Criar a sua conta e a sua empresa

Em cinco minutos, cria a sua conta, descreve a sua empresa e começa a sua avaliação gratuita de 7 dias. Não é pedido nenhum cartão de crédito.

Criar a sua conta

1. Abra o To Bill e clique em Registar, ou vá diretamente para a página de inscrição.

2. Introduza o seu Nome próprio, o seu Apelido, o seu E-mail e uma Palavra-passe com pelo menos 8 caracteres e no máximo 72 (um pouco menos com acentos). O olho, no fim do campo, mostra o que escreve.

   

3. Clique em Criar a minha conta (1). Como indica a frase por cima do botão, criar a conta vale como aceitação das condições gerais e confirma que leu a política de privacidade; as respetivas ligações abrem-se num novo separador. Fica com sessão iniciada de imediato e recebe um e-mail de boas-vindas, na língua da página de inscrição, e depois o e-mail «Confirme o seu endereço de e-mail» (veja mais abaixo).

Quando o botão Continuar com o Google é proposto, cria a sua conta com o seu nome e o seu endereço Google. Se o endereço já tiver uma conta, o To Bill avisa-o e propõe que escolha uma nova palavra-passe.

Confirmar o seu endereço de e-mail

Logo a seguir à inscrição, o To Bill envia-lhe o e-mail «Confirme o seu endereço de e-mail», na língua da página de inscrição. Esta confirmação é facultativa: usa o To Bill de imediato, sem esperar por ela. Só é necessária para convidar alguém: um colega, o seu fiduciário ou, a partir do cockpit, um colaborador ou um cliente do escritório. Depois de confirmado o seu endereço, os convites de equipa enviados para esse endereço aparecem no To Bill e aceita-os com um clique (consulte Convidar a sua equipa).

1. Abra o e-mail e clique em Confirmar o meu endereço de e-mail. A ligação é válida durante 24 horas e só serve uma vez; se pedir um novo e-mail, só a última ligação funciona.
2. Abre-se a página Endereço de e-mail confirmado. Clique em Continuar para o To Bill. A ligação também funciona noutro aparelho, sem sessão iniciada: a página propõe então Iniciar sessão.

Enquanto o seu endereço não estiver confirmado, aparece um lembrete discreto por baixo da barra superior, e logo por cima do ecrã A sua empresa: «Confirme o seu endereço de e-mail: enviámos uma ligação para … É facultativo.»

• Reenviar o e-mail (1) envia uma nova ligação. O To Bill envia no máximo uma por minuto, e cinco por dia.
• A cruz (2) oculta o lembrete de vez, em todos os seus aparelhos. Pode sempre confirmar o seu endereço mais tarde, em A minha conta (consulte A sua conta pessoal).

Só as contas criadas depois da chegada desta confirmação veem este lembrete. Uma conta mais antiga nunca o vê; pode confirmar o seu endereço em A minha conta, se quiser. Se se inscrever com Continuar com o Google, o seu endereço conta como confirmado quando o Google indica que está verificado: nem e-mail nem lembrete.

Se alguém tiver aberto uma conta com o seu endereço e uma palavra-passe sem nunca o confirmar (ao inscrever-se, ao criar um escritório no cockpit ou porque uma empresa lá pôs o seu endereço), o seu primeiro início de sessão com o Google (ou com a Apple, na app móvel) devolve-lhe essa conta: o endereço fica confirmado, essa palavra-passe deixa de funcionar e a sessão é terminada nos aparelhos em que foi usada. Para iniciar sessão também com uma palavra-passe, escolha uma com Esqueceu a palavra-passe?. O To Bill avisa-o uma vez, no computador e na app móvel, na janela Esta conta é agora sua: «Já existia uma conta com este endereço, sem ter sido confirmada. Agora é sua, e a palavra-passe antiga deixou de funcionar.» Entendido fecha-a, em todos os seus aparelhos.

A ligação já não funciona

• Esta ligação expirou: a ligação tem mais de 24 horas, ou um e-mail mais recente substituiu-a. Com sessão iniciada, clique em Receber uma nova ligação: parte um novo e-mail. Caso contrário, inicie sessão e use Reenviar o e-mail no lembrete, ou Enviar o e-mail de confirmação em A minha conta.
• Esta ligação não é válida: a ligação está incompleta, por exemplo cortada em duas pelo seu programa de e-mail. Copie a ligação inteira do e-mail, ou peça uma nova.
• Endereço já confirmado: já não há nada a fazer.

Descrever a sua empresa

O To Bill guia-o em dois ecrãs: A sua empresa e depois O que quer fazer com o To Bill?. Nada é criado antes do último botão, e poderá alterar tudo depois nas definições.

1. A sua empresa. Há um convite de equipa à espera do seu endereço? O To Bill avisa-o no topo deste ecrã: consulte Convidar a sua equipa. Caso contrário, escreva o nome da sua empresa, ou o seu número IDE: o To Bill procura-a no registo comercial enquanto escreve. Escolha-a na lista: o To Bill preenche com um clique o número IDE, a forma jurídica, a morada, o código postal, a localidade, o cantão e a sujeição ao IVA, indicando de onde vêm essas informações. Verifique-as, corrija o que tiver mudado e clique em Continuar.

2. A sua empresa não está no registo, por exemplo um empresário em nome individual não inscrito? Clique em Introduzir a minha empresa à mão e preencha o mesmo formulário: nome, forma jurídica, morada, Número IDE (1), código postal, localidade, cantão, e-mail da empresa (o da sua conta, de início) e telefone, facultativo. Se a sua empresa estiver inscrita no IVA, ative Sujeita a IVA (2): o número IDE passa a ser obrigatório, e as suas faturas mostrarão o seu número de IVA e o IVA à taxa normal de 8,1 %.

   

3. O que quer fazer com o To Bill? Faturar está incluído. Assinale também o que lhe diz respeito: Fazer a minha contabilidade (1), Gerir salários, Registar o meu tempo e os meus projetos. Se um fiduciário mantiver as suas contas, assinale O meu fiduciário faz a minha contabilidade e introduza o e-mail dele: receberá um convite com a função «Fiduciário» (também o pode convidar mais tarde, a partir de Utilizadores). O convite só é enviado se o seu endereço de e-mail estiver confirmado, o que acontece com o Google ou a Apple. Caso contrário, o To Bill mostra O seu fiduciário não foi convidado: confirme o seu endereço com a ligação do e-mail recebido e, depois, convide-o a partir de Utilizadores.

   No fundo do mesmo ecrã, o To Bill avisa-o de que lhe enviará de vez em quando, por e-mail, dicas para tirar partido dele e as suas novidades. O interruptor Receber as nossas dicas e novidades está ativado: desative-o se não as quiser. Também pode recusar mais tarde, em A minha conta, ou com a ligação de cancelamento de cada e-mail.

   

4. Clique em Concluir e começar a avaliação (2). O To Bill cria a sua empresa, começa a sua avaliação gratuita e ativa o que assinalou. Se escolheu a contabilidade, aparece a seguir a abertura dos seus livros (consulte Ativar a contabilidade); caso contrário, abre-se o Painel de controlo.

A língua dos seus documentos segue a do seu ecrã e os montantes são em francos suíços; ambos se alteram em Definições › Definições da aplicação. O seu logótipo (uma imagem PNG ou JPG de 5 MB no máximo) e a conta da sua fatura QR são-lhe pedidos mais tarde, quando precisar deles: no cartão Começar bem do painel de controlo e no envio da sua primeira fatura. Consulte Configurar a fatura QR.

Uma pergunta, mais tarde

Depois de enviada a sua primeira fatura, ou ao fim de alguns dias, um cartão do painel de controlo pergunta Como descobriu o To Bill? Responda, clique em Mais tarde, ou feche-o com a cruz.

A avaliação dura 7 dias, com toda a assinatura Business. Para o que vem a seguir, consulte A assinatura e os créditos e depois Configurar a sua empresa.

Iniciar sessão

Na página inicial do To Bill, separador Entrar, introduza o seu E-mail e a sua Palavra-passe e clique em Entrar. Fica com sessão iniciada durante 30 dias neste navegador. O endereço de e-mail escreve-se com ou sem maiúsculas: é a mesma conta; na palavra-passe, as maiúsculas contam.

Esqueceu-se da palavra-passe

1. Clique em Esqueceu a palavra-passe? (1).
2. Introduza o seu e-mail e clique em Redefinir palavra-passe.
3. Abra o e-mail «Redefinição da sua palavra-passe» e clique na ligação. É válida durante uma hora e só serve uma vez; um novo pedido anula as ligações anteriores.
4. Introduza duas vezes a sua nova palavra-passe, com pelo menos 8 caracteres e no máximo 72 (um pouco menos com acentos), e confirme. Volta à página de início de sessão.

Demasiadas tentativas

Depois de 10 palavras-passe erradas em 15 minutos com o mesmo endereço de e-mail, o To Bill bloqueia o início de sessão nessa conta durante um quarto de hora, mesmo com a palavra-passe certa e seja de onde for que tente; as outras contas não são afetadas. Um início de sessão bem-sucedido põe a conta a zero. Espere que passe o quarto de hora e tente de novo. Se esqueceu a palavra-passe, use Esqueceu a palavra-passe?: a nova funciona logo que o bloqueio termina.

Acrescentar outra empresa

Gere várias sociedades? Basta uma conta.

1. No topo do menu da esquerda, por baixo do logótipo, clique no nome da sua empresa. O menu As minhas aplicações lista as suas empresas.

   

2. Clique em Criar nova aplicação. Abrem-se os mesmos dois ecrãs. A nova empresa só é criada com Concluir e começar a avaliação; antes disso, Voltar ao painel sai sem criar nada.

3. Para passar de uma empresa para outra, escolha-a neste mesmo menu.

Cada empresa tem os seus próprios dados, os seus próprios utilizadores e a sua própria assinatura, com a sua própria avaliação de 7 dias.

Base legal

• O número IDE identifica cada empresa inscrita na Suíça; é também a base do número de IVA: AFC, Número de identificação das empresas (IDE) (página em francês).
• O número IDE verifica-se pelo seu dígito de controlo, que o To Bill calcula ao introduzi-lo: Serviço Federal de Estatística, registo IDE.