Konto und Unternehmen erstellen

In fünf Minuten erstellen Sie Ihr Konto, beschreiben Ihr Unternehmen, und Ihre kostenlose Testphase von 7 Tagen beginnt. Eine Kreditkarte brauchen Sie dafür nicht.

Ihr Konto erstellen

1. Öffnen Sie To Bill und klicken Sie auf Registrieren, oder gehen Sie direkt auf die Registrierungsseite.

2. Füllen Sie Vorname, Nachname, E-Mail und Passwort aus; das Passwort muss mindestens 8 und höchstens 72 Zeichen lang sein (mit Umlauten oder Akzenten etwas weniger). Das Auge am Ende des Feldes zeigt an, was Sie tippen.

   

3. Klicken Sie auf Konto erstellen (1). Wie der Satz über der Schaltfläche festhält, akzeptieren Sie damit die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und bestätigen, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben; beide Links öffnen sich in einem neuen Tab. Sie sind sofort angemeldet und erhalten eine Willkommens-E-Mail, in der Sprache der Registrierungsseite, danach die E-Mail «Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse» (siehe unten).

Wird die Schaltfläche Mit Google fortfahren angeboten, erstellt sie Ihr Konto mit Ihrem Namen und Ihrer Google-Adresse. Gibt es für die Adresse bereits ein Konto, weist To Bill Sie darauf hin und bietet an, ein neues Passwort festzulegen.

Ihre E-Mail-Adresse bestätigen

Gleich nach der Registrierung sendet Ihnen To Bill die E-Mail «Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse», in der Sprache der Registrierungsseite. Die Bestätigung ist freiwillig: Sie arbeiten sofort mit To Bill, ohne darauf zu warten. Nötig ist sie nur, um jemanden einzuladen: eine Kollegin oder einen Kollegen, Ihren Treuhänder oder, aus dem Cockpit, Mitarbeitende oder einen Kunden der Kanzlei. Sobald Ihre Adresse bestätigt ist, erscheinen Team-Einladungen an diese Adresse in To Bill, und Sie nehmen sie mit einem Klick an (siehe Ihr Team einladen).

1. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf E-Mail-Adresse bestätigen. Der Link ist 24 Stunden gültig und funktioniert nur einmal; fordern Sie eine neue E-Mail an, gilt nur noch der neueste Link.
2. Die Seite E-Mail-Adresse bestätigt öffnet sich. Klicken Sie auf Weiter zu To Bill. Der Link funktioniert auch auf einem anderen Gerät, ohne Anmeldung: Die Seite bietet dann Anmelden an.

Solange Ihre Adresse nicht bestätigt ist, erscheint unter der oberen Leiste ein dezenter Hinweis, schon über dem Schritt Ihr Unternehmen: «Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse: Wir haben einen Link an … gesendet. Das ist freiwillig.»

• E-Mail erneut senden (1) verschickt einen neuen Link. To Bill sendet höchstens eine E-Mail pro Minute und fünf pro Tag.
• Das Kreuz (2) blendet den Hinweis endgültig aus, auf all Ihren Geräten. Bestätigen können Sie Ihre Adresse jederzeit später unter Mein Konto (siehe Ihr persönliches Konto).

Nur Konten, die seit der Einführung dieser Bestätigung erstellt wurden, sehen den Hinweis. Ein älteres Konto sieht ihn nie; es kann seine Adresse auf Wunsch unter Mein Konto bestätigen. Registrieren Sie sich mit Mit Google fortfahren, gilt Ihre Adresse als bestätigt, wenn Google sie als verifiziert ausweist: keine E-Mail, kein Hinweis.

Hat jemand mit Ihrer Adresse und einem Passwort ein Konto eröffnet, ohne die Adresse je zu bestätigen (bei der Registrierung, beim Erstellen einer Kanzlei im Cockpit oder weil ein Unternehmen Ihre Adresse dort eingetragen hat), gibt Ihnen Ihre erste Anmeldung mit Google (oder Apple, in der mobilen App) dieses Konto zurück: Die Adresse gilt als bestätigt, dieses Passwort funktioniert nicht mehr, und die damit angemeldeten Geräte werden abgemeldet. Möchten Sie sich auch mit Passwort anmelden, wählen Sie eines über Passwort vergessen?. To Bill teilt Ihnen das einmal mit, am Computer wie in der mobilen App, im Fenster Dieses Konto gehört jetzt Ihnen: «Mit dieser Adresse bestand bereits ein Konto, das nie bestätigt worden war. Es gehört jetzt Ihnen, und das alte Passwort funktioniert nicht mehr.» Verstanden schliesst es, auf all Ihren Geräten.

Der Link funktioniert nicht mehr

• Dieser Link ist abgelaufen: Der Link ist älter als 24 Stunden, oder eine neuere E-Mail hat ihn ersetzt. Sind Sie angemeldet, klicken Sie auf Neuen Link erhalten: Eine neue E-Mail geht hinaus. Sonst melden Sie sich an und nutzen E-Mail erneut senden im Hinweis oder Bestätigungs-E-Mail senden unter Mein Konto.
• Dieser Link ist ungültig: Der Link ist unvollständig, etwa weil Ihr E-Mail-Programm ihn umgebrochen hat. Kopieren Sie den ganzen Link aus der E-Mail oder fordern Sie einen neuen an.
• Adresse bereits bestätigt: Es ist nichts mehr zu tun.

Ihr Unternehmen beschreiben

To Bill führt Sie durch zwei Schritte: Ihr Unternehmen, dann Was möchten Sie mit To Bill tun?. Angelegt wird erst mit der letzten Schaltfläche, und Sie können später alles in den Einstellungen ändern.

1. Ihr Unternehmen. Wartet eine Team-Einladung auf Ihre Adresse? To Bill zeigt es oben in diesem Schritt an: siehe Ihr Team einladen. Sonst tippen Sie den Namen Ihres Unternehmens oder seine UID-Nummer ein: To Bill sucht es schon während der Eingabe im Handelsregister. Wählen Sie es in der Liste aus: Mit einem Klick übernimmt To Bill UID-Nummer, Rechtsform, Adresse, PLZ, Ort, Kanton und MWST-Pflicht und zeigt an, woher diese Angaben stammen. Prüfen Sie sie, korrigieren Sie, was sich geändert hat, und klicken Sie auf Weiter.

2. Ihr Unternehmen steht nicht im Handelsregister, etwa ein nicht eingetragenes Einzelunternehmen? Klicken Sie auf Mein Unternehmen von Hand erfassen und füllen Sie dasselbe Formular aus: Name, Rechtsform, Adresse, UID-Nummer (1), PLZ, Ort, Kanton, E-Mail des Unternehmens (zu Beginn diejenige Ihres Kontos) und, freiwillig, Telefon. Ist Ihr Unternehmen im MWST-Register eingetragen, aktivieren Sie MWST-pflichtig (2): Die UID-Nummer wird dann Pflicht, und Ihre Rechnungen zeigen Ihre MWST-Nummer und die MWST zum Normalsatz von 8,1 %.

   

3. Was möchten Sie mit To Bill tun? Rechnungen stellen ist inbegriffen. Kreuzen Sie zusätzlich an, was Sie betrifft: Meine Buchhaltung führen (1), Löhne verwalten, Zeit und Projekte erfassen. Führt ein Treuhänder Ihre Buchhaltung, kreuzen Sie Mein Treuhänder führt meine Buchhaltung an und geben seine E-Mail-Adresse ein: Er erhält eine Einladung mit der Rolle «Treuhänder» (Sie können ihn auch später unter Benutzer einladen). Die Einladung geht nur hinaus, wenn Ihre E-Mail-Adresse bestätigt ist, was mit Google oder Apple der Fall ist. Sonst zeigt To Bill Ihr Treuhänder wurde nicht eingeladen an: Bestätigen Sie Ihre Adresse mit dem Link aus der erhaltenen E-Mail und laden Sie ihn danach unter Benutzer ein.

   Unten im selben Schritt kündigt To Bill an, Ihnen ab und zu per E-Mail Tipps zur Nutzung und seine Neuigkeiten zu senden. Der Schalter Unsere Tipps und Neuigkeiten erhalten ist eingeschaltet: Schalten Sie ihn aus, wenn Sie das nicht möchten. Sie können auch später ablehnen, unter Mein Konto oder mit dem Abmeldelink in jeder E-Mail.

   

4. Klicken Sie auf Abschliessen und Testphase starten (2). To Bill legt Ihr Unternehmen an, startet Ihre kostenlose Testphase und aktiviert, was Sie angekreuzt haben. Haben Sie die Buchhaltung gewählt, folgt die Eröffnung Ihrer Bücher (siehe Buchhaltung aktivieren); sonst öffnet sich die Übersicht.

Die Sprache Ihrer Dokumente richtet sich nach der Sprache der Oberfläche, und die Beträge lauten auf Schweizer Franken; beides ändern Sie unter Einstellungen › App-Einstellungen. Ihr Logo (ein PNG- oder JPG-Bild mit höchstens 5 MB) und das Konto für Ihre QR-Rechnung fragt To Bill erst ab, wenn Sie sie brauchen: in der Karte Gut starten der Übersicht und beim Senden Ihrer ersten Rechnung. Siehe Die QR-Rechnung einrichten.

Eine Frage, etwas später

Sobald Ihre erste Rechnung gesendet ist, oder nach einigen Tagen, fragt eine Karte auf der Übersicht: Wie haben Sie To Bill entdeckt? Antworten Sie, klicken Sie auf Später, oder schliessen Sie die Karte mit dem Kreuz.

Die Testphase dauert 7 Tage und umfasst das ganze Business-Abonnement. Wie es danach weitergeht: Abonnement und Credits, dann Unternehmen einrichten.

Anmelden

Geben Sie auf der Startseite von To Bill, im Tab Anmelden, Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. In diesem Browser bleiben Sie 30 Tage angemeldet. Die E-Mail-Adresse können Sie mit oder ohne Grossbuchstaben schreiben, es ist dasselbe Konto; beim Passwort zählt die Gross- und Kleinschreibung.

Passwort vergessen

1. Klicken Sie auf Passwort vergessen? (1).
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Passwort zurücksetzen.
3. Öffnen Sie die E-Mail «Zurücksetzen Ihres Passworts» und klicken Sie auf den Link. Er ist eine Stunde gültig und funktioniert nur einmal; jede neue Anfrage macht die früheren Links ungültig.
4. Geben Sie Ihr neues Passwort zweimal ein, mit mindestens 8 und höchstens 72 Zeichen (etwas weniger mit Umlauten und Akzenten), und bestätigen Sie. Sie kehren zur Anmeldeseite zurück.

Zu viele Versuche

Nach 10 falschen Passwörtern innerhalb von 15 Minuten mit derselben E-Mail-Adresse sperrt To Bill die Anmeldung dieses Kontos für eine Viertelstunde, auch mit dem richtigen Passwort und egal von wo aus Sie es versuchen; andere Konten sind nicht betroffen. Eine erfolgreiche Anmeldung setzt das Konto wieder auf null. Warten Sie, bis die Viertelstunde um ist, und versuchen Sie es dann erneut. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, nutzen Sie Passwort vergessen?: Das neue Passwort funktioniert, sobald die Sperre abgelaufen ist.

Ein weiteres Unternehmen hinzufügen

Sie führen mehrere Gesellschaften? Ein einziges Konto genügt.

1. Klicken Sie oben im linken Menü, unter dem Logo, auf den Namen Ihres Unternehmens. Das Menü Meine Unternehmen listet Ihre Unternehmen auf.

   

2. Klicken Sie auf Neues Unternehmen erstellen. Es öffnen sich dieselben zwei Schritte. Das neue Unternehmen wird erst mit Abschliessen und Testphase starten angelegt; vorher verlassen Sie den Vorgang mit Zurück zum Dashboard, ohne dass etwas angelegt wird.

3. Um zwischen Ihren Unternehmen zu wechseln, wählen Sie das gewünschte im selben Menü aus.

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Daten, seine eigenen Benutzer und sein eigenes Abonnement, mit einer eigenen Testphase von 7 Tagen.

Rechtsgrundlage

• Die UID-Nummer identifiziert jedes in der Schweiz eingetragene Unternehmen; sie ist auch die Grundlage der MWST-Nummer: ESTV, Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).
• Die UID-Nummer wird über ihre Prüfziffer kontrolliert, die To Bill bei der Eingabe berechnet: Bundesamt für Statistik, UID-Register.