Crear su cuenta y su empresa

En cinco minutos, crea su cuenta, describe su empresa y empieza su prueba gratuita de 7 días. No se pide ninguna tarjeta de crédito.

Crear su cuenta

1. Abra To Bill y haga clic en Registrarse, o vaya directamente a la página de registro.

2. Introduzca su Nombre, su Apellido, su Correo electrónico y una Contraseña de 8 caracteres como mínimo y 72 como máximo (algo menos con acentos). El ojo, al final del campo, muestra lo que escribe.

   

3. Haga clic en Crear mi cuenta (1). Como indica la frase encima del botón, crear su cuenta supone aceptar las condiciones generales y confirma que ha leído la política de privacidad; sus enlaces se abren en una pestaña nueva. Queda conectado enseguida y recibe un correo electrónico de bienvenida, en el idioma de la página de registro, y después el correo «Confirme su dirección de correo electrónico» (consulte más abajo).

Cuando se ofrece el botón Continuar con Google, este crea su cuenta con su nombre y su dirección de Google. Si la dirección ya tiene una cuenta, To Bill se lo indica y le propone elegir una contraseña nueva.

Confirmar su dirección de correo electrónico

Justo después del registro, To Bill le envía el correo «Confirme su dirección de correo electrónico», en el idioma de la página de registro. Esta confirmación es opcional: puede usar To Bill enseguida, sin esperarla. Solo es necesaria para invitar a alguien: un colega, su fiduciario o, desde el cockpit, un colaborador o un cliente del despacho. Una vez confirmada su dirección, las invitaciones de equipo enviadas a esa dirección aparecen en To Bill y las acepta con un clic (consulte Invitar a su equipo).

1. Abra el correo y haga clic en Confirmar mi dirección de correo. El enlace es válido durante 24 horas y solo funciona una vez; si pide un correo nuevo, solo funciona el último enlace.
2. Se abre la página Dirección de correo confirmada. Haga clic en Continuar a To Bill. El enlace también funciona en otro dispositivo, sin haber iniciado sesión: la página propone entonces Iniciar sesión.

Mientras su dirección no esté confirmada, se muestra un aviso discreto bajo la barra superior, y ya encima de la pantalla Su empresa: «Confirme su dirección de correo: le enviamos un enlace a … Es opcional.»

• Reenviar el correo (1) envía un enlace nuevo. To Bill envía como máximo uno por minuto, y cinco al día.
• La cruz (2) oculta el aviso definitivamente, en todos sus dispositivos. Siempre puede confirmar su dirección más tarde, desde Mi cuenta (consulte Su cuenta personal).

Solo ven este aviso las cuentas creadas desde la llegada de esta confirmación. Una cuenta más antigua nunca lo ve; puede confirmar su dirección en Mi cuenta, si lo desea. Si se registra con Continuar con Google, su dirección cuenta como confirmada cuando Google indica que está verificada: ni correo ni aviso.

Si alguien abrió una cuenta con su dirección y una contraseña sin confirmarla nunca (al registrarse, al crear un despacho en el cockpit o porque una empresa puso allí su dirección), su primer inicio de sesión con Google (o con Apple, en la app móvil) le devuelve esa cuenta: la dirección queda confirmada, esa contraseña deja de funcionar y los dispositivos conectados con ella se desconectan. Para iniciar sesión también con contraseña, elija una con ¿Olvidó su contraseña?. To Bill se lo anuncia una vez, tanto en el ordenador como en la app móvil, en la ventana Esta cuenta ahora es suya: «Ya existía una cuenta con esta dirección, sin confirmar. Ahora es suya y la contraseña anterior ya no funciona.» Entendido la cierra, en todos sus dispositivos.

El enlace ya no funciona

• Este enlace ha caducado: el enlace tiene más de 24 horas, o lo ha sustituido un correo más reciente. Si ha iniciado sesión, haga clic en Recibir un nuevo enlace: sale un correo nuevo. Si no, inicie sesión y use Reenviar el correo en el aviso, o Enviar el correo de confirmación en Mi cuenta.
• Este enlace no es válido: el enlace está incompleto, por ejemplo cortado en dos por su programa de correo. Copie el enlace entero del correo, o pida uno nuevo.
• Dirección ya confirmada: no hay nada más que hacer.

Describir su empresa

To Bill le guía en dos pantallas: Su empresa y, después, ¿Qué quiere hacer con To Bill?. No se crea nada antes del último botón, y después podrá modificarlo todo en la configuración.

1. Su empresa. ¿Una invitación de equipo espera su dirección? To Bill se lo indica en la parte superior de esta pantalla: consulte Invitar a su equipo. Si no, escriba el nombre de su empresa, o su número IDE: To Bill la busca en el registro mercantil mientras escribe. Elíjala en la lista: con un clic rellena el número IDE, la forma jurídica, la dirección, el código postal, la localidad, el cantón y la sujeción al IVA, e indica de dónde proceden estos datos. Revíselos, corrija lo que haya cambiado y haga clic en Continuar.

2. ¿Su empresa no está en el registro, por ejemplo una empresa individual no inscrita? Haga clic en Introducir mi empresa a mano y rellene el mismo formulario: nombre, forma jurídica, dirección, Número IDE (1), código postal, localidad, cantón, correo electrónico de la empresa (al principio, el de su cuenta) y teléfono, opcional. Si su empresa está inscrita en el IVA, active Sujeta al IVA (2): el número IDE pasa a ser obligatorio, y sus facturas mostrarán su número de IVA y el IVA al tipo normal del 8,1 %.

   

3. ¿Qué quiere hacer con To Bill? Facturar está incluido. Marque también lo que le corresponda: Llevar mi contabilidad (1), Gestionar salarios, Registrar mi tiempo y mis proyectos. Si un despacho fiduciario lleva sus cuentas, marque Mi fiduciaria lleva mi contabilidad e introduzca su correo electrónico: recibirá una invitación con el rol «Fiduciario» (también puede invitarlo más tarde, desde Usuarios). La invitación solo sale si su dirección de correo electrónico está confirmada, como ocurre con Google o Apple. Si no, To Bill muestra Su fiduciaria no ha sido invitada: confirme su dirección con el enlace del correo recibido y, después, invítelo desde Usuarios.

   Al pie de la misma pantalla, To Bill le avisa de que le enviará de vez en cuando por correo consejos para sacarle partido y sus novedades. El interruptor Recibir nuestros consejos y novedades está activado: desactívelo si no los quiere. También puede rechazarlos más tarde, en Mi cuenta, o con el enlace de baja de cada correo.

   

4. Haga clic en Terminar y empezar la prueba (2). To Bill crea su empresa, inicia su prueba gratuita y activa lo que ha marcado. Si ha elegido la contabilidad, a continuación se muestra la apertura de sus libros (consulte Activar la contabilidad); si no, se abre el Tablero.

El idioma de sus documentos sigue el de su pantalla y los importes están en francos suizos; ambos se cambian en Configuración › Configuración de la aplicación. Su logotipo (una imagen PNG o JPG de 5 MB como máximo) y la cuenta de su factura QR se le piden más tarde, cuando los necesita: en la tarjeta Empezar bien del tablero, y al enviar su primera factura. Consulte Configurar la factura QR.

Una pregunta, más adelante

Una vez enviada su primera factura, o al cabo de unos días, una tarjeta del tablero pregunta ¿Cómo descubrió To Bill? Responda, haga clic en Más tarde, o ciérrela con la cruz.

La prueba dura 7 días, con toda la suscripción Business. Para lo que sigue, consulte La suscripción y los créditos y, después, Configurar su empresa.

Iniciar sesión

En la página de inicio de To Bill, pestaña Iniciar sesión, introduzca su Correo electrónico y su Contraseña y haga clic en Iniciar sesión. Su sesión permanece abierta 30 días en ese navegador. La dirección de correo se escribe con o sin mayúsculas: es la misma cuenta; en la contraseña, las mayúsculas cuentan.

Contraseña olvidada

1. Haga clic en ¿Olvidó su contraseña? (1).
2. Introduzca su correo electrónico y haga clic en Restablecer la contraseña.
3. Abra el correo «Restablecimiento de su contraseña» y haga clic en el enlace. Es válido durante una hora y solo sirve una vez; una nueva solicitud anula los enlaces anteriores.
4. Introduzca dos veces su nueva contraseña, de 8 caracteres como mínimo y 72 como máximo (algo menos con acentos), y confirme. Vuelve a la página de inicio de sesión.

Demasiados intentos

Tras 10 contraseñas incorrectas en 15 minutos con la misma dirección de correo, To Bill bloquea el inicio de sesión en esa cuenta durante un cuarto de hora, incluso con la contraseña correcta y lo intente desde donde lo intente; las demás cuentas no se ven afectadas. Un inicio de sesión correcto pone la cuenta a cero. Espere a que pase el cuarto de hora y vuelva a intentarlo. Si ha olvidado su contraseña, utilice ¿Olvidó su contraseña?: la nueva funciona en cuanto termina el bloqueo.

Añadir otra empresa

¿Gestiona varias sociedades? Basta con una sola cuenta.

1. Arriba en el menú de la izquierda, bajo el logotipo, haga clic en el nombre de su empresa. El menú Mis aplicaciones enumera sus empresas.

   

2. Haga clic en Crear nueva aplicación. Se abren las mismas dos pantallas. La nueva empresa solo se crea con Terminar y empezar la prueba; antes, Volver al panel sale sin crear nada.

3. Para pasar de una empresa a otra, elíjala en ese mismo menú.

Cada empresa tiene sus propios datos, sus propios usuarios y su propia suscripción, con su propia prueba de 7 días.

Base legal

• El número IDE identifica a cada empresa inscrita en Suiza; también es la base del número de IVA: Administración Federal de Contribuciones (AFC), número de identificación de empresas (IDE).
• El número IDE se verifica con su dígito de control, que To Bill calcula al introducirlo: Oficina Federal de Estadística, registro IDE.