na página Assinatura. Consulte A assinatura e os créditos.
• Num telemóvel: as tabelas passam a cartões, os filtros abrem-se no fundo do ecrã, a pesquisa ocupa o ecrã inteiro.

Faturação

• Pagamentos pendentes: quem lhe deve o quê, por antiguidade (ainda não vencido, 1 a 30 dias, 31 a 60, 61 a 90, mais de 90), em qualquer data, exportável em CSV ou em PDF. Uma fatura pode ser dada como perda, receber um desconto, juros de mora ou uma pequena diferença saldada. Consulte As faturas por pagar.
• Marcar como paga pede o dia em que o dinheiro chegou.
• A fatura QR separa a rua e o número, como a norma exige; cada parcela tem a sua própria referência; as regras do QR-IBAN são explicadas e aplicadas. Consulte A fatura QR.
• Os pagamentos com cartão e TWINT, com as respetivas taxas, reembolsos e transferências, chegam à contabilidade. Consulte Stripe e TWINT.
• Uma fatura recorrente cuja taxa de IVA já não é válida é posta em pausa em vez de ser faturada.
• As exportações do bexio (contactos, produtos, faturas em aberto, balancete) são reconhecidas e pré-visualizadas antes da importação. Consulte Importar do bexio.

Despesas

• Faturas de fornecedores a pagar: largue um PDF ou uma fotografia, o código QR preenche a despesa (fornecedor, montante, IBAN, referência, IVA) e assinala os duplicados. Uma lista A pagar prepara um ficheiro de pagamento pain.001 para o seu banco. Consulte As faturas de fornecedores a pagar.
• Antes de criar o ficheiro, o To Bill lista os fornecedores e os funcionários cuja morada está incompleta: os bancos deixam de aceitar moradas não estruturadas a partir de novembro de 2026.
• Uma despesa pode ser paga com o cartão da empresa, pelo proprietário ou por um funcionário, e um serviço comprado no estrangeiro é assinalado para o imposto sobre as aquisições.

Banco

• A reconciliação foi reconstruída: Por tratar, Sugestões seguras, Reconciliadas; cada linha mostra a melhor correspondência e o motivo; Enter aceita, Anular desfaz mesmo. Consulte Reconciliar.
• Novas vistas: Regras, Automático, Stripe / TWINT e Contas. Uma linha pode ser dividida ou a sua pequena diferença saldada.
• A importação camt guarda cada movimento e recusa um ficheiro de outra conta. Consulte Importar um extrato.

Contabilidade (experimental)

• Uma página inicial Situação e pendentes, um diário com filtros, comprovativos e estornos, lançamentos manuais com IVA.
• O balanço e a demonstração de resultados com as rubricas legais, a comparação com o ano anterior e o acesso a cada comprovativo.
• O IVA em quatro etapas, dos controlos ao ficheiro eCH-0217 para o portal da AFC, o método das taxas do saldo fiscal líquido e o imposto sobre as aquisições. Consulte A declaração do IVA.
• Um encerramento guiado com lista de verificação, o Anexo das contas anuais, a Aplicação do lucro com o imposto antecipado, o Imobilizado e as respetivas amortizações, a Contabilidade simplificada para as pequenas empresas, as Moedas à taxa oficial da AFC, e a Saúde dos livros. Consulte O encerramento.
• Exportações para Banana, Abacus, Crésus e WinBIZ, e o Arquivo completo dos livros, a descarregar antes de eliminar uma empresa. Consulte As exportações para o fiduciário.
• Na apresentação Simples, o menu só mostra o essencial; o resto está em Mais. Uma empresa que ainda não tem nenhum documento abre os livros num só ecrã. Consulte Simples ou Especialista.

Salários (novo módulo)

A folha de pagamento do mês com os respetivos controlos, os recibos de vencimento em PDF, o lançamento contabilístico e o ficheiro de pagamento dos salários; as fichas dos funcionários com o número AVS ocultado e um registo de acessos; no fim do ano, os certificados de salário com um clique. Para as pequenas empresas, de um a uma vintena de funcionários; o To Bill não é certificado Swissdec. Consulte Ativar os salários.

Tempo e projetos (novo módulo)

Um cronómetro, uma grelha de registo semanal, projetos com orçamento, e Criar o rascunho da fatura, que prepara a fatura das horas, para rever antes do envio. Consulte Ativar tempo e projetos.

Inteligência artificial

• O piloto automático lê os seus comprovativos (até 20 de cada vez) e só contabiliza sozinho o que é seguro; o resto espera em A validar, com uma proposta e o respetivo motivo. Consulte O piloto automático dos comprovativos.
• O Copiloto (⌘J) está em todas as páginas, num painel à direita: responde às suas perguntas sobre o que tem permissão para ver, com cada montante a remeter para a sua fonte, guarda as suas conversas e prepara os seus orçamentos e faturas em rascunho, que se abrem no editor. Substitui o assistente do editor. Consulte O Copiloto.
• Definições › IA cabe numa página: um interruptor para todas as funções de IA. Os dados salariais nunca são enviados. Consulte O assistente IA.

Definições

• Definições › Módulos ativa a contabilidade, os salários e o registo do tempo; os respetivos menus só aparecem depois de ativados.
• O administrador pode terminar o mandato do seu fiduciário.
• Um utilizador sem a permissão vê uma mensagem clara nas páginas das definições e da assinatura.
• Uma pessoa convidada sem sessão iniciada passa pelo início de sessão ou pela inscrição e depois volta sozinha ao convite. Consulte Convidar a sua equipa.

Fiduciários

No cockpit: a contabilidade de cada mandato num relance, uma fila À traiter única, as exportações por mandato ou por lote, o ficheiro do IVA eCH-0217, a ativação da contabilidade de um cliente, o copiloto fiduciário, a gestão das funções da equipa. A abertura do espaço de um cliente pede uma confirmação. Consulte O cockpit fiduciário.

Línguas

Plurais verdadeiros nas sete línguas («3 faturas», nunca «fatura(s)»), estados concordantes com o documento («Paga» para uma fatura, «Aceite» para um orçamento), textos que tinham ficado em francês traduzidos para as outras línguas, e mensagens que dizem o que fazer em vez de remeter para o suporte. Esta versão ainda deixava alguns textos em francês, como os nomes das Predefinições do editor de modelos e o e-mail de teste SMTP. O cockpit fiduciário, por sua vez, existe em francês, alemão, italiano e inglês.

Segurança e fiabilidade

• Se o servidor estiver momentaneamente inacessível, já não termina a sua sessão.
• As permissões são mais bem aplicadas: convidar utilizadores exige a permissão correspondente, um fiduciário só tem os acessos dados pelo cliente dele.
• Os dados de cada empresa estão mais bem isolados (ficheiros, histórico, cartões guardados).

Correções importantes

• O IVA é verificado segundo a data do documento; uma fatura com taxa única já não escapa à declaração; o IVA já não é devolvido duas vezes numa fatura creditada.
• Um pagamento só é registado e contabilizado uma vez, seja qual for o caminho.
• O painel de controlo vai buscar o lucro à contabilidade quando esta está ativa, e a atividade recente indica o fornecedor ou a fatura.
• Uma empresa sem pasta de ficheiros pode de novo enviar os seus documentos, e os envios de outra empresa já não atrasam os seus.