Nouveautés

Mise à jour du 12 octobre 2026

• Le tableau de bord tient dans l’écran : sur un ordinateur, les chiffres clés, le graphique, les impayés, l’activité récente et les actions rapides se voient d’un coup, sans faire défiler la page ; l’activité récente montre les lignes qui tiennent, Voir tout ouvre le reste. Voir L’écran principal.
• Une seule barre de défilement par page : une liste comme le Journal ou le Plan comptable prend la hauteur de la fenêtre et seules ses lignes défilent, ou bien c’est la page qui défile, jamais les deux à la fois. La page d’une facture, d’une facture récurrente, d’un devis, d’une note de crédit ou d’une dépense tient dans la fenêtre : le document et ses informations défilent chacun de leur côté. Long (affichage Expert, Plus ouvert), le menu de la comptabilité ne fait plus défiler la page à lui seul.

Mise à jour du 11 octobre 2026

• L’IA et les salaires, un seul réglage : IA pour les salaires, dans Paramètres › IA, désactivé par défaut, couvre les deux usages possibles, les totaux des paies lus par le Copilote et le brouillon d’un certificat de travail ; jamais une fiche de salaire, l’impôt d’église ni les absences. Salaires › Assurances en montre l’état, avec Modifier dans Paramètres › IA. Si un seul des deux anciens réglages était activé, le nouveau est désactivé, et Paramètres › IA vous le dit une fois. Voir L’IA pour les salaires.
• Le numéro AVS et l’IBAN en entier pour toute personne qui a accès aux salaires, Salaires · Voir compris : dans la liste des employés, leur fiche et les fiches de salaire en PDF. Chaque consultation est inscrite au journal d’accès, sous Liste des employés consultée (AVS, IBAN) ou Fiche d’employé consultée (AVS, IBAN). Voir Le journal d’accès aux salaires.
• Inviter demande une adresse e-mail confirmée : un collègue, sur ordinateur comme dans l’app mobile, votre fiduciaire à la création de l’entreprise et, dans le cockpit, un collaborateur ou un client du cabinet. Sinon, l’écran le dit et propose Renvoyer l’e-mail de confirmation. Pour tout le reste, la confirmation reste facultative. Voir Inviter votre équipe.
• Un compte repris avec Google ou Apple, annoncé : quand votre première connexion avec Google ou Apple reprend un compte ouvert à votre adresse sans confirmation, To Bill vous le dit une fois, dans la fenêtre Ce compte est maintenant à vous. Voir Confirmer votre adresse e-mail.
• Les e-mails de conseils et nouveautés, présentés : à la création de l’entreprise, sur ordinateur comme dans l’app, avec l’interrupteur Recevoir nos conseils et nouveautés, activé. Un compte plus ancien les voit présentés une fois, sous la barre du haut. Dans l’app mobile, l’interrupteur est aussi dans Plus › Paramètres › Notifications. Voir Votre compte personnel.
• Un devis expiré ne s’accepte plus en ligne : passé le jour de Valable jusqu’au, le portail invite votre client à vous contacter, avec votre e-mail et votre téléphone ; Refuser reste possible. Prolongez le devis en changeant sa date, ou convertissez-le en facture. Voir Le portail client.
• Des devis plus simples à suivre : un devis envoyé que vous modifiez reste Envoyé, et le portail montre sa dernière version. Seul un devis jamais envoyé se supprime ; les autres s’annulent (Annuler le devis, ou Annuler les devis pour plusieurs) et gardent leur numéro. Un devis se marque accepté avant même l’envoi, et un devis accepté ou refusé change de statut si le client change d’avis. Tout devis non annulé se convertit en facture, après une question s’il n’est pas accepté. L’envoi groupé part au contact choisi sur chaque devis, 50 devis au plus. Le motif d’un refus s’affiche sous Motif du refus. Le Taux de conversion des devis du tableau de bord ne compte plus les devis annulés. Voir Faire un devis et le transformer en facture.
• Les montants en devises, jamais comptés comme des francs : sur le tableau de bord, sur ordinateur comme dans l’app, sur la page Impayés et sur le PDF des factures et des devis, un montant dans une devise sans cours de change n’est plus compté comme s’il était en francs. Il reste hors du total et s’affiche à part, par exemple « + SEK 5'000.00 non converti » ; un cours plus ancien que le jour du document est signalé, « dernier taux connu du … ». Voir L’écran principal et Créer une facture.
• Ce qui reste à encaisser, un seul chiffre : sur l’onglet À encaisser de la liste des factures, le total est en francs et comprend les frais de rappel dus, indiqués en dessous (« dont frais de rappel CHF 20.00 ») ; une facture dans une devise sans cours de change s’affiche à part, au lieu d’être comptée comme des francs. La page Impayés, ses exports PDF et CSV et le Copilote donnent le même total. Voir Créer une facture et Suivre les factures impayées.
• Désinscrit par le lien d’un e-mail, désinscrit aussi dans To Bill : le lien de désinscription d’un e-mail de conseils et nouveautés éteint maintenant aussi l’interrupteur Recevoir nos conseils et nouveautés, dans Mon compte et dans l’app mobile. Voir Votre compte personnel.
• Un paiement dans une autre devise, au cours de son jour : un paiement en euros d’une facture en francs n’est plus compté comme des francs. Le formulaire d’encaissement indique le cours officiel du jour de l’OFDF et ce que le paiement règle ; s’il n’y a pas de cours officiel, il demande le Taux appliqué. Le cours est fixé sur le paiement, et la page de la facture l’affiche. Avec la comptabilité, l’écart de change est comptabilisé. Voir Un paiement dans une autre devise.
• Les totaux d’un client et du cockpit, sans devise comptée comme des francs : l’Aperçu d’un client et, dans le cockpit, CA du mois et Trésorerie estimée convertissent chaque montant au cours de son jour ; un montant sans cours de change s’affiche à part, par exemple « + USD 800.00 non converti ». Dans l’app mobile, une ligne d’une facture dans une devise sans cours affiche non converti et ne compte pas dans le total. Voir Créer et gérer vos clients et Ajouter et suivre vos mandats.
• Conditions générales et politique de confidentialité mises à jour : elles disent ce que To Bill fait vraiment de vos données, notamment les sous-traitants qui les traitent, la suppression immédiate d’une entreprise ou d’un compte (une copie peut subsister 14 jours au plus dans nos sauvegardes, puis elle est effacée), la durée de conservation chez le fournisseur de l’IA et les e-mails de conseils. Elles sont en lien en bas des pages de connexion et d’inscription.

Mise à jour du 10 octobre 2026

• Confirmer votre adresse e-mail, si vous le souhaitez : après l’inscription, To Bill envoie l’e-mail « Confirmez votre adresse e-mail ». C’est facultatif ; un rappel discret, que la croix masque pour de bon, le propose, et Mon compte indique Adresse vérifiée ou Adresse non vérifiée. Une personne invitée qui a créé son compte sans le lien de l’invitation voit, une fois son adresse confirmée, les invitations qui l’attendent, avec Accepter. Voir Confirmer votre adresse e-mail.
• Le logo en PNG ou JPG, 5 Mo au plus, partout où To Bill le demande. Un logo déjà enregistré en SVG ou WebP reste affiché sur vos documents ; Paramètres › Entreprise vous propose de l’importer en PNG ou JPG. Voir Les informations de votre entreprise.
• Le prix des crédits, dit partout de la même façon : 1 crédit = CHF 1.00, une lettre d’une page coûte 3.90 crédits, chaque page en plus 0.25 crédit, 10 crédits au minimum par achat. La fenêtre de paiement des crédits est traduite et écrit les montants sous la forme CHF 10.00. Voir Les crédits pour l’envoi postal.
• Les noms des préréglages et l’e-mail de test SMTP, dans votre langue : dans Paramètres › Modèles de documents, les Préréglages Épure et Audacieux portent maintenant un nom dans chaque langue de l’interface, comme les autres. L’e-mail « Test de connexion SMTP - To Bill », envoyé par Tester la connexion, arrive dans la langue de votre interface. Voir Personnaliser vos factures et devis et Envoyer vos e-mails depuis votre propre adresse.
• « E-mail rejeté », un seul nom : l’app mobile et ses notifications appellent ainsi l’e-mail qui n’a pas pu être remis à votre client (adresse fausse, boîte pleine). Voir Les notifications de To Bill.

Mise à jour du 9 octobre 2026

• Un seul champ pour l’IBAN de la QR-facture : collez ou tapez l’IBAN qui reçoit vos paiements, avec ou sans espaces. To Bill reconnaît s’il s’agit d’un compte QR ou d’un IBAN habituel, choisit la référence qui va avec et le dit en clair sous le champ. Le choix du type de facture QR disparaît. Le même champ sert dans les paramètres, à l’envoi de votre première facture, dans la carte Bien démarrer et dans l’app mobile. Voir La QR-facture.
• Un IBAN pour les factures en euros, facultatif : un compte QR ne reçoit que des francs dès le 14 novembre 2026 ; avec ce second IBAN, vos factures en euros gardent leur QR-facture. Voir Vos factures en euros.
• Pour les fiduciaires, Options avancées montre le type technique détecté (QRR, SCOR ou NON), le choix « sans référence » et le préfixe de la référence QR.

Version d’octobre 2026

Cette version réunit trois semaines de travail, de fin septembre au 8 octobre 2026 : un nouvel écran et un nouveau tableau de bord, une inscription plus courte, des visites guidées, une nouvelle façon de chercher et de filtrer, la comptabilité ouverte à tous, les salaires, le suivi du temps, et un grand nombre de corrections.

L’essentiel

• Un écran plus clair : le menu est rangé par thème, Ventes, Achats (avec À payer) et Paiements, puis les modules activés ; chaque thème se replie d’un clic. La barre du haut ne garde que la recherche, le Copilote et le ?. Voir Bienvenue dans To Bill.
• Mon compte : depuis le menu de votre compte, votre nom, votre mot de passe (qui déconnecte vos autres appareils), la langue de l’interface, l’apparence claire, sombre ou comme l’appareil, et les notifications de l’app mobile. Voir Votre compte personnel.
• Un nouveau tableau de bord : vos chiffres clés avec leur évolution, à choisir et à ranger avec Personnaliser, le graphique Facturé et encaissé mois par mois et les Impayés par ancienneté ; chaque chiffre ouvre sa liste. Voir Bienvenue dans To Bill.
• Une inscription en deux écrans : un seul mot de passe, puis votre entreprise retrouvée dans le registre du commerce en un clic, et ce que vous voulez faire avec To Bill. Le logo et la QR-facture sont demandés au moment utile, et la carte Bien démarrer suit vos premières étapes. Voir Créer votre compte et votre entreprise.
• Des visites guidées : sur chaque écran, le ? propose Visite guidée de cette page, qui en montre les parties une à une. Voir Bienvenue dans To Bill.
• Une recherche pour tout : ⌘K (Ctrl+K sur Windows) trouve un client, une facture, un montant, une date, une page ou un réglage, montre un aperçu et lance les actions courantes. Voir Tout retrouver avec la recherche.
• Des filtres sur toutes les listes : recherche, filtres, tri, vues prêtes et vues gardées, filtres dans l’adresse de la page pour les partager. Voir Filtrer, trier et garder ses vues.
• La comptabilité en libre-service (expérimentale) : un assistant de 8 minutes ouvre vos livres à partir de vos factures, paiements et dépenses, après un aperçu où rien n’est écrit. Voir Activer la comptabilité.
• Les salaires et Temps et projets, deux nouveaux modules à activer dans Paramètres › Modules. Voir Activer les modules.
• L’aide intégrée : Aide remplace « Contacter support » et ouvre cette documentation ; le ? ouvre la visite guidée et le guide de l’écran où vous êtes.

Navigation et confort

• Les pages d’une facture, d’un devis, d’une note de crédit, d’une facture récurrente et d’une dépense sont redessinées : une action principale bien visible, les autres dans le menu …, le montant restant à payer, les paiements, les rappels et l’historique sur une ligne du temps, et un aperçu net du PDF, avec zoom, téléchargement et impression.
• Le statut d’une facture suit l’argent réellement reçu : une facture marquée payée sans encaissement le signale.
• Chaque liste vide montre une illustration, une phrase et l’action utile. Une liste filtrée sans résultat propose Effacer les filtres.
• Un design plus sobre, une seule police (IBM Plex Sans), des tableaux plus denses et les montants à la suisse partout : 1'351.25.
• Le menu se replie en une barre d’icônes. Les 23 intégrations sont réunies dans Paramètres › Intégrations. Voir Les intégrations.
• La barre des actions groupées n’apparaît qu’une fois une ligne cochée, en bas de la liste, avec Effacer la sélection. Voir Filtrer, trier et garder ses vues.
• Les crédits d’envoi postal sont sur la page Abonnement. Voir L’abonnement et les crédits.
• Sur un téléphone : les tableaux deviennent des cartes, les filtres s’ouvrent en bas de l’écran, la recherche est en plein écran.

Facturation

• Impayés : qui vous doit quoi, par ancienneté (pas encore échu, 1 à 30 jours, 31 à 60, 61 à 90, plus de 90), à n’importe quelle date, exportable en CSV ou en PDF. Une facture peut être passée en perte, recevoir un escompte, des intérêts moratoires ou un petit écart soldé. Voir Les impayés.
• Marquer comme payée demande le jour où l’argent est arrivé.
• La QR-facture sépare la rue et le numéro, comme l’exige la norme ; chaque acompte a sa propre référence ; les règles du QR-IBAN sont expliquées et appliquées. Voir La QR-facture.
• Les paiements par carte et TWINT, avec leurs frais, remboursements et versements, arrivent dans la comptabilité. Voir Stripe et TWINT.
• Une facture récurrente dont le taux de TVA n’est plus valable est mise en pause au lieu d’être facturée.
• Les exports de bexio (contacts, produits, factures ouvertes, balance) sont reconnus et prévisualisés avant l’import. Voir Importer depuis bexio.

Dépenses

• Factures fournisseurs à payer : déposez un PDF ou une photo, le code QR remplit la dépense (fournisseur, montant, IBAN, référence, TVA) et signale les doublons. Une liste À payer prépare un fichier de paiement pain.001 pour votre banque. Voir Les factures fournisseurs à payer.
• Avant de créer le fichier, To Bill liste les fournisseurs et employés dont l’adresse est incomplète : les banques n’acceptent plus les adresses non structurées à partir de novembre 2026.
• Une dépense peut être payée par la carte de l’entreprise, par le propriétaire ou par un employé, et une prestation achetée à l’étranger est signalée pour l’impôt sur les acquisitions.

Banque

• Le rapprochement est reconstruit : À traiter, Suggestions sûres, Rapprochées ; chaque ligne montre sa meilleure correspondance et la raison ; Entrée accepte, Annuler défait vraiment. Voir Rapprocher.
• De nouvelles vues : Règles, Automatique, Stripe / TWINT et Comptes. Une ligne peut être partagée ou son petit écart soldé.
• L’import camt garde chaque mouvement et refuse un fichier d’un autre compte. Voir Importer un relevé.

Comptabilité (expérimentale)

• Un accueil Situation & à faire, un journal avec filtres, pièces justificatives et extournes, des écritures manuelles avec TVA.
• Le bilan et le compte de résultat avec les rubriques légales, la comparaison avec l’année précédente et l’accès à chaque pièce.
• La TVA en quatre étapes, des contrôles au fichier eCH-0217 pour le portail de l’AFC, la méthode des taux de la dette fiscale nette et l’impôt sur les acquisitions. Voir Le décompte TVA.
• Une clôture guidée avec liste de contrôle, l’annexe des comptes annuels, l’emploi du bénéfice avec l’impôt anticipé, les immobilisations et leurs amortissements, la comptabilité simplifiée pour les petites entreprises, les devises au cours officiel de l’AFC, et la santé des livres. Voir La clôture.
• Des exports vers Banana, Abacus, Crésus et WinBIZ, et l’archive complète des livres, à télécharger avant de supprimer une entreprise. Voir Les exports pour la fiduciaire.
• En affichage Simple, le menu ne montre que l’essentiel ; le reste est sous Plus. Une entreprise qui n’a encore aucun document ouvre ses livres en un seul écran. Voir Simple ou Expert.

Salaires (nouveau module)

La paie du mois avec ses contrôles, les fiches de salaire en PDF, l’écriture comptable et le fichier de paiement des salaires ; les fiches des employés avec le numéro AVS masqué et un journal d’accès ; en fin d’année, les certificats de salaire en un clic. Pour les petites entreprises, d’un à une vingtaine d’employés ; To Bill n’est pas certifié Swissdec. Voir Activer les salaires.

Temps et projets (nouveau module)

Un chronomètre, une grille de saisie à la semaine, des projets avec budget, et Créer la facture brouillon, qui prépare la facture des heures, à relire avant l’envoi. Voir Activer temps et projets.

Intelligence artificielle

• Le pilote automatique lit vos justificatifs (jusqu’à 20 à la fois) et ne comptabilise seul que ce qui est sûr ; le reste attend dans À valider, avec une proposition et sa raison. Voir Le pilote automatique des justificatifs.
• Le Copilote (⌘J) est sur toutes les pages, dans un panneau à droite : il répond à vos questions sur ce que vous avez le droit de voir, chaque montant renvoyant à sa source, garde vos conversations et prépare vos devis et factures en brouillon, qui s’ouvrent dans l’éditeur. Il remplace l’assistant de l’éditeur. Voir Le Copilote.
• Paramètres › IA tient sur une page : un interrupteur pour toutes les fonctions d’IA. Les données de salaire ne sont jamais envoyées. Voir L’assistant IA.

Paramètres

• Paramètres › Modules active la comptabilité, les salaires et le suivi du temps ; leurs menus n’apparaissent qu’une fois activés.
• L’administrateur peut mettre fin au mandat de sa fiduciaire.
• Un utilisateur sans le droit voit un message clair sur les pages des paramètres et de l’abonnement.
• Une personne invitée qui n’est pas connectée passe par la connexion ou l’inscription, puis revient d’elle-même à l’invitation. Voir Inviter votre équipe.

Fiduciaires

Dans le cockpit : la comptabilité de chaque mandat d’un coup d’œil, une file À traiter unique, les exports par mandat ou par lot, le fichier TVA eCH-0217, l’activation de la comptabilité d’un client, le copilote fiduciaire, la gestion des rôles de l’équipe. L’ouverture de l’espace d’un client demande une confirmation. Voir Le cockpit fiduciaire.

Langues

De vrais pluriels dans les sept langues (« 3 factures », jamais « facture(s) »), des statuts accordés au document (« Payée » pour une facture, « Accepté » pour un devis), des textes restés en français traduits dans les autres langues, et des messages qui disent quoi faire au lieu de renvoyer au support. Cette version laissait encore quelques textes en français, comme les noms des Préréglages de l’éditeur de modèles et l’e-mail de test SMTP. Le cockpit fiduciaire, lui, existe en français, en allemand, en italien et en anglais.

Sécurité et fiabilité

• Si le serveur est momentanément injoignable, vous n’êtes plus déconnecté.
• Les droits sont mieux appliqués : inviter des utilisateurs demande le droit correspondant, une fiduciaire n’a que les accès donnés par son client.
• Les données de chaque entreprise sont mieux isolées (fichiers, historique, cartes enregistrées).

Corrections importantes

• La TVA est vérifiée selon la date du document ; une facture à taux unique n’échappe plus au décompte ; la TVA n’est plus rendue deux fois sur une facture créditée.
• Un paiement n’est enregistré et comptabilisé qu’une fois, quel que soit le chemin.
• Le tableau de bord tire le bénéfice de la comptabilité quand elle est active, et l’activité récente nomme le fournisseur ou la facture.
• Une entreprise sans dossier de fichiers peut à nouveau envoyer ses documents, et les envois d’une autre entreprise ne retardent plus les vôtres.