Novedades

Actualización del 12 de octubre de 2026

• El tablero cabe en la pantalla: en un ordenador, las cifras clave, el gráfico, los impagados, la actividad reciente y las acciones rápidas se ven de un vistazo, sin desplazar la página; la actividad reciente muestra las líneas que caben, Ver todo abre el resto. Vea La pantalla principal.
• Una sola barra de desplazamiento por página: una lista como el Diario o el Plan contable ocupa la altura de la ventana y solo se desplazan sus líneas, o bien se desplaza la página, nunca las dos cosas a la vez. La página de una factura, una factura recurrente, un presupuesto, una nota de crédito o un gasto cabe en la ventana: el documento y su información se desplazan cada uno por su lado. Cuando es largo (vista Experta, Más abierto), el menú de la contabilidad ya no hace desplazar la página por sí solo.

Actualización del 11 de octubre de 2026

• La IA y los salarios, un solo ajuste: IA para las nóminas, en Configuración › IA, desactivado por defecto, cubre los dos usos posibles, los totales de las nóminas que lee el Copiloto y el borrador de un certificado de trabajo; nunca un recibo de salario, el impuesto eclesiástico ni las ausencias. Salarios › Seguros muestra su estado, con Cambiar en Configuración › IA. Si solo uno de los dos ajustes anteriores estaba activado, el nuevo queda desactivado, y Configuración › IA se lo indica una vez. Consulte La IA para los salarios.
• El número AVS y el IBAN completos para toda persona que tiene acceso a los salarios, Salarios · Ver incluido: en la lista de empleados, en su ficha y en los recibos de salario en PDF. Cada consulta queda anotada en el registro de accesos, como Lista de empleados consultada (AVS, IBAN) o Ficha de empleado consultada (AVS, IBAN). Consulte El registro de accesos a los salarios.
• Invitar requiere una dirección de correo confirmada: a un colega, tanto en el ordenador como en la app móvil, a su fiduciario al crear la empresa y, en el cockpit, a un colaborador o un cliente del despacho. Si no, la pantalla lo indica y propone Reenviar el correo de confirmación. Para todo lo demás, la confirmación sigue siendo opcional. Consulte Invitar a su equipo.
• Una cuenta recuperada con Google o Apple, anunciada: cuando su primer inicio de sesión con Google o Apple recupera una cuenta abierta con su dirección sin confirmarla, To Bill se lo indica una vez, en la ventana Esta cuenta ahora es suya. Consulte Confirmar su dirección de correo electrónico.
• Los correos de consejos y novedades, presentados: al crear la empresa, tanto en el ordenador como en la app, con el interruptor Recibir nuestros consejos y novedades, activado. A una cuenta más antigua se le presentan una vez, bajo la barra superior. En la app móvil, el interruptor también está en Más › Configuración › Notificaciones. Consulte Su cuenta personal.
• Un presupuesto caducado ya no se acepta en línea: pasado el día de Válido hasta, el portal invita a su cliente a ponerse en contacto con usted, con su correo electrónico y su teléfono; Rechazar sigue siendo posible. Prorrogue el presupuesto cambiando su fecha, o conviértalo en factura. Consulte El portal del cliente.
• Presupuestos más fáciles de seguir: un presupuesto enviado que usted modifica sigue Enviado, y el portal muestra su última versión. Solo se elimina un presupuesto que nunca se ha enviado; los demás se anulan (Anular presupuesto, o Anular presupuestos para varios) y conservan su número. Un presupuesto se puede marcar como aceptado incluso antes del envío, y un presupuesto aceptado o rechazado cambia de estado si el cliente cambia de opinión. Todo presupuesto no anulado se convierte en factura, tras una pregunta si no está aceptado. El envío agrupado sale al contacto elegido en cada presupuesto, 50 presupuestos como máximo. El motivo de un rechazo se muestra en Motivo del rechazo. La Tasa de conversión de presupuestos del tablero ya no cuenta los presupuestos anulados. Consulte Hacer un presupuesto y convertirlo en factura.
• Los importes en moneda extranjera, nunca contados como francos: en el tablero, en el ordenador y en la app, en la página Impagados y en el PDF de las facturas y los presupuestos, un importe en una moneda sin tipo de cambio ya no se cuenta como si estuviera en francos. Queda fuera del total y aparece aparte, por ejemplo «+ SEK 5'000.00 no convertido»; un tipo más antiguo que el día del documento se señala, «último tipo de cambio conocido del …». Consulte La pantalla principal y Crear la factura.
• Lo que queda por cobrar, una sola cifra: en la pestaña Por cobrar de la lista de facturas, el total está en francos e incluye los cargos de recordatorio adeudados, indicados debajo («de los cuales, cargos de recordatorio: CHF 20.00»); una factura en una moneda sin tipo de cambio aparece aparte, en lugar de contarse como francos. La página Impagados, sus exportaciones PDF y CSV y el Copiloto dan el mismo total. Consulte Crear una factura y Los impagados.
• Baja con el enlace de un correo, baja también en To Bill: el enlace para darse de baja de un correo de consejos y novedades ahora también apaga el interruptor Recibir nuestros consejos y novedades, en Mi cuenta y en la app móvil. Consulte Su cuenta personal.
• Un pago en otra moneda, al tipo de su día: un pago en euros de una factura en francos ya no se cuenta como francos. El formulario de cobro indica el tipo oficial del día de la OFDF y lo que liquida el pago; si no hay tipo oficial, pide el Tipo aplicado. El tipo queda fijado en el pago, y la página de la factura lo muestra. Con la contabilidad, la diferencia de cambio se contabiliza. Consulte Un pago en otra moneda.
• Los totales de un cliente y del cockpit, sin monedas contadas como francos: la Vista previa de un cliente y, en el cockpit, CA du mois (ingresos del mes) y Trésorerie estimée (tesorería estimada) convierten cada importe al tipo de su día; un importe sin tipo de cambio aparece aparte, por ejemplo «+ USD 800.00 no convertido». En la app móvil, una línea de factura en una moneda sin tipo muestra no convertido y no cuenta en el total. Consulte Crear y gestionar sus clientes y Añadir y seguir sus mandatos.
• Condiciones generales y política de privacidad actualizadas: dicen lo que To Bill hace realmente con sus datos, en particular los encargados que los tratan por cuenta de To Bill, la eliminación inmediata de una empresa o de una cuenta (una copia puede permanecer 14 días como máximo en nuestras copias de seguridad y después se borra), el plazo de conservación en el proveedor de la IA y los correos de consejos. Están enlazadas al pie de las páginas de inicio de sesión y de registro.

Actualización del 10 de octubre de 2026

• Confirmar su dirección de correo electrónico, si lo desea: después del registro, To Bill envía el correo «Confirme su dirección de correo electrónico». Es opcional; un aviso discreto, que la cruz oculta definitivamente, lo propone, y Mi cuenta indica Dirección verificada o Dirección no verificada. Una persona invitada que creó su cuenta sin el enlace de la invitación ve, una vez confirmada su dirección, las invitaciones que la esperan, con Aceptar. Consulte Confirmar su dirección de correo electrónico.
• El logotipo en PNG o JPG, de 5 MB como máximo, en todos los lugares donde To Bill lo pide. Un logotipo ya guardado en SVG o WebP sigue apareciendo en sus documentos; Configuración › Empresa le propone subirlo en PNG o JPG. Consulte Los datos de su empresa.
• El precio de los créditos, expresado igual en todas partes: 1 crédito = CHF 1.00, una carta de una página cuesta 3.90 créditos, cada página adicional 0.25 créditos, y se compran como mínimo 10 créditos cada vez. La ventana de pago de los créditos está traducida y escribe los importes con la forma CHF 10.00. Consulte Los créditos para el envío postal.
• Los nombres de los preajustes y el correo de prueba SMTP, en su idioma: en Configuración › Plantillas de documentos, los Preajustes Depurado y Audaz tienen ahora un nombre en cada idioma de la interfaz, como los demás. El correo «Prueba de conexión SMTP - To Bill», que envía Probar conexión, llega en el idioma de su interfaz. Consulte Personalizar sus facturas y presupuestos y Enviar sus correos desde su propia dirección.
• «Correo rechazado», un solo nombre: así llaman la app móvil y sus notificaciones al correo que no se ha podido entregar a su cliente (dirección errónea, buzón lleno). Consulte Las notificaciones de To Bill.

Actualización del 9 de octubre de 2026

• Un solo campo para el IBAN de la factura QR: pegue o escriba el IBAN que recibe sus pagos, con o sin espacios. To Bill reconoce si se trata de una cuenta QR o de un IBAN habitual, elige la referencia que corresponde y lo indica con claridad bajo el campo. Desaparece la elección del tipo de factura QR. El mismo campo sirve en la configuración, al enviar su primera factura, en la tarjeta Empezar bien y en la app móvil. Consulte La factura QR.
• Un IBAN para las facturas en euros, opcional: una cuenta QR solo recibe francos a partir del 14 de noviembre de 2026; con este segundo IBAN, sus facturas en euros conservan su factura QR. Consulte Sus facturas en euros.
• Para los fiduciarios, Opciones avanzadas muestra el tipo técnico detectado (QRR, SCOR o NON), la opción «sin referencia» y el prefijo de la referencia QR.

Versión de octubre de 2026

Esta versión reúne tres semanas de trabajo, de finales de septiembre al 8 de octubre de 2026: una pantalla nueva y un tablero nuevo, un registro más corto, visitas guiadas, una nueva forma de buscar y de filtrar, la contabilidad abierta a todos, los salarios, el registro del tiempo y un gran número de correcciones.

Lo esencial

• Una pantalla más clara: el menú está ordenado por tema, Ventas, Compras (con Por pagar) y Pagos, y después los módulos activados; cada tema se pliega con un clic. La barra superior solo conserva la búsqueda, el Copiloto y el ?. Consulte Bienvenido a To Bill.
• Mi cuenta: desde el menú de su cuenta, su nombre, su contraseña (que cierra la sesión en sus otros dispositivos), el idioma de la interfaz, la apariencia clara, oscura o como el dispositivo, y las notificaciones de la app móvil. Consulte Su cuenta personal.
• Un tablero nuevo: sus cifras clave con su evolución, que elige y ordena con Personalizar, el gráfico Facturado y cobrado mes a mes y los Impagados por antigüedad; cada cifra abre su lista. Consulte Bienvenido a To Bill.
• Un registro en dos pantallas: una sola contraseña y, después, su empresa encontrada en el registro mercantil con un clic, y lo que quiere hacer con To Bill. El logotipo y la factura QR se piden en el momento oportuno, y la tarjeta Empezar bien sigue sus primeros pasos. Consulte Crear su cuenta y su empresa.
• Visitas guiadas: en cada pantalla, el ? propone Visita guiada de esta página, que muestra sus partes una a una. Consulte Bienvenido a To Bill.
• Una búsqueda para todo: ⌘K (Ctrl+K en Windows) encuentra un cliente, una factura, un importe, una fecha, una página o un ajuste, muestra una vista previa y lanza las acciones habituales. Consulte Encontrarlo todo con la búsqueda.
• Filtros en todas las listas: búsqueda, filtros, orden, vistas listas y vistas guardadas, filtros en la dirección de la página para compartirlos. Consulte Filtrar, ordenar y guardar sus vistas.
• La contabilidad en autoservicio (experimental): un asistente de 8 minutos abre sus libros a partir de sus facturas, pagos y gastos, tras una vista previa en la que no se escribe nada. Consulte Activar la contabilidad.
• Las nóminas y Tiempo y proyectos, dos módulos nuevos que se activan en Configuración › Módulos. Consulte Activar los módulos.
• La ayuda integrada: Ayuda sustituye al antiguo enlace de contacto con el soporte y abre esta documentación; el ? abre la visita guiada y la guía de la pantalla en la que se encuentra.

Navegación y comodidad

• Se han rediseñado las páginas de una factura, de un presupuesto, de una nota de crédito, de una factura recurrente y de un gasto: una acción principal bien visible, las demás en el menú …, el importe pendiente de pago, los pagos, los recordatorios y el historial en una línea de tiempo, y una vista previa nítida del PDF, con zoom, descarga e impresión.
• El estado de una factura sigue el dinero realmente recibido: una factura marcada como pagada sin cobro lo indica.
• Cada lista vacía muestra una ilustración, una frase y la acción útil. Una lista filtrada sin resultados propone Borrar los filtros.
• Un diseño más sobrio, una sola fuente (IBM Plex Sans), tablas más densas y los importes al estilo suizo en todas partes: 1'351.25.
• El menú se pliega en una barra de iconos. Las 23 integraciones están reunidas en Configuración › Integraciones. Consulte Las integraciones.
• La barra de acciones agrupadas solo aparece cuando se marca una línea, en la parte inferior de la lista, con Borrar selección. Consulte Filtrar, ordenar y guardar sus vistas.
• Los créditos de envío postal están en la página Suscripción. Consulte La suscripción y los créditos.
• En un teléfono: las tablas se convierten en tarjetas, los filtros se abren en la parte inferior de la pantalla y la búsqueda ocupa toda la pantalla.

Facturación

• Impagados: quién le debe qué, por antigüedad (todavía no vencido, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90, más de 90), en cualquier fecha, exportable en CSV o en PDF. Una factura puede darse por perdida, recibir un descuento por pronto pago, intereses de demora o el saldo de una pequeña diferencia. Consulte Los impagados.
• Marcar como pagada pide el día en que llegó el dinero.
• La factura QR separa la calle y el número, como exige la norma; cada anticipo tiene su propia referencia; las reglas del QR-IBAN se explican y se aplican. Consulte La factura QR.
• Los pagos con tarjeta y TWINT, con sus comisiones, reembolsos y transferencias, llegan a la contabilidad. Consulte Stripe y TWINT.
• Una factura recurrente cuyo tipo de IVA ya no es válido se pone en pausa en lugar de facturarse.
• Las exportaciones de bexio (contactos, productos, facturas abiertas, balance de comprobación) se reconocen y se previsualizan antes de la importación. Consulte Importar desde bexio.

Gastos

• Facturas de proveedores por pagar: suba un PDF o una foto, el código QR rellena el gasto (proveedor, importe, IBAN, referencia, IVA) y señala los duplicados. Una lista Por pagar prepara un archivo de pago pain.001 para su banco. Consulte Las facturas de proveedores por pagar.
• Antes de crear el archivo, To Bill enumera los proveedores y empleados cuya dirección está incompleta: los bancos dejan de aceptar las direcciones no estructuradas a partir de noviembre de 2026.
• Un gasto puede pagarse con la tarjeta de la empresa, por el propietario o por un empleado, y un servicio comprado en el extranjero se señala para el impuesto sobre las adquisiciones.

Banco

• La conciliación se ha rehecho: Por tratar, Sugerencias seguras, Conciliadas; cada línea muestra su mejor correspondencia y el motivo; Intro acepta, Deshacer deshace de verdad. Consulte Conciliar.
• Vistas nuevas: Reglas, Automático, Stripe / TWINT y Cuentas. Una línea puede repartirse, o puede saldarse su pequeña diferencia.
• La importación camt conserva cada movimiento y rechaza un archivo de otra cuenta. Consulte Importar un extracto.

Contabilidad (experimental)

• Una página de inicio Situación y pendientes, un diario con filtros, justificantes y contraasientos, y asientos manuales con IVA.
• El balance y la cuenta de resultados con las partidas legales, la comparación con el año anterior y el acceso a cada justificante.
• El IVA en cuatro etapas, de los controles al archivo eCH-0217 para el portal de la AFC, el método del tipo impositivo neto y el impuesto sobre las adquisiciones. Consulte La declaración del IVA.
• Un cierre guiado con lista de control, el Anexo de las cuentas anuales, la Aplicación del beneficio con el impuesto anticipado, el Inmovilizado y sus amortizaciones, la Contabilidad simplificada para las pequeñas empresas, las Monedas al tipo de cambio oficial de la AFC, y la Salud de los libros. Consulte El cierre.
• Exportaciones a Banana, Abacus, Crésus y WinBIZ, y el Archivo completo de los libros, que debe descargarse antes de eliminar una empresa. Consulte Las exportaciones para el fiduciario.
• En la vista Sencilla, el menú solo muestra lo esencial; el resto está en Más. Una empresa que todavía no tiene ningún documento abre sus libros en una sola pantalla. Consulte Sencilla o Experta.

Salarios (nuevo módulo)

La nómina del mes con sus controles, los recibos de salario en PDF, el asiento contable y el archivo de pago de los salarios; las fichas de los empleados con el número AVS oculto y un registro de accesos; a final de año, los certificados de salario con un clic. Para las pequeñas empresas, de uno a una veintena de empleados; To Bill no está certificado por Swissdec. Consulte Activar los salarios.

Tiempo y proyectos (nuevo módulo)

Un cronómetro, una cuadrícula de registro semanal, proyectos con presupuesto, y Crear el borrador de factura, que prepara la factura de las horas, para revisarla antes del envío. Consulte Activar Tiempo y proyectos.

Inteligencia artificial

• El piloto automático lee sus justificantes (hasta 20 a la vez) y solo contabiliza por sí solo lo que es seguro; el resto espera en Por validar, con una propuesta y su motivo. Consulte El piloto automático de justificantes.
• El Copiloto (⌘J) está en todas las páginas, en un panel a la derecha: responde a sus preguntas sobre lo que usted tiene permiso para ver, cada importe remite a su fuente, guarda sus conversaciones y prepara sus presupuestos y facturas en borrador, que se abren en el editor. Sustituye al asistente del editor. Consulte El Copiloto.
• Configuración › IA cabe en una página: un interruptor para todas las funciones de IA. Los datos salariales nunca se envían. Consulte El asistente IA.

Configuración

• Configuración › Módulos activa la contabilidad, los salarios y el registro del tiempo; sus menús solo aparecen una vez activados.
• El administrador puede poner fin al mandato de su fiduciario.
• Un usuario sin el permiso ve un mensaje claro en las páginas de la configuración y de la suscripción.
• Una persona invitada que no ha iniciado sesión pasa por el inicio de sesión o el registro, y después vuelve sola a la invitación. Consulte Invitar a su equipo.

Fiduciarios

En el cockpit: la contabilidad de cada mandato de un vistazo, una única cola À traiter, las exportaciones por mandato o por lote, el archivo del IVA eCH-0217, la activación de la contabilidad de un cliente, el copiloto fiduciario y la gestión de los roles del equipo. Abrir el espacio de un cliente requiere una confirmación. Consulte El cockpit fiduciario.

Idiomas

Plurales reales en los siete idiomas («3 facturas», nunca «factura(s)»), estados que concuerdan con el documento («Pagada» para una factura, «Aceptado» para un presupuesto), textos que habían quedado en francés traducidos a los demás idiomas, y mensajes que dicen qué hacer en lugar de remitir al soporte. Esta versión aún dejaba algunos textos en francés, como los nombres de los Preajustes del editor de plantillas y el correo electrónico de prueba SMTP. El cockpit fiduciario, por su parte, existe en francés, alemán, italiano e inglés.

Seguridad y fiabilidad

• Si el servidor no está disponible por un momento, ya no se cierra su sesión.
• Los permisos se aplican mejor: invitar a usuarios requiere el permiso correspondiente, y un fiduciario solo tiene los accesos que le da su cliente.
• Los datos de cada empresa están mejor aislados (archivos, historial, tarjetas guardadas).

Correcciones importantes

• El IVA se comprueba según la fecha del documento; una factura con un solo tipo ya no escapa a la declaración; el IVA ya no se devuelve dos veces en una factura abonada.
• Un pago solo se registra y se contabiliza una vez, sea cual sea el camino.
• El tablero toma el beneficio de la contabilidad cuando está activa, y la actividad reciente nombra al proveedor o la factura.
• Una empresa sin carpeta de archivos vuelve a poder enviar sus documentos, y los envíos de otra empresa ya no retrasan los suyos.